Grundläggande funktioner för att skicka fax

I det här avsnittet beskrivs grundläggande åtgärder för att faxa dokument.

Placera originalet. Placera original

Tryck på <Fax>. Skärmen <Hem>

Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande faxfunktioner. Skärmbilden med grundläggande faxfunktioner

Ange mottagare från adressboken

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Ange mottagare manuellt

Ange mottagare i en LDAP-server

Om du vill kontrollera den detaljerade informationen om den angivna mottagaren, välj önskad mottagare med

och

och tryck på <Detaljer>. Om du vill radera en mottagare från de angivna mottagarna, tryck på <Ta brt mott.>.

Du kan endast ändra mottagare från <Det aljer> angivna med hjälp av Ny adress och mottagare som hämtats via en LDAP-server.

<ECM S.>, <Sändningshastighet> och <Fjärrsamtal> visas inte när du anger en mottagare från fjärradressboken.

Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker autentiseringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen erhåller fjärradressboken/snabbvalsknapparna. Autentisering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemansvarigs PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen. Ändra systemansvarig-ID och PIN-kod
Fjärradressbokens/snabbvalstangenters tillgänglighet beror på status för servermaskinens och klientmaskinens informationsinställningar för systemansvarig, så som visas nedan.

När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig	Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer	Kan använda fjärradressboken/snabbvalsknapp.
Utför	Utför	Matchningar	Ja
	Utför	Matchar inte	Nej
	Utför inte	-	Nej
Utför inte	Utför	-	Ja
Utför inte	Utför inte	-	Ja

Ange mottagare från adressboken

Tryck på <Adressbok>.

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Om ett åtkomstnummer har angetts när mottagaren registrerades, tryck på <Åtkomstnummer> och ange åtkomstnumret med sifferknapparna. Motsvarande mottagare visas i adressboken.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>. När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<Fjärr>.

Listruta med mottagartyp

När du trycker på

och

visas faxmottagare respektive gruppmottagare.

Listrutan Adresslista

Gör det möjligt att visa en viss grupp av mottagare. Om du har loggat in på maskinen genom att använda personlig autentiseringshantering, visas din personliga adressbok när du väljer <Personlig adr.lista>.

Sökknappar för första bokstaven

Gör det möjligt att begränsa sökningen till första bokstaven i mottagarens namn.

<Sök på namn>

Gör att du kan söka efter mottagaren utifrån det namn som har angetts.


Om du väljer gruppmottagare som innehåller andra mottagare än faxmottagare, tillåts inte faxsändning.


<Registrera ny mottagare>, <Detaljer/redigera> och <Radera> i <Registr./redig.> på skärmen <Adressbok (lokalt)> kan användas för att registrera nya mottagare, kontrollera detaljer och redigera/ta bort mottagare. För att använda fjärradressboken är det nödvändigt att konfigurera servermaskinens inställningar. Ange om du vill öppna fjärradressboken externt på servermaskinen.

Tillbaka till början

Ange mottagare med snabbvalsknappar

Tryck på <Snabbval>.

Välj önskad snabbvalsknapp och tryck på <OK>.

Om du vill ange mottagaren med hjälp av en snabbvalsknapp för nummer (snabbvalsnummer), tryck på

och ange numret för önskad snabbvalsknapp.

För att använda fjärradressboken, tryck på <Till fjärradressbok>.


De mottagare som har registrerats i snabbvalsknapparna för servermaskinen uppdateras i följande fall: När ett faxjobb har skickats på klientmaskinen När du trycker på (Återställ) på klientmaskinen När autoåterställning har aktiverats på klientmaskinen

Tillbaka till början

Ange mottagare manuellt

Mottagare som inte är registrerade i adressboken eller i snabbvalsknappar, kan anges manuellt.

Ange ett faxnummer med sifferknapparna och tryck på <OK>.

Upprepa det här steget om du vill lägga till ett faxnummer.

Om maskinen är ansluten till en växel (Private Branch Exchange), tryck på <R> innan du anger mottagaren. Om <R> inte finns måste du registrera R-knappsinställningarna. <R-knappsinställning>

Du kan trycka på <Registrera i adressbok> för att registrera den angivna mottagaren. Ställ in nödvändiga alternativ och ange <Namn> och adresslistan från adresslistans rullgardingslista. Mer information om inställningarna finns i Registrera mottagare i adressboken.


För att skicka fax utomlands Ange det utländska åtkomstnumret, landskoden och faxnumret, i angiven ordning. Om det inte går att ansluta till mottagaren utomlands, tryck på <Paus> för att infoga en paus mellan ett nummer nästa nummer. För att skicka fax med en subadress Maskinen stöder användningen av ITU-T* standardsubadresser. Om mottagarens fax är kompatibel med användningen av ITU-T-subadresser kan du förbättra sekretessen för skickade dokument med hjälp av en subadress och ett lösenord. För att skicka ett dokument med en subadress anger du ett faxnummer, trycker på <Subadress> och anger sedan subadressen och lösenordet. * Förkortning för International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, vilket är den grupp som utfärdar rekommendationer för standardisering av den internationella telekommunikationen.

För att skicka fax utomlands

Ange det utländska åtkomstnumret, landskoden och faxnumret, i angiven ordning. Om det inte går att ansluta till mottagaren utomlands, tryck på <Paus> för att infoga en paus mellan ett nummer nästa nummer.

För att skicka fax med en subadress

Maskinen stöder användningen av ITU-T* standardsubadresser. Om mottagarens fax är kompatibel med användningen av ITU-T-subadresser kan du förbättra sekretessen för skickade dokument med hjälp av en subadress och ett lösenord. För att skicka ett dokument med en subadress anger du ett faxnummer, trycker på <Subadress> och anger sedan subadressen och lösenordet.

* Förkortning för International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, vilket är den grupp som utfärdar rekommendationer för standardisering av den internationella telekommunikationen.

Tillbaka till början

Ange mottagare i en LDAP-server

Du kan söka efter och ange mottagare som registrerats på LDAP-servern.

Tryck på <Adressbok>.

Tryck på <Till LDAP-server>.

När <Ändra adressbok> visas, tryck på <Ändra adressbok>

<LDAP-server>.

Om skärmen för att ange nätverkslösenordet visas, skriv ditt användarnamn och lösenord, och tryck på <OK>.

När du söker efter mottagare på LDAP-servern, tryck på antingen <Sök på namn> eller <Sök med villkor>.

Om du söker efter namn

Tryck på <Sök på namn>

ange sökorden

tryck på <OK>.

Du kan ange attribut när du söker efter en mottagare på en LDAP-server med ”Search by Name”. <Inställningar f. Sök på namn när LDAP-server används>

Om du använder sökvillkor

Tryck på <Sök med villkor>, ange sökvillkoren på skärmen och tryck på <Starta sökning>.

Sökkategorier

Välj ett kriterium för att söka efter mottagare utifrån namn, faxnummer, organisationsnamn och organisationsenhet (avdelningsnamn osv.).

Sökvillkor

Välj ett sökvillkor, t.ex. ett mottagarnamn som innehåller "Johan" och ett avdelningsnamn som börjar med "Utveckling".

Söktecken

Tryck på <Ställ in> och ange söktecken för sökvillkoren.

Söka med flera villkor

Du kan använda flera villkor för att söka efter mottagare. Ange det första sökvillkoret, tryck på <Lägg till sökvillkor> och välj sedan <eller> eller <och> för nästa villkor.

Ändra villkoren och söka igen

Tryck på <Radera> för att radera det valda innehållet och ange sökvillkoren igen.

Välj mottagare och tryck på <OK>.

Tillbaka till början

Ange lämpliga scanningsinställningar.

Ange hur original scannas

Justera bildkvaliteten

Radera mörka kanter (Radera kant)

Ange hur original scannas

	Om du scannar friformatdokument eller genomskinliga original, eller om kanten av bilden saknas när du scannar, måste du ange scanningsformatet manuellt. Ange scanningsformat för original

	Enheten kan scanna både fram- och baksidan av ett original automatiskt. Scanna båda sidor av original

Ange scanningsformat för original

Tryck på knappen för inställning av scanningsformat.

Välj scanningsformat och tryck på <OK>.

Om du vill scanna original i A4, välj <A4>.

När du scannar ett fritt format

Placera originalet i mataren och välj <Fritt format>.

Om du anger värdena för scanningsformat

Placera originalet på originalglaset/i dokumentmataren, välj <Eget> och ange originalets längd och bredd.

Om ett scanningsformat som är mindre än vad som kan scannas med dokumentmataren har ställts in, kan scanningen inte utföras med dokumentmataren. Mer information om vilka dokumentformat som kan scannas med dokumentmataren finns i Paper Feeder PF-D.

När du scannar ett långt original

Placera originalet i mataren och välj <Långt original>.


Registrera scanningsformatet Om du ofta använder ett scanningsformat med samma värden, kan du registrera formatet i <Eget> <Reg. format> för att kunna hämta inställningen snabbt och enkelt.

Tillbaka till början

Scanna båda sidor av original

Placera originalet i mataren. Original med liggande orientering placeras horisontellt.

Tryck på <Alternativ>

<2-sidigt original Inställningar>.

Välj <Boktyp> eller <Kalendertyp> och tryck på <OK>.

Välj <Boktyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i samma riktning, eller välj <Kalendertyp> för original vars bilder på fram- och baksidan är orienterade i motsatt riktning.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Justera bildkvaliteten

	Du kan välja vilken upplösning som passar din originaltyp. Ju högre upplösning desto tydligare blir bilden, men desto längre tid tar det att sända den. Välja upplösning

	Genom att ange typen av original, exempelvis om dokumentet innehåller endast text eller om du vill scanna en tidningssida som endast innehåller bilder, kan du optimera bildkvaliteten. Välj typ av original

	Du kan justera tätheten för hela originalet. Till exempel kan du öka tätheten för att förenkla läsning av blek text som har skrivits med blyertspenna. Justera tätheten för hela originalet

	Du kan justera tätheten för bakgrunden. Du kan skicka original med färgade bakgrunder eller tunna original, t.ex. dagstidningar, där text och bilder lyser igenom till baksidan. Justera bakgrundens täthet

	Du kan scanna bilder med tydliga konturer och linjer genom att öka skärpan, eller göra bilden suddigare genom att minska skärpan. Använd den här funktionen när du vill att suddig text och diagram ska bli tydligare, eller om du vill minska moarémönster (ett skimrande vågmönster) för att jämna ut den färdiga bilden. Justera skärpan (Skärpa)

Välja upplösning

Tryck på knappen för inställning av upplösning.

Välj upplösning och tryck på <OK>.

Lägre upplösning är lämpligt för original som bara innehåller text, medan högre upplösning är lämpligt för original som innehåller fotografier. Ju högre upplösning, desto exaktare blir scanningsresultatet.

När en upplösning på högre än 200 dpi x 400 dpi har angetts, även om <Prio. hastighet/bildkvalitet för svartvit scanning> har angetts till <Prioritera kvalitet> aktiveras inte inställningen.

Tillbaka till början

Välj typ av original

Tryck på <Alternativ>

<Originaltyp>.

Välj typ av original och tryck på <OK>.

För att justera prioritetsnivån för bearbetning av text/foto trycker du på <Justera nivå>

och väljer <Textprioritet> eller <Fotoprioritet>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Justera tätheten för hela originalet

Tryck på <Alternativ>

<Täthet>.

Justera tätheten och tryck på <OK>.

Tryck på

för att minska tätheten. Tryck på

för att öka tätheten.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Justera bakgrundens täthet

Tryck på <Alternativ>

<Täthet>.

Tryck på <Justera> i <Bakgrundens täthet>.

För att justera bakgrunden automatiskt trycker du på <Auto> och går vidare till steg 4.

Justera tätheten och tryck på <OK>.

Om du trycker på <-> minskar bakgrundens täthet. Om du trycker på <+> ökar bakgrundens täthet.

Beroende på färgerna i originalet, kanske andra avsnitt än bakgrunden påverkas.

Tryck på <OK>

<Stäng>.

Tillbaka till början

Justera skärpan (Skärpa)

Inställningen för <Skärpa> är ogiltig när alla villkor nedan är uppfyllda. Inställningen återspeglas i bilden som visas för <Förhandsgranska>, men inte för den faktiska scannade bilden.

<Upplösning>: <200x100 dpi (Normal)>

Tryck på <Alternativ>

<Skärpa>.

Justera skärpan och tryck på <OK>.

För att göra suddig text skarpare, justera till <Hög>.

För att minska moarémönster när du scannar original som innehåller tryckta foton, t.ex. tidskrifter och broschyrer, justera reglaget till <Låg>.

Tryck på <Stäng>.

Tillbaka till början

Radera mörka kanter (Radera kant)

När du scannar original som är mindre än scanningsformatet, kan originalens kanter visas i den scannade bilden. När du scannar en tjock bok, kanske mörka kanter visas. Med den här funktionen kan du radera sådana kantlinjer och mörka streck. Du kan även ange att maskinen inte ska slå hål i originalen.


Hålslagna original ska placeras på originalglaset. Om de placeras i dokumentmataren kan det leda till skador.

Tryck på <Alternativ>

<Radera kant>.

Ange typ av radering och raderingsbredd.

Radera ramarna i dokument

1	Tryck på <Radera originalkant> och kontrollera <Originalformat>. Om formatet som visas i <Originalformat> skiljer sig från formatet på originalet, tryck på <Ändra> för att välja format. Du kan bara ställa in läget Radera originalkant för de originalformat som visas på pekskärmen.
2	Tryck på <Nästa>.
3	Ange bredd på ramen som ska raderas.

Radera mörka kanter i kopior av böcker

Du kan radera mörka kanter som uppkommer både i mitten och längs kanterna när du scannar uppslag i en bok.

1	Tryck på <Radera bokkant> och kontrollera <Originalformat>. Om formatet som visas i <Originalformat> skiljer sig från formatet på boken, tryck på <Ändra> för att välja format. Du kan bara ställa in läget Radera bokkant för de originalformat som visas på pekskärmen.
2	Tryck på <Nästa>.
3	Tryck på <Centrera> eller <Sidor>, och ange varje raderingsbredd.

Radera hål i kopior av dokument

1	Tryck på <Radera bindning>.
2	Tryck på <Nästa>.
3	Ange raderingsbredden.


Om du vill justera bredden för de olika kanterna oberoende av varandra trycker du på <Radera originalkant> eller <Radera bokkant> <Nästa> <Separat justering> för att ange raderingsbredd. Om du använder <Radera bindning>, raderas även de kanter du inte väljer med 4 mm.

Tryck på <OK>

<Stäng>.

Tillbaka till början

Tryck på

(Start).

Originalen scannas och sändning startar.

Om du vill avbryta scanningen, tryck på <Avbryt> eller

(Stopp)

<Ja>.

När <Tryck på [Start] för att scanna nästa original.> visas

Placera nästa original som ska scannas och tryck på

(Start). När alla original har scannats, tryck på <Starta sändning> för att skicka faxmeddelandet.

Om du vill avbryta sändningen, se Avbryta en faxsändning.


Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning. För att skicka med avsändarinformation Du kan skicka med avsändarens namn och faxnummer. <Eget sändar-ID> För att kontrollera status för skickade dokument På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera statusen för skickade dokument. På den här skärmen kan du skicka fax igen eller avbryta sändning när du har kontrollerat statusen. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras> Om ett sändningsfel inträffar på grund av att mottagarens linje är upptagen Maskinen ringer upp igen mottagaren på nytt efter en viss tid. Du kan ändra inställningarna för exempelvis hur många gånger som maskinen ringer upp igen eller hur lång tid som ska förflyta mellan uppringningarna. <Automatisk återuppringning> TX resultatrapport För att skriva ut rapporten med sändningsresultat På skärmbilden med grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ> <TX resultatrapport> om du vill ange att sändrapporten ska skrivas ut automatiskt. Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <TX resultatrapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>. Om foton i den skickade bilden är för mörka eller om ljusa färger i bakgrunden i färgoriginal inte kan raderas Kvaliteten på den skickade bilden kan förbättras om följande villkor/inställningar uppfylls. Jobbtyp: Fax (minnessändning) eller Scanna och skicka (fax/I-fax) <Välj färg>: <Svartvitt> (Scanna och skicka) <Originaltyp>: <Text> <Täthet> <Bakgrundens täthet>: <Auto> <Upplösning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi * Kan ställas in för Scanna och skicka <Prio. hastighet/bildkvalitet för svartvit scanning> Fax/I-Fax sändjobb: <Prioritera kvalitet> (<Prio. hastighet/bildkvalitet för svartvit scanning>)

Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts

Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.

För att skicka med avsändarinformation

Du kan skicka med avsändarens namn och faxnummer. <Eget sändar-ID>

För att kontrollera status för skickade dokument

På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera statusen för skickade dokument. På den här skärmen kan du skicka fax igen eller avbryta sändning när du har kontrollerat statusen. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument

När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras>

Om ett sändningsfel inträffar på grund av att mottagarens linje är upptagen

Maskinen ringer upp igen mottagaren på nytt efter en viss tid. Du kan ändra inställningarna för exempelvis hur många gånger som maskinen ringer upp igen eller hur lång tid som ska förflyta mellan uppringningarna. <Automatisk återuppringning>

För att skriva ut rapporten med sändningsresultat

På skärmbilden med grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ>

<TX resultatrapport> om du vill ange att sändrapporten ska skrivas ut automatiskt.

Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <TX resultatrapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>.

Om foton i den skickade bilden är för mörka eller om ljusa färger i bakgrunden i färgoriginal inte kan raderas

Kvaliteten på den skickade bilden kan förbättras om följande villkor/inställningar uppfylls.

Jobbtyp: Fax (minnessändning) eller Scanna och skicka (fax/I-fax)

<Välj färg>: <Svartvitt> (Scanna och skicka)

<Täthet>

<Upplösning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi*

* Kan ställas in för Scanna och skicka

<Prio. hastighet/bildkvalitet för svartvit scanning>

Fax/I-Fax sändjobb: <Prioritera kvalitet> (<Prio. hastighet/bildkvalitet för svartvit scanning>)


Spara en kopia av ett dokument som skickas Du kan ställa in maskinen så att en kopia av ett skickat dokument sparas automatiskt i en filserver. Kopian konverteras till en elektronisk fil (t.ex. en PDF-fil) och sparas, så att du enkelt kan kontrollera innehållet från datorn. Spara en kopia av ett dokument som skickas Avsändarnamn (TTI) Välja avsändarens namn På skärmen för grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ> <Avsändarnamn (TTI)> om du vill välja ett namn i en lista med registrerade avsändarnamn och inkludera namnet i avsändarinformationen. <Registrera avsändarnamn (TTI)> Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i Avsändarnamn (TTI). Kontrollera scannade bilder före sändning Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar. Kontrollera scannade bilder före sändning (Förhandsgranska) Registrera vanliga inställningar Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

Spara en kopia av ett dokument som skickas

Du kan ställa in maskinen så att en kopia av ett skickat dokument sparas automatiskt i en filserver. Kopian konverteras till en elektronisk fil (t.ex. en PDF-fil) och sparas, så att du enkelt kan kontrollera innehållet från datorn. Spara en kopia av ett dokument som skickas

Välja avsändarens namn

På skärmen för grundläggande faxfunktioner, tryck på <Alternativ>

<Avsändarnamn (TTI)> om du vill välja ett namn i en lista med registrerade avsändarnamn och inkludera namnet i avsändarinformationen. <Registrera avsändarnamn (TTI)>

Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i Avsändarnamn (TTI).

Kontrollera scannade bilder före sändning

Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar. Kontrollera scannade bilder före sändning (Förhandsgranska)

Registrera vanliga inställningar

Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av vanliga utskriftsinställningar

Avbryta en faxsändning

Skicka fax problemfritt

Förenkla sändningsåtgärder

Användbara funktioner för att skicka

Registrera mottagare

Registrera en LDAP-server

Hantera användare