![]() |
Кілька адресатів, збережених в адресній книзі (Реєстрація адресатів в адресній книзі), можна об’єднати в групу. Цю функцію можна використовувати для одночасного надсилання документів і резервного копіювання даних, скільки в одній групі можна зареєструвати різні типи адресатів. Наприклад, в одну групу можна зареєструвати електронні адреси й IP-адреси файлових серверів.
|
![]() |
Щоб зареєструвати групу, що містить адресатів для власного використання, потрібно ввійти в систему на апараті. Вхід до системи апарата
В якості групової адреси не можна зареєструвати нових адресатів. Попередня реєстрація адресатів в адресній книзі.
Згрупувати можна лише адресатів з одного списку адрес. Адресати, зареєстровані в різних списках адрес, не можна згрупувати.
У групі адрес можна зареєструвати до 256 адресатів.
Оскільки кожна адреса враховується окремо, якщо зареєструвати номер факсу в групі адрес, цей номер і група враховуються як два записи.
|
1
|
Натисніть <Додати з адресної книги>.
|
2
|
Виберіть усіх адресатів, яких потрібно зареєструвати в групі, і натисніть кнопку <OK>.
![]() ![]() Виберіть
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Виберіть адресата й натисніть пункт <Докл. відом./Редагувати>, якщо хочете перевірити параметри адресата. Натисніть кнопку <OK>, щоб повернутися до попереднього екрана.
![]() Відобразяться адресати, зареєстровані в списку адрес, який ви вибрали в кроці 6. У списку виберіть адресатів, яких хочете зареєструвати в групі.
![]() Якщо адресатами керують за допомогою кодів доступу, вони не відображаються в списку, якщо не ввести код доступу (Обмеження доступу до адресатів, зареєстрованих в адресній книзі) після натискання <Номер доступу>.
![]() Виберіть буквено-цифрову кнопку для першого символу імені адресата. Натисніть <Усі>, щоб показати всіх зареєстрованих адресатів.
![]() Введіть ім’я адресата. Натисніть кнопку <Пошук за іменем> ще раз, щоб повернутися до попереднього екрана.
|