Tlač dokumentov podržaných v zariadení

<Osobné>: Zobrazí dokumenty, ktoré odoslal prihlásený používateľ.

<Zdieľané>: Zobrazia sa dokumenty zadržané na základe špecifických podmienok podľa nastavení núteného zadržania. Tieto dokumenty môžu prezerať a tlačiť všetci používatelia.

<Skupina>: Zobrazí dokumenty, ktoré patria do rovnakej skupiny ako prihlásený používateľ. Používa ID oddelenia na identifikovanie skupín.

Dokumenty, ktoré sa zhodujú s typom dokumentu vybratým v rozbaľovacom zozname , a súvisiace informácie sa zobrazia vo formáte zoznamu.

V prípade vybratia dokumentu sa zobrazí ikona , ktorá označuje, že položka je „vybratá“. V prípade výberu viacerých dokumentov sa v strede ikony zobrazujú čísla 1, 2, 3... vo vybratom poradí. Keď stlačíte vybratý dokument, výber sa zruší.

Stlačením tlačidla <Dátum/Čas> zoradíte dokumenty podľa dátumu, resp. času vzostupne () alebo zostupne ().

Ak sa prihlasujete so správou osobného overovania, zachová sa posledná podmienka zoradenia. Zoznam položiek, ktoré možno prispôsobiť

V prípade zabezpečenej tlače, šifrovaných dokumentov PDF alebo dokumentov so šifrovanou zabezpečenou tlačou sa vedľa počtu listov × počtu kópií na zozname úloh zobrazuje ikona .

Ak je položka <Zobraziť výstrahu v okne Zoznam úloh> nastavená na možnosť <Zap.> v časti <Nastavenia výstrah pre podržané úlohy>, v zozname úloh pre dokumenty, ktoré spĺňajú špecifikované podmienky, sa zobrazí ikona . Ak je položka <Zobraziť výstrahu v okne Zoznam úloh> nastavená na možnosť <Zap.> v časti <Nastavenia výstrah pre podržané úlohy>, v prípade tlače dokumentov, ktoré spĺňajú špecifikované podmienky, sa zobrazí kontextové okno s varovaním. <Nastavenia výstrah pre podržané úlohy>

Môžete tlačiť odtiaľto, ak je spôsob výstupu ovládača tlačiarne nastavený na možnosť [Zabezpečená tlač].

<Zrušiť tlač> : Zrušenie tlače.

<Zmazať úlohu> : Odstráni dokumenty.

<Zobraziť obraz> : Umožňuje skontrolovať obsah dokumentu, ako aj vyberať a mazať strany.

Vymazanú stranu nie je možné obnoviť.

Stranu nie je možné vymazať z položky <Zobraziť obraz>, ak ide o jedinú stranu, ktorá sa tam nachádza.

V závislosti od nastavení ovládača tlačiarne nemusia byť v prípade použitia funkcie <Zobraziť obraz> k dispozícii náhľady.

Informácie o jazykoch opisu strany, ktoré umožňujú vytvárať náhľady a formáty súborov na priamu tlač, nájdete v časti Funkcie tlačiarne.

Ak sa pri mazaní strany zobrazí hlásenie <Zmazanie strany sa nepodarilo.>, znova stlačte tlačidlo <Zmazať stranu> v časti <Náhľad>.

Stlačením tlačidla <Tlačiť ukážku> môžete vytlačiť vzorovú dávku s nastaveniami špecifikovanými v nastaveniach tlače.

V závislosti od zmenených nastavení sa dokument nemusí vytlačiť správne.

Ak zmeníte nastavenia v časti <Nastavenia tlače>/<Nast. tlače pre vybr. úlohy>, dokument s použitými novými nastaveniami sa zobrazí v poli <Vytlačené>.

Ak súčasne vyberiete všeobecné tlačové úlohy, zabezpečené tlačové úlohy, šifrované zabezpečené tlačové úlohy a šifrované tlačové úlohy PDF, nemôžete zmeniť nastavenia tlače pre všetky úlohy naraz.

V závislosti od nastavení ovládača tlačiarne sa možno nebudú dať zmeniť nastavenia v časti <Nastavenia tlače>.

Informácie o jazykoch opisu strany, ktoré umožňujú konfigurovať nastavenia tlače a formáty súborov na priamu tlač, nájdete v časti Funkcie tlačiarne.

Ak sa vyskytne chyba pri prijímaní dokumentu alebo prebehne automatické vymazanie z dôvodu uplynutia doby uchovávania a pod., môžu sa zobraziť hlásenia <Niektoré úlohy nemožno po príjme uložiť.> a <Niektoré úlohy sa zmazali.>. V takom prípade zrušte hlásenie stlačením tlačidla .

Ak chcete zrušiť tlač, v časti <Vytlačené> vyberte úlohu, ktorá sa má zrušiť, a vyberte možnosť <Zrušiť tlač>. Prípadne môžete stlačiť tlačidlo (Stop) na ovládacom paneli a vybrať úlohu na zrušenie zo zoznamu <Úlohy tlače>. Informácie o rušení úloh pomocou tlačidla Stop nájdete v časti Zrušenie úloh odosielania a tlače.

Dokumenty zabezpečenej tlače sa ukladajú ako dokumenty so stavom <Vytlačené> po vykonaní úlohy na obdobie uchovávania dokumentov. Ak ich chcete vytlačiť znova, môžete zadať kód PIN.