Operazioni di base per l'acquisizione di documenti originali

Questa sezione descrive le operazioni di base per la scansione degli originali.
1
Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
2
Premere <Scansione e invio>. Schermata <Home>
3
Specificare la destinazione nella schermata Scan Basic Features. Schermata delle funzioni di base per la scansione
Indicazione delle destinazioni dalla rubrica
Specifica delle destinazioni da pulsanti di selezione veloce
Immissione delle destinazioni manualmente
Indicazione delle destinazioni nel server LDAP
Specifica dell'indirizzo e-mail personale
Specifica della cartella personale
Definizione delle destinazioni dalla rubrica di un dispositivo mobile
Indicazione di indirizzi in Cc/Ccn
Per specificare più destinazioni, premere <Specifica destinazioni> e specificare un'ulteriore destinazione.
Per eliminare una destinazione, selezionare la destinazione che si desidera eliminare e premere <Elimin. destin.>.
È possibile selezionare una destinazione e premere <Dettagli> per visualizzare le informazioni dettagliate sulla destinazione.
È possibile cambiare le destinazioni solo dai <Dettagli> specificati tramite la Nuova destinazione e le destinazioni ottenute attraverso un server LDAP.
Se la macchina server esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema, l'autenticazione tra la macchina server e la macchina client viene eseguita mentre la macchina client ottiene la rubrica remota/i pulsanti di selezione veloce. L'autenticazione viene eseguita abbinando l'ID e il PIN del Manager di sistema impostati dalla macchina server e dalla macchina client. Modifica dell'ID gestore sistema e del PIN
La disponibilità della rubrica remota/dei pulsanti di selezione veloce dipende dallo stato delle impostazioni delle informazioni del Manager di sistema per la macchina server e la macchina client, come indicato di seguito.
Quando la macchina server esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema
Quando la macchina client esegue le impostazioni delle informazioni del Manager di sistema
ID Manager di sistema e PIN di sistema per la macchina server e la macchina client corrispondono.
È possibile utilizzare la rubrica remota/i pulsanti di selezione veloce
Esecuzione
Esecuzione
Corrisponde
Sì
Non corrisponde
No
Non esegue
-
No
Non esegue
Esecuzione
-
Sì
Non esegue
-
Sì
4
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Selezione di un formato di file
Selezione della risoluzione
Specificare le dimensioni della scansione degli originali
Selezione di scansione a colori e di scansione in bianco e nero
Scansione fronte-retro degli originali
5
Premere (Avvio).
Gli originali vengono acquisiti e inizia l'invio/salvataggio.
Per annullare la scansione, premere <Annulla> o  (Stop)  <Sì>.
Quando viene visualizzato <Premere [Avvio] per eseguire scansione originale successivo.>
In base alle impostazioni di comunicazione, è possibile che venga richiesto di immettere il nome utente e la password. Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax
Per verificare il numero totale di destinazioni specificate
Il numero totale di destinazioni specificate viene visualizzato in alto a destra della schermata. Ciò consente di verificare che il numero di destinazioni sia corretto prima dell'invio.
Per annullare immediatamente un lavoro in corso di invio
Se si preme (Stop) sul pannello di controllo durante l'invio di un lavoro, viene visualizzato il messaggio <Si vuole annullare il seguente lavoro di invio？>. Premere <Sì> per annullare l’invio.
È possibile selezionare <Ultimo lavoro ricevuto> o <Lavoro in corso di invio> per scegliere il lavoro da annullare. <Lavoro da annullare alla pressione di Stop>
Premere (Stop) in presenza di più lavori di invio per visualizzare la schermata di selezione del lavoro di invio da annullare. Se il lavoro di invio da annullare non è visualizzato, premere <Controllo altri lavori> per visualizzare <Lavori invio>. Selezionare il lavoro da annullare e premere <Annulla>.
Per controllare gli stati dei documenti inviati e salvati
Nella schermata <Monitor. stato>, è possibile verificare gli stati dei documenti inviati/salvati. Questa schermata consente di inviare/salvare nuovamente i documenti oppure di annullare l'invio/salvataggio dopo la verifica degli stati. Controllo di stato e registro per i documenti sottoposti a scansione
Se <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro> è impostato su <On>, la schermata <Monitor. stato> potrebbe essere visualizzata dalla seguente schermata, visualizzata dopo la ricezione di un lavoro inviato. <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro>
Per stampare il rapporto dei risultati di invio/salvataggio
Nella schermata delle funzioni di base per la scansione, se si preme <Opzioni>  <Rapporto risultato TX> è possibile impostare la stampa automatica del rapporto che elenca i risultati dell'invio/salvataggio.
Per impostare per ogni lavoro da <Opzioni>, è necessario selezionare <Solo se errore> o <Off> in <Rapporto risultato TX>, quindi impostare <Consentire stampa da Opzioni> su <On>.
Nome file
Quando si invia/salva un file, il nome file viene automaticamente impostato in base al seguente formato. È possibile cambiare l'impostazione in modo da poter assegnare un altro nome. Impostazione di un nome di file
Quando si invia per e-mail il formato
"Numeri lavoro (quattro cifre)_numeri pagina (tre cifre).nome estensione file", ad esempio "1042_001.jpg"
Quando si salva in un file server il formato
"Anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi di salvataggio del file (14 cifre).nome estensione file", ad esempio "20151030133541.jpg"
Oggetto e-mail
L'oggetto inserito in <Oggetto predefinito> viene impostato automaticamente (<Oggetto predefinito>). Se si specifica un oggetto diverso, modificare le impostazioni oppure specificare l'opzione ogni volta che si spedisce un'e-mail (Specifica delle impostazioni e-mail).
Definizione della parte superiore e inferiore dell'originale
È possibile impostare l'orientamento del documento prima della scansione in modo che il margine superiore e quello inferiore siano posizionati correttamente quando il file inviato/salvato viene visualizzato su un computer.
Premere <Opzioni> nella schermata delle funzioni di base per la scansione <Orientamento conten. origin.> <Parte super. su lato più lontano> <OK>.
Specifica di destinazioni multiple che includono fax
Impostare <Abilitazione fax in funzione Scansione e invio> a <On> consente di specificare le destinazioni fax dalla schermata delle funzioni principali di scansione (<Visualizzazione funzione fax>). Questa impostazione è utile per specificare destinazioni multiple che includono fax, come quando si salva una copia di un fax inviato in un file server.
Verifica delle immagini acquisite prima dell'invio/salvataggio
È possibile verificare le immagini acquisite nella schermata di anteprima prima dell'invio/salvataggio. Verifica degli originali sottoposti a scansione prima dell'invio/salvataggio (Anteprima)
Registrazione delle impostazioni usate più spesso
Si possono combinare delle destinazioni utilizzate di frequente e acquisire le impostazioni in un pulsante della macchina per un utilizzo successivo. Premere il pulsante registrato durante la scansione degli originali per completare rapidamente le impostazioni. Registrazione di una combinazione di funzioni usate frequentemente
COLLEGAMENTI
Nitidezza della scansione
Scansione efficiente
Funzioni di scansione utili
Registrazione delle destinazioni
Invio di I-Fax
Registrazione del server LDAP
Gestione degli utenti
Configurazione delle cartelle personali
<Impostazione destinazione>
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