Forøgelse af dokumentsikkerheden
Denne maskine er udstyret med sikkerhedsfunktioner, der er designet til at forhindre, at papirdokumenter og elektroniske dokumenter lækker, eller at der pilles ved dem. Udpeg en administrator til implementering af forholdsregler, der minimerer risikoen for uautoriseret kopiering, som kan føre til læk af følsomme dokumenter og informationer eller forfalskning af officielle dokumenter.
Gennemtving printning af genkendelsesinformationer
Du kan konfigurere maskinen, så den altid printer informationer, som f.eks. navnet på den indloggede bruger, på printede eller kopierede dokumenter. Dette muliggør identifikation af den bruger, der er ansvarlig for hvert enkelt dokument, der produceres. Printning af brugerinformationer på dokumenter
Tvunget sikkerhedsvandmærke
Du kan konfigurere maskinen, så den altid integrerer usynlig tekst, som f.eks. "FORTROLIGT" eller "TOPHEMMELIGT", i baggrunden på printede eller kopierede dokumenter. Den integrerede tekst bliver synlig, når dokumenterne kopieres, og advarer brugere mod uautoriseret kopiering eller risikoen for informationslækage. Integration af usynlig tekst (Tvunget sikkerhedsvandmærke)
Digitale signaturer
Du kan forhøje pålideligheden for dokumenter, der oprettes på maskinen, ved at føje digitale signaturer til scannede dokumenter. Den digitale signatur tilføjes ved hjælp af en nøgle- og certifikatmekanisme, hvormed du kan identificere enheden og/eller brugeren, der oprettede dokumentet og sikre, at dataene ikke er blevet ændret. Tilføjelse af en digital signatur til sendte filer
