Modtagelse af faxer

Dette afsnit beskriver metoder til modtagelse af faxer, og hvordan maskinen indstilles til at modtage faxer. Du skal udføre visse procedurer for brug af faxfunktionen, før du angiver indstillingerne for modtagelse.

Metoder til modtagelse af fax

Maskinen har følgende modtagemetoder. Vælg den metode, der passer dig bedst, og indstil den derefter ved at følge fremgangsmåden i <Modtagestatus>.

<Auto modt.>	Dedikeret til modtagelse af fax Maskinen modtager faxer automatisk. Selv hvis nogen ringer til dig, kan du ikke tale med vedkommende.
<Fax/tlf-autoomskifter>	Når opkaldet er en fax Maskinen modtager automatisk faxen. Når opkaldet er et telefonopkald Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet for at svare på opkaldet. Du skal først slutte din telefon eller håndsættet (ekstraudstyr) til maskinen.
<Telefonsvarer>	Når opkaldet er en fax Efter et indgående opkald har ringet, modtager maskinen automatisk faxen. Når opkaldet er et telefonopkald Telefonsvareren aktiveres, og personen, der ringer, kan lægge en besked. Hvis du løfter håndsættet, før telefonsvareren begynder at optage en besked, kan du tale med personen, der ringer. Du skal først oprette forbindelse mellem telefonsvareren og maskinen. Indstil telefonsvareren til at svare efter et par ring. Vi anbefaler, at du tilføjer ekstra 4 sekunders stilhed i starten af begyndelsen af meddelelsen eller angiver maksimumoptagetiden til 20 sekunder.
<Manuel modt.>	Når opkaldet er en fax Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet. Hvis du hører et bip, skal du vælge (Hjem) <Fax> <Lagt på> <Modt-Start> for at modtage fax. Når opkaldet er et telefonopkald Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet. Hvis du ikke hører et bip, skal du starte samtalen. Du skal først slutte din telefon eller håndsættet (ekstraudstyr) til maskinen. Du kan indstille maskinen til automatisk at modtage faxbeskeder, når et indgående opkald ringer inden for en angiven tidsramme. <Skift til Auto RX>
<Net-switch>*1	Maskinen skelner mellem fax- og telefonopkald. Denne tilstand er kun tilgængelig i visse lande og kræver et abonnement på en netværksskiftservice. Du skal først slutte din telefon eller håndsættet (ekstraudstyr) til maskinen.

*1 Angiver elementer, der muligvis ikke vises på skærmbilledet Indstillinger/Registrering, afhængigt af området.

Når du modtager en fax

Indikatoren Behandler/data på betjeningspanelet blinker grønt. Når modtagelse er udført, printes dokumenterne automatisk, og indikatoren slukkes.


For at annullere modtagelse skal du trykke på (Status Monitor) <Modtag> <Jobstatus> vælg et dokument <Annullér>.

Outputpapir

Den leverede fax printes i samme papirformat som det modtagne dokument. Hvis det samme papirformat som det for den leverede fax ikke er tilgængeligt, kan den printes ved hjælp af en af følgende metoder eller via forskellige processer, afhængigt af formatet på det modtagne dokument, og det papir, der er tilgængeligt.

Printer et modtaget dokument ved at dele det op i flere papirer uden at ændre dets format

Printer med tomme områder på papir, der er større end det modtagne dokument

Reducerer størrelsen på billedet og teksten og printer derefter


Afhængigt af den type telefon, der er tilsluttet maskinen, kan maskinen muligvis ikke sende eller modtage faxer korrekt. Hvis du tilslutter en ekstern telefon med faxfunktioner, skal du angive telefonen til ikke at modtage fax automatisk. Hvis du kan køre et bip i telefonhåndsættet, er opkaldet en fax. Du kan modtage faxen ved at bruge telefonen til at angive et bestemt id-nummer. <Fjernmodtagelse> Hvis du har brug for flere informationer om tjenesten, skal du kontakte leverandøren af tjenesten. Modtagelse med en underadresse Maskinen understøtter brugen af ITU-T-standardunderadresser. For at modtage et dokument med en underadresse skal du se <Videresendelsesvalg>. Står for International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector - den gruppe, der stiller forslag til standardisering af global telekommunikation.

Afhængigt af den type telefon, der er tilsluttet maskinen, kan maskinen muligvis ikke sende eller modtage faxer korrekt.

Hvis du tilslutter en ekstern telefon med faxfunktioner, skal du angive telefonen til ikke at modtage fax automatisk.

Hvis du kan køre et bip i telefonhåndsættet, er opkaldet en fax. Du kan modtage faxen ved at bruge telefonen til at angive et bestemt id-nummer. <Fjernmodtagelse>

Hvis du har brug for flere informationer om tjenesten, skal du kontakte leverandøren af tjenesten.

Modtagelse med en underadresse

Maskinen understøtter brugen af ITU-T*-standardunderadresser. For at modtage et dokument med en underadresse skal du se <Videresendelsesvalg>.

* Står for International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector - den gruppe, der stiller forslag til standardisering af global telekommunikation.


Du kan spare papir, når du printer. <Print på begge sider> <Reducér fax modt. størrelse> Du kan inkludere oplysninger, som f.eks. modtagelsestidspunkt, ved printning af modtagne dokumenter. <Print fodnote på modtaget side> Hvis du indstiller maskinen til at tjekke et modtagelsespassword ved kommunikation med underadresser, kan du forhindre, at maskinen modtager spamfaxer. <Modtagepassword> Hvis du indstiller <Videresend midlertidigt gemt fil i Huk.modt.boksen> til <Ja>, kan du videresende modtagne dokumenter til maskinens lagerplacering (hukommelsesmodtagelsesboks), hvis de ikke kan printes på grund af papirstop eller mangel på papir. I dette tilfælde indstilles <Faxhukommelseslås>/<Brug I-faxhukommelseslås> automatisk til <Til>, og videresendte dokumenter kan kontrolleres på skærmen. Videresendte dokumenter kan printes senere. (Lagring af modtagne dokumenter i maskinen (Hukommelsesmodtagelse)) Hvis du vil gå tilbage til normal printning, skal du indstille <Faxhukommelseslås>/<Brug I-faxhukommelseslås> til <Fra>.

Du kan spare papir, når du printer.

<Reducér fax modt. størrelse>

Du kan inkludere oplysninger, som f.eks. modtagelsestidspunkt, ved printning af modtagne dokumenter. <Print fodnote på modtaget side>

Hvis du indstiller maskinen til at tjekke et modtagelsespassword ved kommunikation med underadresser, kan du forhindre, at maskinen modtager spamfaxer. <Modtagepassword>

Hvis du indstiller <Videresend midlertidigt gemt fil i Huk.modt.boksen> til <Ja>, kan du videresende modtagne dokumenter til maskinens lagerplacering (hukommelsesmodtagelsesboks), hvis de ikke kan printes på grund af papirstop eller mangel på papir. I dette tilfælde indstilles <Faxhukommelseslås>/<Brug I-faxhukommelseslås> automatisk til <Til>, og videresendte dokumenter kan kontrolleres på skærmen. Videresendte dokumenter kan printes senere. (Lagring af modtagne dokumenter i maskinen (Hukommelsesmodtagelse)) Hvis du vil gå tilbage til normal printning, skal du indstille <Faxhukommelseslås>/<Brug I-faxhukommelseslås> til <Fra>.

Forskellige modtagemetoder

Automatisk videresendelse af modtagne dokumenter

Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter