Informazioni sulle rubriche della macchina

Rubrica locale e rubrica remota

Rubrica locale: la rubrica memorizzata sul dispositivo di memoria della macchina. La rubrica è composta dai seguenti elenchi indirizzi.

Elenco indirizzi da 01 a 10

Elenco indirizzi, a selezione veloce

Elenchi indirizzi per l'amministratore

Elenco indirizzi personale

Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50

Rubrica remota: la rubrica di un'altra macchina Canon collegata tramite rete. È possibile accedervi analogamente alla rubrica locale per specificare le destinazioni.


Per utilizzare la rubrica remota, è necessario registrarla per l'accesso sulla macchina client (<Acquisizione rubrica remota>) e far aprire la rubrica remota sulla macchina server (<Rendere pubblica la rubrica remota>). È possibile collegare contemporaneamente fino a otto macchine, compresa questa, come macchine client con la rubrica remota aperta esternamente. Tuttavia, se la macchina server esegue contemporaneamente altre comunicazioni di rete, il numero di macchine che possono collegarsi potrebbe ridursi. Se la macchina non può collegarsi, viene emesso un avviso di errore di rete. Le destinazioni della macchina server registrate in Impostazioni preferite e nel pulsante <Personale>/<Condiviso> della macchina client non vengono aggiornate quando si aggiornano le destinazioni sulla macchina server. Verificare che la destinazione sia aggiornata quando non è possibile inviare alle destinazioni registrate Le destinazioni registrate nella rubrica remota non possono essere modificate/eliminate da una macchina client. Per modificare/eliminare destinazioni nella rubrica remota, modificare/eliminare la rubrica locale sul server che divulga la rubrica remota.

Per utilizzare la rubrica remota, è necessario registrarla per l'accesso sulla macchina client (<Acquisizione rubrica remota>) e far aprire la rubrica remota sulla macchina server (<Rendere pubblica la rubrica remota>).

È possibile collegare contemporaneamente fino a otto macchine, compresa questa, come macchine client con la rubrica remota aperta esternamente. Tuttavia, se la macchina server esegue contemporaneamente altre comunicazioni di rete, il numero di macchine che possono collegarsi potrebbe ridursi. Se la macchina non può collegarsi, viene emesso un avviso di errore di rete.

Le destinazioni della macchina server registrate in Impostazioni preferite e nel pulsante <Personale>/<Condiviso> della macchina client non vengono aggiornate quando si aggiornano le destinazioni sulla macchina server.
Verificare che la destinazione sia aggiornata quando non è possibile inviare alle destinazioni registrate

Le destinazioni registrate nella rubrica remota non possono essere modificate/eliminate da una macchina client. Per modificare/eliminare destinazioni nella rubrica remota, modificare/eliminare la rubrica locale sul server che divulga la rubrica remota.

Panoramica sugli elenchi indirizzi

Elenco indirizzi da 01 a 10

Gli elenchi indirizzi sono aperti a tutti gli utenti.

Elenco indirizzi, a selezione veloce

Le destinazioni del pulsante di selezione veloce visualizzate sulla schermata <Fax> e <Scansione e invio>. Sulla schermata <Fax> vengono visualizzati solo i pulsanti di selezione veloce per le destinazioni fax. Le destinazioni fax vengono anche visualizzate sulla schermata <Scansione e invio> se <Abilitazione fax in funzione Scansione e invio> è impostato su <On>.

Elenchi indirizzi per l'amministratore

Utilizzato per registrare le destinazioni usate in <Impostazioni inoltro> e <Archiviazione documenti TX>.

Elenco indirizzi personale

L'elenco indirizzi personale viene visualizzato quando si utilizza l'autenticazione utente.

Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50

L'elenco indirizzi di gruppo disponibile per un gruppo di utenti quando si utilizza l'autenticazione utente. Un elenco indirizzi gruppo di utenti corrisponde a un singolo gruppo di utenti.


È necessario abilitare <Utilizzo elenco indirizzi personale> e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> per utilizzare <Utilizzo elenco indirizzi personale> e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti>. Per utilizzare un elenco indirizzi gruppo di utenti, è necessario creare prima un gruppo di utenti (Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale) e associare il gruppo di utenti creato con l'elenco indirizzi gruppo di utenti (Registrazione delle destinazioni mediante IU remota). È possibile impostare il tipo di elenco indirizzi da visualizzare per impostazione predefinita quando si richiama la rubrica. <Variazione schermata predefinita elenco indirizzi>

È necessario abilitare <Utilizzo elenco indirizzi personale> e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> per utilizzare <Utilizzo elenco indirizzi personale> e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti>.

Per utilizzare un elenco indirizzi gruppo di utenti, è necessario creare prima un gruppo di utenti (Registrazione delle informazioni utente nel dispositivo locale) e associare il gruppo di utenti creato con l'elenco indirizzi gruppo di utenti (Registrazione delle destinazioni mediante IU remota).

È possibile impostare il tipo di elenco indirizzi da visualizzare per impostazione predefinita quando si richiama la rubrica. <Variazione schermata predefinita elenco indirizzi>

Spostamento/Copia degli indirizzi di destinazione

La tabella di seguito indica se è possibile spostare o copiare gli indirizzi di destinazione tra le diverse rubriche.

		Spostamento/Copia verso:
		Elenco indirizzi da 01 a 10, Elenco indirizzi per l'amministratore	Elenco indirizzi personale	Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50
Spostamento/ Copia da:	Elenco indirizzi da 01 a 10, Elenco indirizzi per l'amministratore	Spostamento	Copia	Copia
	Elenco indirizzi personale	Copia	--	Spostamento
	Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50	Copia	Spostamento	Spostamento


Non è possibile spostare/copiare gli indirizzi di destinazione nelle situazioni seguenti. Situazioni in cui non è possibile copiare gli indirizzi di destinazione da <Elenco indirizzi 1> a <Elenco indirizzi 10> Quando un utente generico esegue l'operazione ed è stato impostato il <PIN rubrica> ma l'utente non ha immesso il PIN Quando l'utente esegue l'operazione dal pannello di controllo e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> (È possibile eseguire la copia dalla IU remota) Situazioni in cui non è possibile copiare gli indirizzi di destinazione nell'<Elenco indir. pers.> Quando <Utilizzo elenco indirizzi personale> è impostato su <Off> Quando <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> Situazioni in cui non è possibile spostare/copiare in "Elenco indirizzi gruppo di utente da 01 a 50" Quando <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> o <Off>

Non è possibile spostare/copiare gli indirizzi di destinazione nelle situazioni seguenti.

Situazioni in cui non è possibile copiare gli indirizzi di destinazione da <Elenco indirizzi 1> a <Elenco indirizzi 10>

Quando un utente generico esegue l'operazione ed è stato impostato il <PIN rubrica> ma l'utente non ha immesso il PIN

Quando l'utente esegue l'operazione dal pannello di controllo e <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> (È possibile eseguire la copia dalla IU remota)

Situazioni in cui non è possibile copiare gli indirizzi di destinazione nell'<Elenco indir. pers.>

Quando <Utilizzo elenco indirizzi personale> è impostato su <Off>

Quando <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)>

Situazioni in cui non è possibile spostare/copiare in "Elenco indirizzi gruppo di utente da 01 a 50"

Quando <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti> è impostato su <On (Solo Sfoglia)> o <Off>

Differenze tra i tipi di elenco indirizzi

	Elenco indirizzi da 01 a 10	Elenco indirizzi, a selezione veloce	Elenchi indirizzi per l'amministratore	Elenco indirizzi personale	Elenco indirizzi gruppo di utenti da 01 a 50
Utenti che possono utilizzare la rubrica	Tutti gli utenti	Tutti gli utenti	Tutti gli utenti	Ogni utente che ha effettuato l'accesso	Ogni gruppo di utenti*1
PIN rubrica (limitazione della registrazione)	Sì	Sì	No	No	No
Funzione di gestione dei numeri di accesso rubrica	Sì	No	No	No	No
Stampa dell'elenco degli indirizzi	Sì	Sì	Sì	No	No
Impostabile come <Destinazione inoltro> in <Impostazioni inoltro>	Sì	Sì	Sì	No	No
Impostabile con<Impostaz. invio URL> in <Impostazione mailbox fax/I-Fax>	Sì	Sì	Sì	No	No
Impostabile come destinazione di notifica di <Avviso fine lavoro>	Sì	Sì	Sì	No	No
Impostabile come <Rispondere a>	Sì	Sì	Sì	No	No
Creazione di <Raggruppam.> in un elenco indirizzi	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì

*1 È possibile accedere solo ai gruppi di utenti a cui appartiene l'utente che ha effettuato l'accesso sul pannello di controllo. È possibile accedere a tutti gli elenchi indirizzi del gruppo di utenti quando un utente con privilegi di amministratore accede dalla IU remota.


Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in ciascun elenco indirizzi, vedere Funzioni di gestione "Destinazioni max registrate in rubrica". Il numero massimo di elenchi indirizzi personali ed elenchi indirizzi gruppo di utenti che è possibile memorizzare nella macchina dipende dal limite per le informazioni sulle impostazioni utente. Vedere Funzioni di gestione "Numero massimo di utenti di cui è possibile salvare le informazioni di impostazione nella macchina".

Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in ciascun elenco indirizzi, vedere Funzioni di gestione

"Destinazioni max registrate in rubrica".

Il numero massimo di elenchi indirizzi personali ed elenchi indirizzi gruppo di utenti che è possibile memorizzare nella macchina dipende dal limite per le informazioni sulle impostazioni utente. Vedere Funzioni di gestione

"Numero massimo di utenti di cui è possibile salvare le informazioni di impostazione nella macchina".