|
При копировании документов с конфиденциальной информацией на копии можно добавить невидимый текст, такой как «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО», чтобы предупредить пользователей, у которых отсутствуют соответствующие разрешения, о том, что им запрещено копировать такие документы. При копировании копии документа этот текст отображается на всю длину страницы, что позволяет предотвратить несанкционированное использование копий. Дополнительные модули системы
Данная функция доступна по умолчанию в зависимости от используемого аппарата. |
1
|
Нажмите кнопку <Водяной знак>.
|
2
|
Выберите тип водяного знака.
Чтобы добавить произвольный текст, выберите <Пользов.> и нажмите кнопку <Ввод> для ввода текста.
Можно зарегистрировать часто используемый текст. Выберите <Пользов.> и нажмите кнопку <Зарегистрировать>, чтобы ввести текст.
Чтобы изменить или удалить текст, нажмите кнопку <Зарегистрировать>, выберите текст в списке, а затем нажмите кнопку <Правка> или <Удалить>.
|
1
|
Нажмите кнопку <Дата>.
|
2
|
Укажите дату для добавления на копии.
В поле <Указать дату> указывается дата, установленная в аппарате. Чтобы добавить другие даты, введите нужное значение с помощью цифровых клавиш.
|
3
|
Выберите формат даты.
Нажмите <Формат даты> для выбора формата даты.
|
1
|
Нажмите кнопку <Нумерация комп. копий>.
|
2
|
Введите начальный шифр документа.
Укажите его в поле <Начальный номер> с помощью цифровых клавиш.
|
1
|
Нажмите кнопку <Серийный номер>.
|
1
|
Нажмите кнопку <ИД/Имя пользователя>.
|