Faksien vastaanottaminen

Tässä osassa kuvataan faksien vastaanottamistavat ja laitteen määrittäminen vastaanottamaan fakseja. Sinun on tehtävä joitakin menettelyjä faksitoimintojen käyttämistä varten, ennen vastaanottoasetusten määrittämistä.

Faksien vastaanottotavat

Laitteessa on seuraavat vastaanottotavat. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva tapa ja määritä se noudattamalla kohdan <Vastaanottotila> menettelyä.

<Autom. vastaanotto>	Varattu faksien vastaanottamiseen Laite vastaanottaa faksit automaattisesti. Vaikka joku soittaisi sinulle, et voi vastata puheluun.
<Faksi/Puh. (Autom. kytkin)>	Kun puhelu on faksi Laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Kun puhelu on puhelu Saapuva puhelu soi. Voit vastata puheluun nostamalla luurin. Puhelin tai lisävarusteluuri on kytkettävä laitteeseen etukäteen.
<Vastaaja>	Kun puhelu on faksi Saapuvan puhelun soitua laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Kun puhelu on puhelu Puhelinvastaaja käynnistyy, jolloin soittaja voi jättää viestin. Jos nostat luurin ennen kuin puhelinvastaaja alkaa tallentaa viestiä, voit keskustella soittajan kanssa. Puhelinvastaaja on kytkettävä laitteeseen etukäteen. Aseta puhelinvastaaja vastaamaan, kun puhelin on soinut muutaman kerran. Suosittelemme lisäämään noin 4 sekuntia hiljaisuutta viestin alkuun tai asettamaan suurimmaksi tallennusajaksi 20 sekuntia.
<Manuaal. vast.otto>	Kun puhelu on faksi Saapuva puhelu soi. Poimi luuri. Jos kuulet piippauksen, ota fakseja vastaan valitsemalla (Koti) <Faksi> <Luuri> <Vastaanoton aloitus>. Kun puhelu on puhelu Saapuva puhelu soi. Poimi luuri. Jos et kuule piippausta, aloita keskustelu. Puhelin tai lisävarusteluuri on kytkettävä laitteeseen etukäteen. Voit määrittää laitteen vastaanottamaan fakseja automaattisesti, kun saapuva puhelu soi tietyllä aikavälillä. <Vaihda automaattiseen vastaanottoon>
<Verkkokytkin>*1	Tämä laite erottaa faksit ja puhelut. Tämä tila on käytettävissä vain tietyissä maissa ja edellyttää lisäsoittopalvelun tilausta. Puhelin tai lisävarusteluuri on kytkettävä laitteeseen etukäteen.

*1 Tarkoittaa vaihtoehtoa, joka ei ehkä näy Asetukset/Tallennus-näytössä kaikilla alueilla.

Kun faksi vastaanotetaan

Käyttöpaneelin Käsittely/Tiedot-ilmaisin vilkkuu vihreänä. Kun vastaanotto on valmis, asiakirja tulostetaan automaattisesti ja ilmaisin sammuu.


Jos haluat peruuttaa vastaanoton, valitse (Tilavalvonta) <Vastaanotto> <Työn tila> valitse asiakirja <Peruuta>.

Tulostuspaperi

Toimitettu faksi tulostetaan samankokoiselle paperille kuin vastaanotettu asiakirja. Jos samaa paperikokoa kuin toimitetussa faksissa ei ole käytettävissä, se voidaan tulostaa käyttäen jotain seuraavista tavoista tai erilaisten prosessien avulla riippuen vastaanotetusta asiakirjasta ja käytettävissä olevasta paperista.

Tulostaa vastaanotetun asiakirjan jakamalla sen usealle arkille muuttamatta sen kokoa.

Tulostaa niin, että vastaanotettua asiakirjaa suuremmalle paperille jää tyhjää tilaa.

Pienentää kuvan ja tekstin kokoa ja tulostaa sitten.


Laite ei ehkä pysty lähettämään tai vastaanottamaan fakseja kunnolla. Tämä riippuu siihen kytketyn puhelimen tyypistä. Jos kytket ulkoisen puhelimen, jossa on faksitoimintoja, määritä puhelin siten, että se ei vastaanota fakseja automaattisesti. Jos poimit puhelimen luurin ja kuulet piippauksen, puhelu on faksi. Voit vastaanottaa faksin syöttämällä puhelimeen tietyn tunnusnumeron. <Etävastaanotto> Jos tarvitset lisätietoja itse palvelun käyttämisestä, ota yhteys palvelun tarjoajaan. Faksien vastaanotto aliosoitteella Laite tukee ITU-T-standardin aliosoitteiden käyttöä. Vastaanottaaksesi asiakirjan aliosoitteella, katso <Välitysasetukset>. Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi.

Laite ei ehkä pysty lähettämään tai vastaanottamaan fakseja kunnolla. Tämä riippuu siihen kytketyn puhelimen tyypistä.

Jos kytket ulkoisen puhelimen, jossa on faksitoimintoja, määritä puhelin siten, että se ei vastaanota fakseja automaattisesti.

Jos poimit puhelimen luurin ja kuulet piippauksen, puhelu on faksi. Voit vastaanottaa faksin syöttämällä puhelimeen tietyn tunnusnumeron. <Etävastaanotto>

Jos tarvitset lisätietoja itse palvelun käyttämisestä, ota yhteys palvelun tarjoajaan.

Faksien vastaanotto aliosoitteella

Laite tukee ITU-T*-standardin aliosoitteiden käyttöä. Vastaanottaaksesi asiakirjan aliosoitteella, katso <Välitysasetukset>.

* Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi.


Voit säästää paperia kun tulostat. <Tulosta molemmille puolille> <Vähennä faksin vastaanoton kokoa> Tulostuksessa voit lisätä vastaanotettuihin asiakirjoihin tietoja, kuten vastaanoton ajan. <Tulosta vastaanottosivun alatunniste> Jos asetat laitteen tarkistamaan vastaanottosalasanan aliosoiteliikennöinnissä, voit estää laitetta vastaanottamasta roskapostifakseja. <Vastaanoton salasana> Jos valitset <Välitä tilap. tall. tiedostot muistivastaanottolokeroon> -asetukseksi <Kyllä>, voit välittää vastaanotetut asiakirjat laitteen tallennustilaan (muistivastaanottolokeroon), jos niitä ei voi tulostaa paperitukosten tai paperin loppumisen vuoksi. Tässä tapauksessa <Faksin muistinlukitus>/<Käytä I-faksin muistinlukitusta> -asetukseksi määritetään automaattisesti <Kyllä> ja välitetyt asiakirjat voidaan tarkistaa näytössä. Välitetyt asiakirjat voidaan myös tulostaa myöhemmin. (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)) Voit palata tavalliseen tulostukseen määrittämällä <Faksin muistinlukitus>/<Käytä I-faksin muistinlukitusta> -asetukseksi <Ei>.

Voit säästää paperia kun tulostat.

<Vähennä faksin vastaanoton kokoa>

Tulostuksessa voit lisätä vastaanotettuihin asiakirjoihin tietoja, kuten vastaanoton ajan. <Tulosta vastaanottosivun alatunniste>

Jos asetat laitteen tarkistamaan vastaanottosalasanan aliosoiteliikennöinnissä, voit estää laitetta vastaanottamasta roskapostifakseja. <Vastaanoton salasana>

Jos valitset <Välitä tilap. tall. tiedostot muistivastaanottolokeroon> -asetukseksi <Kyllä>, voit välittää vastaanotetut asiakirjat laitteen tallennustilaan (muistivastaanottolokeroon), jos niitä ei voi tulostaa paperitukosten tai paperin loppumisen vuoksi. Tässä tapauksessa <Faksin muistinlukitus>/<Käytä I-faksin muistinlukitusta> -asetukseksi määritetään automaattisesti <Kyllä> ja välitetyt asiakirjat voidaan tarkistaa näytössä. Välitetyt asiakirjat voidaan myös tulostaa myöhemmin. (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)) Voit palata tavalliseen tulostukseen määrittämällä <Faksin muistinlukitus>/<Käytä I-faksin muistinlukitusta> -asetukseksi <Ei>.

Erilaiset vastaanottomenetelmät

Vastaanotettujen asiakirjojen välittäminen automaattisesti

Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen