Een kopie van een verzonden document opslaan
 | U kunt een kopie van een verzonden fax opslaan in een vooraf opgegeven bestemming (e-mail- of bestandsserver enzovoort). Afhankelijk van de bestemming wordt de opgeslagen faxkopie geconverteerd naar een andere digitale bestandsindeling zoals PDF zodat de documenten geordend en beheerbaar blijven. Met deze methode kunt u ook gemakkelijk logboeken beheren, omdat een map op naam van de afzender of op datum automatisch in de opgegeven bestemming op de server wordt aangemaakt. |
 |
Een kopie van een document wordt opgeslagen zelfs wanneer een verzendfout optreedt. Afhankelijk van het type bestemming zijn de volgende beperkingen mogelijk van toepassing. E-mail: Er wordt een e-mail zonder een bericht verzonden. Fax/I-Fax: De verzonden fax kan niet worden opgeslagen als een elektronisch bestand. |
Opslaglocatie en bestandsindeling registreren
Voor het maken van back-ups van faxdocumenten moeten instellingen zoals opslaglocatie en bestandsindeling van te voren worden geregistreerd.
|
U kunt directe verzending niet uitvoeren als u <TX-document archiveren> instelt op <Aan>. Deze instelling verandert automatisch in <Uit> in de volgende situaties. Geef de bestemming opnieuw op of stel de instelling opnieuw in op <Aan> zoals vereist. Wanneer de back-upbestemming is verwijderd uit het adresboek Wanneer een adresboek is geïmporteerd vanaf de Remote UI (UI op afstand)De gegevens van instellingen importeren/exporteren Wanneer een adresboek is ontvangen vanuit adresboekbeheersoftware <Import/Export van Address Book Mngmnt-software> |
1
Druk op 
(Inst./Registrern) 
<Functie-instellingen> <Verzenden> <Algemene instellingen> <TX-document archiveren>.
(Inst./Registrern) <Functie-instellingen> <Verzenden> <Algemene instellingen> <TX-document archiveren>.2
Druk op <Aan> voor <TX-documentarchivering gebruiken>.
3
Druk op <Back-uplocatie> selecteer de bestemming en druk op <OK>. Bestemmingen registreren in het adresboek
selecteer de bestemming en druk op <OK>. Bestemmingen registreren in het adresboek |
Een bestemming in <Persoonl. adreslijst> kan niet worden aangegeven als de bestemming. |
4
Druk op <Mapnaam> stel in hoe de gemaakte mappen moeten worden geordend en druk op <OK>.
stel in hoe de gemaakte mappen moeten worden geordend en druk op <OK>.U kunt <Informatie afzender>, <Datum> of <Uit> selecteren om mapnamen te categoriseren.
Bestandsnamen worden opgegeven op datum/tijd van verzending, taaknummer, informatie van de afzender, bestemmingsinformatie en informatie over het resultaat.
Voorbeeld: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
Informatie afzender Informatie over de afzender wordt weergegeven in de volgende situaties. Naam van afzender: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Met instellingen> Gebruikersnaam: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Geen instellingen> en de gebruiker wordt geverifieerd Naam lijn: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Geen instellingen>, wordt de gebruiker niet geverifieerd en wordt de gebruikersnaam geregistreerd voor de lijn die wordt gebruikt om de fax te verzenden Telefoonnummer: Als <Naam van afzender (TTI)> is ingesteld op <Geen instellingen>, wordt de gebruiker niet geverifieerd en het telefoonnummer van de gebruiker wordt geregistreerd, maar de gebruikersnaam wordt niet geregistreerd voor de lijn die wordt gebruikt om de fax te verzenden ----: Als geen van de bovengenoemde gegevens beschikbaar is Bestemmingsinformatie Informatie over de bestemming wordt weergegeven in de volgende situaties. Weergave naam bestemming: Als de naam van de bestemmingseenheid beschikbaar is Telefoonnummer: Als de naam van de bestemmingseenheid niet beschikbaar is Bestemmingsnaam van de eerste succesvolle verzending: Bij het uitvoeren van een sequentiële broadcastverzending |
5
Druk op <Bestandsindeling> en selecteer de bestandsindeling voor het opslaan van de verzonden gegevens.
en selecteer de bestandsindeling voor het opslaan van de verzonden gegevens.
6
Druk op <OK>.
De registratie is voltooid.
 |
Meerdere bestemmingen inclusief faxen opgeven U kunt een kopie opslaan van een verzonden document door het te verzenden naar meerdere bestemmingen, waaronder een faxbestemming vanuit het scherm met basisfuncties voor scannen. Als u faxbestemmingen wilt weergeven op het scherm met basisfuncties voor scannen, moet u <Fax inschakelen bij scan- en verzendfunctie> instellen op <Aan>. <Faxfunctie weergeven> |