Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
Pour envoyer des documents numérisés directement par e-mail ou I-fax sans passer par un ordinateur, vous devez procéder aux configurations nécessaires pour les communications, comme définir un serveur de messagerie, des méthodes d'authentification, etc. Généralement, on utilise un serveur SMTP pour les envois et un serveur SMTP ou POP3 pour les réceptions. Vous pouvez mettre en place un cryptage et appliquer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur les réglages nécessaires, contactez votre fournisseur de service Internet et votre administrateur réseau.
1
Appuyez sur 
(Régl./Enreg.).
(Régl./Enreg.).2
Appuyez sur <Réglages de fonction> 
<Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages de communication>.
<Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages de communication>.3
Configurez les éléments nécessaires pour les communications.
1 | Spécifiez les paramètres de base.   <Adresse e-mail>Saisissez l'adresse e-mail de l'appareil. Vous pouvez spécifier tout nom comme nom d'utilisateur (partie à gauche du symbole @). Saisissez le nom d'hôte enregistré à droite du symbole @.  <Serveur SMTP>Saisissez un nom de serveur SMTP (ou une adresse IP). Une fois les paramètres spécifiés, vérifiez la connexion du <SMTP>.  Lorsque vous spécifiez [Mot de passe] dans [Utiliser l'authentification SMTP (AUTH SMTP)] dans l'IU distante, si vous souhaitez modifier et enregistrer l'adresse du serveur dans [Serveur SMTP], vous devez saisir le mot de passe dans [Mot de passe] de [Utiliser l'authentification SMTP (AUTH SMTP)].  <Utiliser RX POP>Appuyez sur <Oui> pour recevoir les e-mails et les I-fax via un serveur POP3.  <Utiliser RX SMTP>Appuyez sur <Oui> pour que l'appareil serve de serveur SMTP pour recevoir les e-mails et les I-fax. Attention, vous ne pouvez pas recevoir de messages via un serveur SMTP si vous n'enregistrez pas le nom d'hôte de l'appareil dans le serveur DNS. |
2 | Appuyez sur <Suivant>. |
3 | Spécifiez les paramètres du serveur POP.  <Serveur POP>Saisissez un nom de serveur POP3 (ou une adresse IP). Une fois les paramètres spécifiés, vérifiez la connexion du <Serveur POP>. <Nom connex. POP>Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le nom d'utilisateur du compte e-mail spécifié avec des caractères alphanumériques. <Mot de passe POP>Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le mot de passe du compte e-mail spécifié. Lorsque vous spécifiez [Mot de passe POP] dans l'IU distante, si vous souhaitez modifier et enregistrer l'adresse du serveur dans [Serveur POP], vous devez saisir le mot de passe dans [Mot de passe POP]. <Intervalle POP>Vous pouvez définir un intervalle en minutes pour automatiquement émettre une authentification POP. |
4 | Appuyez sur <Suivant>. |
5 | Spécifiez les réglages pour les communications cryptées.  <TX SMTP>Pour crypter les communications vers/depuis le serveur SMTP avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Réglages E-mail/I-Fax> <Confirmer certificat TLS pour TX SMTP><RX SMTP>Pour crypter les communications à l'aide du protocole TLS lors de la réception des e-mails et des I-fax avec le serveur SMTP, appuyez sur <Toujours TLS> ou <Oui>. Pour ne pas recevoir d'autres données que les données cryptées, sélectionnez <Toujours TLS>. Pour chiffrer les réceptions SMTP avec TLS, préparez la paire de clés à l'avance. Configuration de la clé et du certificat pour TLS <POP>Pour crypter les communications vers/depuis le serveur POP3 avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Réglages E-mail/I-Fax> <Confirmer certificat TLS pour RX POP> |
6 | Appuyez sur <Suivant>. |
Configuration de l'authentification POP avant l'envoi
L'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP) permet au serveur POP (serveur réceptionnant les e-mails) de contrôler les utilisateurs. Il s'agit d'une fonction qui bloque les e-mails non autorisés envoyés par des tiers.
1 | Spécifiez chaque option.  <Méthode Auth. POP>Configurez les méthodes d'authentification du serveur POP3. Pour crypter le mot de passe pendant l'authentification, sélectionnez <APOP>. Pour authentifier les utilisateurs lors de la réception d'e-mails (POP), sélectionnez <AUTH POP>. <Authentif. POP avant l'envoi>Pour appliquer l'authentification à l'aide du serveur POP3, appuyez sur <Oui>. |
Configuration de l'authentification SMTP
L'authentification SMTP (AUTH SMTP) contrôle les utilisateurs en vérifiant les noms d'utilisateur et les mots de passe lors de l'envoi des e-mails. Il est également possible de crypter les communications SMTP (envois et réceptions).
1 | Spécifiez chaque option.  <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>Pour utiliser l'authentification SMTP, appuyez sur <Oui>, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte e-mail spécifié dans <Nom d'utilisateur> et <Mot de passe>. Nom d'utilisateur et mot de passe <Nom d'utilisateur> et <Mot de passe> pour <Authentification SMTP> s'utilisent également pour le transfert de documents réceptionnés. Le transfert s'effectue en tant que « Authentification du périphérique fixe » quels que soient les paramètres <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>. (<Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>) <Afficher écran authent. à l'envoi>Pour envoyer des e-mails et des I-fax, appuyez sur <Oui> pour afficher l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe. En cas de configuration de l'authentification SMTP Spécifiez la méthode d'authentification en utilisant l'une des trois méthodes suivantes. Authentification d'un périphérique fixe Saisie des informations d'authentification lors de l'envoi Enregistrement des informations pour chaque utilisateur Authentification d'un périphérique fixe : si le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> saisis dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> sont utilisés et l'écran d'authentification (Se connecter au serv. SMTP) ne s'affiche pas lors de l'envoi Spécifiez les paramètres de la manière suivante. <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui> <Nom d'utilisateur> : saisissez le nom d'utilisateur. <Mot de passe> : saisissez le mot de passe. <Afficher écran authent. à l'envoi>: <Non> <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>: <Réglages du périphérique> Saisie des informations d'authentification lors de l'envoi : si le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> saisis dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> sont utilisés et l'écran d'authentification (Se connecter au serv. SMTP) s'affiche lors de l'envoi le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> saisis dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> sont saisis comme informations d'authentification lors de l'envoi. Si le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> pour <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> ne sont pas saisis (champs vides), les informations d'authentification lors de l'envoi sont vides également. Spécifiez les paramètres de la manière suivante. <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui> <Nom d'utilisateur> : saisissez le nom d'utilisateur. <Mot de passe> : saisissez le mot de passe. <Afficher écran authent. à l'envoi>: <Oui> <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>: <Réglages du périphérique> Enregistrement d'informations pour chaque utilisateur : si les <Donn. mémo. pr chq utilis.> sont utilisées et l'écran d'authentification (Se connecter au serv. SMTP) ne s'affiche pas lors de l'envoi L'authentification SMTP est effectuée en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe enregistrés sur le périphérique local. Spécifiez les paramètres de la manière suivante. <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui> <Afficher écran authent. à l'envoi>: <Non> <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>: <Donn. mémo. pr chq utilis.> |
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Appuyez sur <OK>.
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Selon l'environnement utilisé, vous devrez peut-être spécifier un numéro de port SMTP/POP3. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de service Internet ou vos administrateurs réseau. <Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP> |