Henkilökohtaisen todentamisen muiden kätevien hallintatoimintojen käyttäminen
Henkilökohtainen autentikoinnin hallinta tarjoaa useita etuja käyttäjän autentikoinnin lisäksi. Tässä jaksossa kerrotaan muutamista muista miellyttävistä toiminnoista jotka käyttävät henkilökohtaista autentikointia laajentamaan monitoimitulostinten valmiuksia, kuten käyttäjäryhmien hallinta tai Henkilökohtaisten kansioiden luonti yksittäisille käyttäjille.
Osastokoodien hallinta
Laitteeseen tallennetut käyttäjät voidaan järjestää ryhmiin, esimerkiksi osastojen mukaan. Käyttäjiä voidaan sitten hallita osastotunnusten mukaan. Tällä toiminnolla voit tarkistaa kunkin osastotunnuksen käyttämän kokonaissivumäärän ja voit myös määrittää enimmäisrajat kunkin ryhmän kopioinnin tai tulostuksen sivumäärille, mikä auttaa alentamaan kustannuksia. Osaston tunnusten hallinnan määrittäminen
Henkilökohtainen kansio
Käyttäjät jotka kirjautuvat henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnalla voivat luoda Henkilökohtaisen kansion henkilökohtaiseen käyttöön. Oma kansio voidaan määrittää skannattujen asiakirjojen vastaanottajaksi. Se voidaan luoda jaettuun kansioon tai tiedostopalvelimeen. Henkilökohtaisen kansion rekisteröinti tekee helpoksi asiakirjojen lähettämisen itselle, mikä voi tehokkaasti estää tietovuotoja jotka johtuvat lähetyksistä väärille vastaanottajille. Henkilökohtaisten kansioiden määrittäminen
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Ympäristö jossa käytetään ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmää voi tarjota täsmällisen käytönhallintajärjestelmän, mahdollistamalla uusien valtuustasojen luomisen ja määrittämisen mitkä toiminnot ovat käytettävissä kullekin tasolle. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmän käyttäminen