Restriction des fonctions de la machine

Vous pouvez définir un code PIN pour le carnet d'adresses afin que les utilisateurs généraux ne puissent faire aucune modification, et vous pouvez limiter les destinataires pouvant être spécifiés lors de l'envoi de fax et de documents numérisés. Vous pouvez également définir des numéros d'accès individuels pour des contacts spécifiques dont vous ne voulez pas mettre les informations à la disposition de tous, de sorte que seuls les utilisateurs qui connaissent le numéro peuvent accéder au destinataire. Restriction de l'accès au carnet d'adresses et aux fonctions d'envoi

Vous pouvez interdire à tous les utilisateurs l'impression de documents à partir d'un ordinateur ou seulement permettre l'impression si l'utilisateur est autorisé sur l'appareil. Vous pouvez également configurer l'appareil pour que seuls les documents sécurisés par cryptage puissent être imprimés. Limitation de l'impression à partir d'un ordinateur

Bien que les supports mémoires tels que les clés USB sont pratiques, ils augmentent également les risques de sécurité tels que les fuites d'informations. Vous pouvez définir des restrictions d'accès pour les supports mémoires en fonction de votre politique de sécurité. Restriction de l'utilisation de supports mémoires