Uso de otras funciones útiles de gestión de autenticación personal
La gestión de autenticación personal ofrece una serie de ventajas además de la autenticación de usuarios. En esta sección se describen algunas otras funciones útiles que emplean la autenticación personal para expandir las capacidades de las impresoras multifunción, como la capacidad de administrar grupos de usuarios o de crear carpetas personales para los distintos usuarios.
Gestión de ID de departamentos
Los usuarios registrados en este equipo pueden organizarse por grupos, según el departamento al que pertenezcan por ejemplo, y administrarse en función de su ID de departamento. Esta función le permite consultar el número total de páginas utilizadas por cada ID de departamento, o establecer límites máximos en cuanto al número de páginas que puede copiar o imprimir cada grupo, lo cual puede ayudar a reducir costes. Configuración de la Gestión de ID de departamentos
Carpeta personal
Los usuarios que inician una sesión con gestión de autenticación personal pueden crear una carpeta personal para uso individual. Se puede especificar una carpeta personal como destino de envío de documentos escaneados, y se puede crear en una carpeta compartida o en un servidor de archivos. Al registrar una carpeta personal, resulta más fácil para los usuarios enviarse documentos a ellos mismos, lo que resulta eficaz para evitar las filtraciones de información debidas a envíos a destinos equivocados. Configuración de carpetas personales
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Un entorno que utiliza ACCESS MANAGEMENT SYSTEM puede ofrecer un control más preciso en la administración de usuarios, permitiéndole crear nuevos niveles de privilegios y definir qué funciones están disponibles en cada nivel de privilegios. Uso de ACCESS MANAGEMENT SYSTEM