Сохранение копии отправленного документа

Можно сохранить копию отправленного факса в предварительно указанном месте (электронная почта или файловый сервер и т. д.). В зависимости от места сохраненная копия факса преобразуется в другой цифровой формат файла, например PDF, чтобы сохранить упорядоченность и управляемость документов. Кроме того, эта операция представляет собой удобный и простой способ управления журналами, поскольку папки, автоматически создаваемые в указанном месте на сервере, упорядочиваются по имени отправителя и времени отправки.


Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка. В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения. Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения. Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.

Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка.

В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения.

Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения.

Факс/И-факс: Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.

Регистрация места для сохранения и формата файла

Для резервного копирования факсимильных документов необходимо заранее зарегистрировать такие параметры, как место сохранения и формат файла.


Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать отправленный документ> установлено значение <Вкл.>. Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости. Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП) Импорт и экспорт данных о настройке аппарата Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой <Импорт/Экспорт из ПО управления адр. книгой>

Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Архивировать отправленный документ> установлено значение <Вкл.>.

Этот параметр автоматически переключается в <Выкл.> в следующих случаях. Укажите адресата повторно или вручную установите для параметра значение <Вкл.> при необходимости.

Если адресат для резервных копий был удален из адресной книги

Если адресная книга была импортирована из Remote UI (Удаленный ИП) Импорт и экспорт данных о настройке аппарата

Если адресная книга была получена из ПО для управления адресной книгой <Импорт/Экспорт из ПО управления адр. книгой>

Нажмите

(Настр./Регистр.)

<Параметры функции>

<Отправить>

<Общие параметры>

<Архивировать отправленный документ>.

Нажмите кнопку <Вкл.> для параметра <Использовать архивирование отправленного документа>.

Нажмите <Место для рез. коп.>

выберите адресата

нажмите <OK>. Регистрация адресатов в адресной книге


Адресат в <Персон. спис. адр.> не может быть указан в качестве адресата.

Нажмите <Имя папки>

укажите способ организации созданных папок

нажмите <OK>.

Для распределения имен папок можно выбрать <Сведения об отправителе>, <Дата> или <Выкл.>.

Имена файлов указываются по дате и времени отправки, номеру задания, сведениям об отправителе, об адресате и о результате.

Пример. 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Сведения об отправителе Сведения об отправителе отображаются в следующих случаях. Имя отправителя: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <С пара- метрами> Имя пользователя: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров> и пользователь прошел аутентификацию Имя линии: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и имя пользователя зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов Телефонный номер: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и телефонный номер пользователя зарегистрирован, но имя пользователя не зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов ----: Если никакие из указанных выше сведений не доступны. Сведения об адресате Сведения об адресате отображаются в следующих случаях. Имя адресата: Если имя адресата доступно. Телефонный номер: Если имя адресата недоступно. Имя адресата первой успешной отправки: При выполнении последовательной широковещательной передачи.

Сведения об отправителе

Сведения об отправителе отображаются в следующих случаях.

Имя отправителя: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <С пара- метрами>

Имя пользователя: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров> и пользователь прошел аутентификацию

Имя линии: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и имя пользователя зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов

Телефонный номер: Если для параметра <Имя отправителя (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и телефонный номер пользователя зарегистрирован, но имя пользователя не зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов

----: Если никакие из указанных выше сведений не доступны.

Сведения об адресате

Сведения об адресате отображаются в следующих случаях.

Имя адресата: Если имя адресата доступно.

Телефонный номер: Если имя адресата недоступно.

Имя адресата первой успешной отправки: При выполнении последовательной широковещательной передачи.

Нажмите <Формат файла>

выберите формат файла сохранения отправленных данных.

Нажмите <OK>.

Регистрация завершена.


Указание нескольких адресатов, включая факсы Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>. <Отображение функции факса>

Указание нескольких адресатов, включая факсы

Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>. <Отображение функции факса>

Основные операции отправки факсов