Εκτύπωση εγγράφων που διατηρούνται στη συσκευή

<Προσωπική>: Εμφανίζει τα έγγραφα που έστειλε ο συνδεδεμένος χρήστης.

<Κοινή Χρήση>: Εμφανίζονται τα έγγραφα που διατηρούνται με συγκεκριμένες προϋποθέσεις, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις αναγκαστικής διατήρησης. Όλοι οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν/εκτυπώσουν αυτά τα έγγραφα.

<Ομάδα>: Εμφανίζει τα έγγραφα που έχουν τις ίδιες πληροφορίες ομάδας με τον συνδεδεμένο χρήστη. Χρησιμοποιεί τους κωδικούς τμημάτων για τον προσδιορισμό των ομάδων.

Τα έγγραφα που ταιριάζουν με τον επιλεγμένο τύπο εγγράφου στην αναδιπλούμενη λίστα και οι σχετικές πληροφορίες τους εμφανίζονται σε μορφή λίστας.

Όταν επιλέξετε ένα έγγραφο, εμφανίζεται η ένδειξη  που σημαίνει «επιλεγμένο». Όταν είναι επιλεγμένα πολλαπλά έγγραφα, οι αριθμοί στο κέντρο του  εμφανίζονται ως 1, 2, 3 ... ανάλογα με τη σειρά επιλογής. Όταν πατήσετε σε ένα επιλεγμένο έγγραφο, η επιλογή ακυρώνεται.

Πατήστε <Ημνία/Ώρα> για να ταξινομήσετε τα έγγραφα κατά ημερομηνία/ώρα, με αύξουσα () ή φθίνουσα () σειρά.

Εάν συνδεθείτε με διαχείριση ατομικής πιστοποίησης, διατηρούνται οι τελευταίες ρυθμίσεις ταξινόμησης. Λίστα στοιχείων που μπορείτε να εξατομικεύσετε

Τα έγγραφα ασφαλούς και κρυπτογραφημένης ασφαλούς εκτύπωσης, εμφανίζουν την ένδειξη δίπλα στον αριθμό φύλλων x αριθμό αντιγράφων στη λίστα εργασιών.

Αν το <Εμφάνιση Προειδοποίησης σε Οθόνη Λίστας Εργασιών> έχει ρυθμιστεί στο <On> στις <Ρυθμίσεις Προειδοποίησης για Εργασίες σε Αναμονή>, εμφανίζεται η ένδειξη στη λίστα εργασιών για τα έγγραφα που ταιριάζουν στις συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Αν το <Εμφάνιση Προειδοποίησης σε Οθόνη Λίστας Εργασιών> έχει ρυθμιστεί στο <On> στις ρυθμίσεις <Ρυθμίσεις Προειδοποίησης για Εργασίες σε Αναμονή>, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό αναδυόμενο παράθυρο κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, για τα έγγραφα που ταιριάζουν στις συγκεκριμένες προϋποθέσεις. <Ρυθμίσεις Προειδοποίησης για Εργασίες σε Αναμονή>

Μπορείτε να εκτυπώσετε από εδώ εάν η μέθοδος εξόδου του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή έχει ρυθμιστεί στο [Secured Print].

<Ακύρωση Εκτύπωσης>: Ακυρώνει την εκτύπωση.

<Διαγραφή Εργασίας>: Διαγράφει έγγραφα.

<Προβολή Εικόνας>: Σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε το περιεχόμενο και να επιλέξετε ή να διαγράψετε σελίδες του εγγράφου.

Δεν μπορείτε να επαναφέρετε μια σελίδα που διαγράψατε.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε σελίδα από το <Προβολή Εικόνας> αν υπάρχει μόνο μια σελίδα.

Η προεπισκόπηση ενδέχεται να μην διατίθεται με το <Προβολή Εικόνας>, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.

Για πληροφορίες σχετικά με τις γλώσσες περιγραφής σελίδας που δίνουν τη δυνατότητα προεπισκόπησης και τις μορφές αρχείων για απευθείας εκτύπωση, δείτε την ενότητα Λειτουργίες εκτύπωσης.

Δεν υποστηρίζεται η <Διαγραφή Σελίδας> από την <Προβολή Εικόνας> της λειτουργίας PrintRelease του Canon PRINT Business.

Εάν εμφανιστεί το μήνυμα <Αποτυχία διαγραφής της σελίδας.> κατά τη διαγραφή μιας σελίδας, πατήστε <Διαγραφή Σελίδας> στην <Προεπισκόπηση> ξανά.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια δοκιμαστική εκτύπωση με τις ρυθμίσεις που ορίσατε στις Ρυθμίσεις Εκτύπωσης, πατώντας στο <Δείγμα Εκτύπωσης>.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν αλλάξει, το έγγραφο ενδέχεται να μην εκτυπωθεί σωστά.

Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο <Ρυθμίσεις Εκτύπωσης>/<Ρυθμ. Εκτ. για Επιλεγμένες Εργ>, το έγγραφο στο οποίο θα εφαρμοστούν οι νέες ρυθμίσεις εμφανίζεται στο <Εκτυπώθηκε>.

Εάν επιλέξετε εργασίες γενικής εκτύπωσης, ασφαλούς εκτύπωσης και κρυπτογραφημένης ασφαλούς εκτύπωσης ταυτόχρονα, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για όλες ταυτόχρονα.

Οι ρυθμίσεις ενδέχεται να μην μπορούν να αλλάξουν με το <Ρυθμίσεις Εκτύπωσης>, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.

Για πληροφορίες σχετικά με τις γλώσσες περιγραφής σελίδας που δίνουν τη δυνατότητα διαμόρφωσης των ρυθμίσεων και τις μορφές αρχείων για απευθείας εκτύπωση, δείτε την ενότητα Λειτουργίες εκτύπωσης.

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία PrintRelease του Canon PRINT Business.

Ενδέχεται να εμφανιστούν τα μηνύματα <Δεν ήταν εφικτή η αποθήκευση κάποιων εργ. μετά τη λήψη τους.> και <Ορισμένες εργασίες διαγράφτηκαν.> αν παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη λήψη ενός εγγράφου ή διαγραφεί αυτόματα ένα έγγραφο, επειδή έχει λήξει η περίοδος διατήρησής του, κ.λπ. Σε αυτήν την περίπτωση, πατήστε για να κλείσετε το μήνυμα.

Για να ακυρώσετε την εκτύπωση, επιλέξτε την εργασία προς ακύρωση στο <Εκτυπώθηκε> και επιλέξτε <Ακύρωση Εκτύπωσης>. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το  (Διακοπή) στον πίνακα ελέγχου και να επιλέξετε την εργασία προς ακύρωση από το <Εργασίες Εκτύπωσης>. Για πληροφορίες σχετικά με την ακύρωση εργασιών με το πλήκτρο Διακοπή, δείτε την ενότητα Ακύρωση εργασιών αποστολής/εκτύπωσης.

Τα έγγραφα ασφαλούς εκτύπωσης αποθηκεύονται ως έγγραφα με την ένδειξη <Εκτυπώθηκε> μετά την εκτέλεση της εργασίας, για την περίοδο διατήρησης των εγγράφων. Μπορείτε να εισαγάγετε το PIN για να τα εκτυπώσετε ξανά.