Saadetud failile digitaalallkirja lisamine
Kui lisate teatud failivormingus saadetud skannitud dokumendile digitaalsignatuuri, saate veenduda, et dokumenti pole hiljem muudetud ja et dokumendi looja garanteerib sisu õigsuse. Seade saab dokumentidele lisada seadme signatuuri või kasutaja signatuuri.
Seadme signatuur
 | Seadme signatuuri loomisel kasutatakse võtme ja sertifikaadi mehhanismi, mille abil saab skannitud dokumendi vastuvõtja kontrollida, et dokument oleks loodud just selle seadmega. Vastuvõtja saab kontrollida, millise seadmega dokument loodi ning kas dokumenti on muudetud. Enne seadme signatuuri lisamist tuleb seadmes luua seadme signatuuri loomiseks kasutatav võti ja sertifikaat (seadmesertifikaat). Seadme allkirja serdi genereerimine |
Kasutaja signatuur
 | Kuna, kasutaja signatuur on seotud isikliku autentimishalduse funktsioonidega, saab dokumendi vastuvõtja selle järgi kontrollida, kes on dokumendi loonud. Sarnaselt seadmesignatuuriga võimaldab ka kasutaja signatuur vastuvõtjal kontrollida, kas dokumenti on pärast signatuuri lisamist muudetud. Enne kasutaja signatuuri lisamist tuleb iga kasutaja võti ja sertifikaat (kasutaja sertifikaat) Remote UI (Kaugkasutajaliidese) kaudu registreerida. Kasutaja allkirja serdi registreerimine |
 |
Lisainformatsiooni sertifikaatide valideerimise, sertifikaatide salvestamise kohta sertifikaadiloenditesse ning signatuuride valideerimise kohta vastuvõtvas seadmes leiad PDF-toega tarkvara (näiteks Adobe Reader/Adobe Acrobat) juhenditest. Ühele failile saate lisada mitu digitaalsignatuuri Sel juhul lisatakse seadme signatuurid enne kasutajate signatuure. Kui vastuvõtja kontrollib PDF- või XPS-vormingus faili, millele on PDF-vormingut toetava tarkvara (nt Adobe Reader/Adobe Acrobat) või XPS-vormingut toetava tarkvara (nt XPS Viewer) abil lisatud mitu signatuuri, kehtib vaid viimati failile lisatud signatuur. Programm käsitleb teise signatuuri lisamist kui dokumendi muutmist. Kasutajasignatuuriga varustatud ja vastuvõetud I-faksi teadet ei saa seadmega edasi saata. |
 |
Digitaalsignatuuri kuvamineDigitaalsignatuuri andmed saab kuvada dokumendi esilehel, et lugejal oleks digitaalsignatuuri lisamist lihtne märgata. Nähtavaid signatuure toetavad vaid PDF-dokumendid. Digitaalallkirja lisamine |