Зазначення імені файлу

Під час надсилання або збереження відсканованого документа йому автоматично присвоюється ім’я. Якщо потрібно змінити ім’я файлу або документів, що з імені можна було здогадатися про вміст, укажіть наведені нижче параметри перед скануванням.

Розмістіть оригінал. Розміщення оригіналів

Натисніть <Сканувати й надіслати>. Екран <Головний>

Укажіть адресата на екрані основних функцій сканування. Екран основних функцій сканування

За потреби вкажіть параметри сканування. Основні операції для сканування оригіналів

Натисніть <Додаткові функції>

<Ім’я файлу>.

Натисніть <Ім’я файлу>, введіть ім’я файлу й натисніть <OK>.

Якщо в назві документа використовуються такі символи, як «\», «/», «:», «*», «?», «<», «>» або «|», не вдасться надіслати файл на файлові сервери, які працюють під керуванням операційних систем, що не здатні розпізнати такі символи.

Натисніть <OK>

<Закрити>.

Натисніть

(Пуск).

Після сканування оригіналів розпочинається їх надсилання/збереження.

Під час надсилання документа електронною поштою файлу присвоюється ім’я в такому форматі: «введене ім’я файлу_кількість сторінок (три цифри).розширення файлу» (наприклад, business log_001.jpg). Якщо ім’я файлу не вказано, документу присвоюється ім’я у форматі «Номер завдання (чотири цифри)_кількість сторінок (три цифри).розширення файлу».

Під час збереження документа на файловому сервері файлу присвоюється ім’я в такому форматі «введене ім’я файлу_рік, місяць, день, година, хвилина й секунда збереження файлу (14 цифр).розширення файлу» (наприклад, business log_20151030133541.jpg). Якщо ім’я файлу не введено, документу присвоюється ім’я у форматі «рік, місяць, день, година, хвилина й секунда збереження файлу (14 цифр).розширення файлу».

Установіть прапорець <Вид. дату/номер завд. з ім. файлу>, щоб з імені файлу виключити дату/час його створення й номер завдання.

Під час збереження документа на файловому сервері виберіть <Розділення на сторінки>, щоб під час зазначення формату файлу наприкінці його імені додавався номер сторінки (п’ять цифр).


Використання текстового блока, витягнутого з документа, як імені файлу Якщо встановити <OCR (Пошук у тексті)> для <PDF>, <XPS> або <OOXML> у параметрі <Формат файлу>, а потім натиснути <Авто (OCR)> для <Ім’я файлу>, текст з оригіналу буде витягнуто й автоматично введено в поле <Ім’я файлу>. Максимальна кількість символів, які можна витягнути, установлюється в полі <Max Number of Characters for File Name> для параметра <Параметри OCR (Пошук у тексті)>. Не можна одночасно встановити параметри <Шифрувати> та <Авто (OCR)>. Якщо ім’я файлу ввести вручну й установити <Авто (OCR)>, то витягнутий текст додається в кінець імені файлу. Символи, які перевершують ліміт кількості символів, будуть видалені. Редагування імені файлу через Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) Якщо зареєструвати ім’я файлу, коли <Ім’я файлу> встановлено в розділі <Пріоритетні параметри>, можна редагувати ім’я файлу через Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Запустіть інтерфейс віддаленого користувача клацніть [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Пріоритетні параметри]

Використання текстового блока, витягнутого з документа, як імені файлу

Якщо встановити <OCR (Пошук у тексті)> для <PDF>, <XPS> або <OOXML> у параметрі <Формат файлу>, а потім натиснути <Авто (OCR)> для <Ім’я файлу>, текст з оригіналу буде витягнуто й автоматично введено в поле <Ім’я файлу>. Максимальна кількість символів, які можна витягнути, установлюється в полі <Max Number of Characters for File Name> для параметра <Параметри OCR (Пошук у тексті)>.

Не можна одночасно встановити параметри <Шифрувати> та <Авто (OCR)>.

Якщо ім’я файлу ввести вручну й установити <Авто (OCR)>, то витягнутий текст додається в кінець імені файлу. Символи, які перевершують ліміт кількості символів, будуть видалені.

Редагування імені файлу через Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)

Якщо зареєструвати ім’я файлу, коли <Ім’я файлу> встановлено в розділі <Пріоритетні параметри>, можна редагувати ім’я файлу через Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).

Запустіть інтерфейс віддаленого користувача

клацніть [Settings/Registration]

[Function Settings]

[Send]

[Пріоритетні параметри]


Ім’я файлу, створене за допомогою <Авто (OCR)>, не відображається для таких елементів: стан завдання надсилання (відображення стану (у нижній частині сенсорного дисплея)); звіт про передавання; <Ім’я файлу> у журналі завдань.

Ім’я файлу, створене за допомогою <Авто (OCR)>, не відображається для таких елементів:

стан завдання надсилання (відображення стану (у нижній частині сенсорного дисплея));

звіт про передавання;

<Ім’я файлу> у журналі завдань.

Системні компоненти

Виконання шифрування