Angi et filnavn

Et skannet dokument sendes/lagres med filnavnet automatisk tildelt. Hvis du vil endre filnavnet på dokumenter slik at innholdet kan gjettes fra navnet, må du angi følgende innstillinger før skanning.

Legg inn dokumentet. Plassere originaler

Trykk på <Skanne og sende>. <Hjem>-skjermbilde

Angi mottakeren på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig. Grunnleggende operasjoner for skanning av originaler

Trykk på <Valg>

<Filnavn>.

Trykk på <Filnavn>, tast inn filnavnet og trykk på <OK>.

Hvis du bruker tegn som "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" eller "|" i dokumentnavnet, vil du ikke kunne sende filen til filservere som kjører et operativsystem som ikke gjenkjenner slike tegn.

Trykk på <OK>

<Lukk>.

Trykk på

(Start).

Originalene skannes og sending/lagring starter.

Når du sender et dokument med e-post, blir det sendt med filnavnet tilordnet i formatet "inntastede filnavn_side-numre (tre sifre) .filutvidelse", for eksempel "forretningslogg_001.jpg." Hvis du ikke oppgir et filnavn, vil formatet være "Jobbenumre (fire sifre)_sidetall (tre sifre).filutvidelse."

Når du lagrer et dokument på en filserver, lagres det med filnavnet tilordnet i formatet "angitt filnavn_året, måned, dag, time, minutt og sekundet filen lagres (14 sifre).filutvidelse", for eksempel "forretningslogg_20151030133541.jpg." Hvis du ikke oppgir et filnavn, vil formatet være "året, måneden, dagen, timen, minuttet, og sekundet filen lagres (14 sifre).filutvidelse."

Hvis du trykker for å legge til et merke av ved <Fjern dato/jobbnr. fra filnavnet>, ekskluderer du dato/klokkeslett og jobbnummeret fra filnavnet.

Hvis du lagrer et dokument på en filserver, og velger <Del i sider> når du angir et filformat, legges et sidenummer (fem sifre) til enden på et filnavn.


Trekke ut en tekstblokk i dokumentet for bruk som filnavn Hvis du angir <OCR (søkbar tekst)> for <PDF>, <XPS>, eller <OOXML> i <Filformat>, og deretter trykker på <Auto (OCR)> for <Filnavn>, trekkes teksten i originalen ut og skrives automatisk inn som <Filnavn>. Maksimalt antall tegn som kan trekkes ut, kan angis i <Maks. antall tegn for filnavn> for <OCR (søkbar tekst) innstillinger>. Du kan ikke angi <Kryptere> og <Auto (OCR)> samtidig. Hvis du skriver inn filnavnet manuelt og angir <Auto (OCR)>, legges teksten som ble trukket ut til på slutten av filnavnet. Tegn over tegnbegrensningen vil bli kuttet av. Redigere et filnavn fra fjernkontroll Hvis du registrerer et filnavn i en tilstand der <Filnavn> angis i <Favorittinnstillinger>, kan du redigere filnavnet fra fjernkontrollen. Start fjernkontrollen klikk på [Innstillinger/lagring] [Funksjonsinnstillinger] [Sende] [Favorittinnstillinger]

Trekke ut en tekstblokk i dokumentet for bruk som filnavn

Hvis du angir <OCR (søkbar tekst)> for <PDF>, <XPS>, eller <OOXML> i <Filformat>, og deretter trykker på <Auto (OCR)> for <Filnavn>, trekkes teksten i originalen ut og skrives automatisk inn som <Filnavn>. Maksimalt antall tegn som kan trekkes ut, kan angis i <Maks. antall tegn for filnavn> for <OCR (søkbar tekst) innstillinger>.

Du kan ikke angi <Kryptere> og <Auto (OCR)> samtidig.

Hvis du skriver inn filnavnet manuelt og angir <Auto (OCR)>, legges teksten som ble trukket ut til på slutten av filnavnet. Tegn over tegnbegrensningen vil bli kuttet av.

Redigere et filnavn fra fjernkontroll

Hvis du registrerer et filnavn i en tilstand der <Filnavn> angis i <Favorittinnstillinger>, kan du redigere filnavnet fra fjernkontrollen.

Start fjernkontrollen

klikk på [Innstillinger/lagring]

[Funksjonsinnstillinger]

[Sende]

[Favorittinnstillinger]


Filnavnet generert med <Auto (OCR)> reflekteres ikke til de følgende elementene: Sendejobbstatus (statusdisplay (nederst på berøringsdisplayet)) Senderapport <Filnavn> i jobbloggen

Systemvalg

Utføre kryptering