Ricezione dei fax
Questa sezione descrive i metodi per la ricezione fax e per la configurazione della macchina per la ricezione fax. È necessario completare alcune procedure per utilizzare le funzioni fax prima di specificare le impostazioni ricezione.
Metodi di ricezione fax
La macchina fornisce i seguenti metodi di ricezione. Selezionare il metodo più adatto alle proprie esigenze, quindi impostare seguendo la procedura in <Modo RX>.
<RX autom.>  | Dedicato alla ricezione fax La macchina riceve fax automaticamente. Anche se qualcuno effettua una chiamata all’utente, questi non può parlare al chiamante. |
<Fax/Tel (Commutazione automatica)>  | Quando la chiamata è un fax La macchina riceve il fax automaticamente. Quando la chiamata è una chiamata telefonica Una chiamata in arrivo squilla. Sollevare il ricevitore per rispondere alla chiamata.  È necessario connettere in anticipo il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina. |
<Segreteria telefonica>  | Quando la chiamata è un fax Dopo che una chiamata in arrivo squilla, la macchina riceve il fax automaticamente. Quando la chiamata è una chiamata telefonica La segreteria telefonica si attiva, consentendo al chiamante di lasciare un messaggio. Se si solleva il ricevitore prima che la segreteria telefonica avvii la registrazione di un messaggio, è possibile parlare con il chiamante. È necessario connettere la segreteria telefonica alla macchina in anticipo. Impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo alcuni squilli. Si consiglia di aggiungere circa 4 secondi di silenzio all’inizio del messaggio o di impostare il tempo massimo di registrazione a 20 secondi. |
<RX manuale>  | Quando la chiamata è un fax Una chiamata in arrivo squilla. Sollevare il ricevitore. Se viene emesso un segnale acustico, selezionare  (Home)  <Fax> <Aggancio> <Avvio RX> per la ricezione fax. Quando la chiamata è una chiamata telefonica Una chiamata in arrivo squilla. Sollevare il ricevitore. Se non si sente un segnale acustico, avviare la conversazione. È necessario connettere in anticipo il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina. È possibile impostare la macchina per la ricezione fax automatica quando una chiamata in arrivo squilla entro un lasso di tempo specificato. <Commutazione su RX automatica> |
<Net Switch>*1 | La macchina distingue tra chiamate fax e telefoniche. Questo modo è disponibile solo per alcuni Paesi e richiede un abbonamento a un servizio di switch di rete. È necessario connettere in anticipo il telefono o il ricevitore opzionale alla macchina. |
*1 Indica le voci che potrebbero non essere visualizzate nella schermata Impostazioni/Registrazione, in base alla regione.
Quando si riceve un fax
L'indicatore [Elaborazione/dati] sul pannello comandi lampeggia in verde. Quando la ricezione è completa, il documento viene stampato automaticamente e l'indicatore si spegne.
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Per annullare la ricezione, premere  (Monitor. stato) <Ricezione> <Stato lavori> selezionare un documento <Annulla>. |
Carta in uscita
Il fax recapitato viene stampato nello stesso formato carta del documento ricevuto. Se non è disponibile lo stesso formato carta del fax recapitato, può essere stampato utilizzando uno dei seguenti metodi o tramite diversi processi, a seconda del formato del documento ricevuto e della carta disponibile.
Stampa un documento ricevuto dividendolo in più documenti senza cambiarne il formato
Stampa con spazi vuoti sulla carta se è più grande del documento ricevuto
Riduce le dimensioni di immagini e testi, quindi stampa
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A seconda del tipo di telefono connesso, la macchina potrebbe non essere in grado di inviare o ricevere fax correttamente. Se si connette un telefono esterno con funzioni fax, impostare il telefono per non ricevere fax automaticamente. Se si solleva il ricevitore del telefono e si sente e segnale acustico, la chiamata è un fax. È possibile ricevere il fax semplicemente usando il telefono perché immetta un numero ID specifico. <RX remota> Se si richiedono altre informazioni sul servizio, rivolgersi all'azienda che lo fornisce. Ricezione con un sottoindirizzoLa macchina supporta l'uso di sottoindirizzi standard ITU-T*. Per ricevere un documento con un sottoindirizzo, vedere <Impostazioni inoltro>. * Significa International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, ovvero il gruppo che elabora raccomandazioni per la standardizzazione delle comunicazioni a livello mondiale. |
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È possibile risparmiare carta mentre si stampa. È possibile includere informazioni come l'ora di ricezione nei documenti ricevuti durante la stampa. <Stampa piè di pagina su pagine ricevute> Se la macchina viene impostata in modo che controlli una password di ricezione per la comunicazione con il sottoindirizzo, è possibile impedire alla macchina di ricevere fax di spam. <Password RX> Impostando <Inoltro file memoriz. temporan. a mailbox RX memoria> su <Sì> è possibile inoltrare i documenti ricevuti alla posizione di memorizzazione della macchina (Mailbox RX memoria) qualora fosse impossibile stamparli a causa di inceppamenti o mancanza di carta. In tal caso, <Blocco in memoria fax>/<Utilizzo blocco in memoria I-Fax> viene impostato automaticamente su <On> e sarà possibile verificare i documenti inoltrati dalla schermata. È inoltre possibile stampare in un secondo momento i documenti inoltrati. (Salvataggio di documenti ricevuti nella macchina (Ricezione memoria)) Per tornare alla stampa normale, impostare <Blocco in memoria fax>/<Utilizzo blocco in memoria I-Fax> su <Off>. |