Operações básicas para a leitura de originais
PMW-BASC
Esta secção descreve as operações básicas para a leitura de originais.
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar>. Ecrã <Início>
3
Especifique o destino no ecrã das funções básicas de leitura. Ecrã das funções básicas de leitura
Especificar destinos do livro de endereços
Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
Introduzir manualmente os destinos
Especificar destinos no servidor LDAP
Especificar o seu endereço de correio eletrónico
Especificar a pasta pessoal
Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel
Especificar endereços no campo Cc/Bcc
Para especificar vários destinos, carregue em <Especificar destinos> e especifique outro destino.
Para apagar um destino, selecione o destino que pretende apagar e carregue em <Apag. dest.>.
Pode selecionar um destino e carregar em <Detalh.> para confirmar as informações detalhadas para o destino.
Só pode alterar os destinos de <Detalh.> especificados em Novo endereço e os destinos obtidos através de um servidor LDAP.
Se a máquina servidor estiver a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema, a autenticação entre a máquina servidor e a máquina cliente é executada enquanto a máquina cliente está a obter o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. A autenticação é executada fazendo a correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do administrador de sistema programados pela máquina servidor e pela máquina cliente. Alterar a ID e o PIN do administrador do sistema
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.
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Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
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Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema
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Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente
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Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
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A executar
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A executar
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Corresponde
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Sim
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Não corresponde
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Não
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||
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Não está a executar
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-
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Não
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Não está a executar
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A executar
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-
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Sim
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|
Não está a executar
|
-
|
Sim
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Especificar destinos do livro de endereços
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Selecione o destino e carregue em <OK>.
Se for programado um número de acesso quando o destino for gravado, carregue em <N.º acesso> e introduza o número de acesso utilizando as teclas numéricas. O destino correspondente é apresentado no livro de endereços.
Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> 
<Remoto>.
<Remoto>.
Lista suspensa Tipo de destino
Carregar em 
, 
e 
apresenta os destinos de correio eletrónico, servidor de ficheiros e grupos, respetivamente.
, e apresenta os destinos de correio eletrónico, servidor de ficheiros e grupos, respetivamente.
Lista suspensa da lista de endereços
Quando tiver iniciado sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal, selecionar <Lista end. pessoais> apresenta o seu livro de endereços pessoal. Também pode visualizar listas de endereços de grupos de utilizadores dedicadas (Listas de endereços de grupos de utilizadores) nas quais esteja incluído.
Botões de procura pela primeira letra
Permite limitar a procura à primeira letra do destino.
<Procurar por nome>
Permite procurar o destino pelo nome que está a introduzir.
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Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> em <Gravar/Editar> no ecrã <Livro end. (Local)> podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos. Gravar destinos
Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.
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Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
1
Carregue em <Tecla marc. memórias telefónicas diretas>.
2
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida e carregue em <OK>.
Para especificar o destino através de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (número de marcação por memórias telefónicas diretas), carregue em 
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.
e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>.
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Para selecionar um destino a partir do ecrã <Tecla marc. memórias telefónicas diretas> depois da leitura, programe <Tecla marc mm. tel.dir.> para <Ecrã pré-programado>. O trabalho necessário para enviar documentos digitalizados ao mesmo destino pode ser reduzido. <Ecrã pré-programado>
Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas:
Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente
Quando carregar em
 (Repor) na máquina clienteQuando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente
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Introduzir manualmente os destinos
Pode especificar manualmente destinos que não estejam gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
1
Carregue em <Novo destino> e selecione o tipo de destino (<Correio eletrónico> ou <Ficheiro>).
Selecionar <I-fax> permite enviar documentos lidos como fax através da Internet.
2
Especifique o destino e carregue em <OK>.
Pode carregar em <Gravar no livro de endereços> para gravar o destino introduzido. Programe as condições necessárias, especifique <Nome> e especifique a lista de endereços na lista pendente de lista de endereços. Para obter informações sobre as programações, consulte Gravar destinos no livro de endereços.
Se selecionar <Ficheiro> no passo 1, especifique as programações, tais como o endereço IP de um servidor de ficheiros e o caminho da pasta para gravar. Para obter mais detalhes sobre os itens de programação, consulte o seu administrador de rede.
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Especificar destinos no servidor LDAP
Pode procurar e especificar destinos gravados no servidor LDAP.
1
Carregue em <Livro de endereços>.
2
Carregue em <Para servidor LDAP>.
Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços> <Servidor LDAP>.
<Servidor LDAP>.Se for apresentado o ecrã de introdução da palavra-passe de rede, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e carregue em <OK>.
3
Quando pretender procurar destinos no servidor LDAP, carregue em <Condições da procura> ou <Procurar por nome>.
Para apresentar todos os destinos do servidor LDAP, avance para o passo 4.
É possível mostrar um máximo de 2000 destinos nos resultados da procura.
Procurar por condições
Carregue em <Condições da procura>, especifique as condições de procura no ecrã e carregue em <Inic. procura>.
Categorias de procura
Selecione um critério de procura de destinos a partir de nome, endereço de correio eletrónico, nome da organização e unidade organizacional (nome do departamento, etc.).
Condições de procura
Selecione uma condição de procura, como nome do destino que contenha "João" e um nome do departamento que comece com "Desenvolvimento".
Caracteres de procura
Carregue em <Prog.> e introduza os carateres de procura para a condição de procura.
Para procurar com várias condições
É possível procurar destinos com várias condições. Especifique a primeira condição de procura, carregue em <Adic. condições procura> e, em seguida, selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.
Alterar condições e procurar novamente
Carregue em <Apagar> para apagar o conteúdo especificado e especifique as condições novamente.
Procurar por nome
Carregue em <Procurar por nome> introduza o texto que pretende procurar carregue em <OK>.
introduza o texto que pretende procurar carregue em <OK>.
Pode especificar os atributos utilizados ao "Procurar por nome" no caso de um destino do servidor LDAP. <Progs p/ Procurar por nome ao utilizar servidor LDAP>
4
Selecione o destino e carregue em <OK>.
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Especificar o seu endereço de correio eletrónico
Pode especificar o endereço de correio eletrónico do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina com gestão de autenticação pessoal. Gerir utilizadores
1
Carregue em <Enviar para mim>.
O endereço de correio eletrónico do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina é especificado como o destino.
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Especificar a pasta pessoal
Pode especificar a pasta pessoal do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina com gestão de autenticação pessoal.
Configuração de pastas pessoais
Gerir utilizadores
Configuração de pastas pessoais
Gerir utilizadores
1
Especifique <Pasta pessoal>.
A pasta pessoal do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina é especificada como o destino.
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Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel
Pode especificar um destino a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel.
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Só os destinos de correio eletrónico podem ser especificados a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel.
Para utilizar esta função, tem de instalar a aplicação "Canon PRINT Business" no dispositivo móvel. Utilizar a máquina através de aplicações
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1
Estabeleça ligação ao dispositivo móvel. Conexão com dispositivos móveis
2
Envie o endereço do dispositivo móvel para a máquina.
Para obter informações detalhadas sobre as operações utilizando o dispositivo móvel, consulte a Ajuda da aplicação.
Pode enviar informações, incluindo o assunto, o corpo da mensagem e o nome de ficheiro, do dispositivo móvel para a máquina. Especificar programações de correio eletrónico
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Especificar endereços no campo Cc/Bcc
Os endereços de correio eletrónico podem ser especificados nos campos Cc (Carbon copy) e Bcc (Blind carbon copy).
1
Carregue em <Cc Bcc>.
2
Carregue em <Cc> ou em <Bcc> <Especificar destinos>.
<Especificar destinos>.
Para mover um destino de um campo Cc ou Bcc, carregue em <Para/Bcc > Cc> ou <Para/Cc > Bcc> e especifique o destino para o qual mover: Para, Cc, ou Bcc.
3
Especifique o destino carregue em <OK>.
carregue em <OK>.Para informações sobre como especificar o destino, consulte o método para especificar cada tipo de destino.
Pode ser especificado um destino diferente de um endereço de correio eletrónico com a opção <Especificar destinos>, mas não pode ser especificado nos campos Cc ou Bcc, nem movido para Cc ou Bcc.
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4
Especifique as programações de leitura conforme necessário.
Selecionar um formato de ficheiro
Selecionar a resolução
Especificar o formato de leitura dos originais
Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco
Leitura de ambos os lados dos originais
Selecionar um formato de ficheiro
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Os originais lidos são convertidos em ficheiros eletrónicos, tais como PDF. Selecione o formato do ficheiro de acordo com a finalidade pretendida e o ambiente de utilização.
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1
Carregue no botão de programação do formato do ficheiro.
2
Selecione o formato de ficheiro.
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<JPEG>
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Este formato de ficheiro é adequado para originais fotográficos. Os originais de várias páginas são divididos em um ficheiro por página.
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<TIFF>
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Este formato de ficheiro é adequado para originais gráficos. Os originais são lidos a preto e branco.
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<PDF>
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Este formato de ficheiro é adequado para documentos de texto. Os documentos podem ser apresentados da mesma forma em qualquer computador, independentemente do sistema operativo utilizado.
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<XPS>
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Este é um formato de ficheiro retirado do Windows Vista. Os documentos podem ser apresentados da mesma forma em qualquer computador com Windows, independentemente do sistema operativo utilizado.
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<OOXML>
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Este formato de ficheiro pode ser editado no Microsoft Office Word ou PowerPoint.
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Se selecionou <PDF>, <XPS>, ou <OOXML>
Pode programar várias funções adicionais.
Para obter detalhes sobre as funções adicionais, consulte o ecrã de ajuda exibido quando carrega em 
no canto superior direito do ecrã.
no canto superior direito do ecrã.Se selecionou <JPEG> ou <TIFF>
Isto conclui o procedimento. Carregue em <OK>.
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<PDF; vetorial> só é válido com as seguintes programações:
Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco
Resolução: 300 dpi x 300 dpi
<PDF; Compacto> ou <XPS; Compacto> só é válido com as seguintes programações:
Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco
Resolução: 300 dpi x 300 dpi
Só é possível enviar documentos do <Word> nos quais <OOXML> esteja programado utilizando as programações seguintes.
Selecionar cor: Modo de cor diferente do modo Preto e branco
Resolução: 300 dpi x 300 dpi
Só é possível enviar documentos do <PowerPoint> nos quais <OOXML> esteja programado utilizando as programações seguintes.
Selecionar cor: Modo de cor diferente do modo Preto e branco
Resolução: 300 dpi x 300 dpi
Se selecionar <PDF; vetorial>, dependendo do documento lido, a máquina pode não ser capaz de reconhecer que partes do documento lido são texto ou linhas de desenho.
Dependendo da versão do Adobe Illustrator utilizada para abrir o PDF, o texto e o fundo dos ficheiros PDF que contenham dados vetoriais podem ficar desalinhados ou o texto e as linhas de desenho podem não aparecer.
Ao criar ficheiros por páginasPara fazer a leitura de um original de várias páginas e guardar cada página como um ficheiro separado, em vez de guardar todas as páginas como um só ficheiro, carregue em <Dividir em páginas>.
Para especificar o número de páginas que pretende incluir em cada ficheiro, especifique o número de páginas pretendido depois de carregar em <Dividir em páginas>. Para guardar cada página como um ficheiro separado, especifique <1> para o número de páginas.
Se selecionar <TIFF/JPEG>, cada página será criada automaticamente como um ficheiro separado de acordo com o modo Selecionar cor.
Quando Preto e branco está programado para o modo Selecionar cor: TIFF
Quando uma programação diferente de Preto e branco está programada para o modo Selecionar cor: JPEG
Não é possível especificar o número de páginas a incluir num ficheiro se estiver a utilizar a função <Ler e Guardar>.
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A instalação de uma opção pode expandir as funções de leitura para criar ficheiros. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários e formatos de ficheiros, consulte Opções do sistema.
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Selecionar a resolução
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Para ler um original com nitidez, aumente a resolução. Para reduzir o tamanho do ficheiro, diminua a resolução.
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1
Carregue no botão de programação da resolução.
2
Selecione a resolução e carregue em <OK>.
Dependendo do formato do ficheiro que selecionar, as opções de resolução selecionáveis são limitadas.
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Quando <Fax> ou <I-fax> for especificado para o destino e for programada uma resolução superior a 300 dpi, mesmo que <Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco> esteja programado para <Prioridade qualidade>, a programação não será ativada.
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Especificar o formato de leitura dos originais
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Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura.
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1
Carregue no botão de programação do formato de leitura.
2
Selecione o formato de leitura e carregue em <OK>.
Para ler o original em A4, selecione <A4>.
Para ler um original de formato livre
Coloque o original no alimentador e selecione <Formato livre>.
Para especificar os valores do formato de leitura
Coloque o original no vidro de exposição/no alimentador, selecione <Person.> e introduza a altura e a largura do original. As imagens enviadas não são rodadas.
Quando estiver definido um formato de leitura menor que o tamanho mínimo que pode ser digitalizado com o alimentador, a digitalização não pode ser executada com o alimentador. Para obter informações sobre os formatos de documentos que podem ser lidos com o alimentador, consulte Características técnicas do hardware.
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Para gravar o formato de leituraSe especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.>
<Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação. |
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Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco
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É possível especificar cores quando estiver a ler originais.
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1
Carregue no botão de programação da cor.
2
Selecione a cor e carregue em <OK>.
Dependendo do formato do ficheiro que selecionar, os itens de programações selecionáveis são limitados.
<Auto (Cor/esc. cinz.)>
Determina automaticamente qual a cor utilizada para a leitura em função da cor do original. Por exemplo, as páginas a cores são lidas em cores e as páginas monocromáticas são lidas com escala de cinzento (gradação monocromática).
<Auto (Cor/P/B)>
Determina automaticamente qual a cor utilizada para a leitura em função da cor do original. Por exemplo, as páginas a cores são lidas em cores e as páginas monocromáticas são lidas a preto e branco. Selecione este modo se o texto estiver esbatido com <Auto (Cor/esc. cinz.)> ou se o original for composto essencialmente de texto.
<Todas as cores>
Lê a cores independentemente da cor de um documento. Dependendo do estado do original a cores, poderá ser detetado como preto e branco aquando da leitura, mesmo que programe <Auto (Cor/P/B)>. Para evitar isso, programe o modo de cor para <Todas as cores>.
<Preto e branco>
Lê a preto e branco independentemente da cor de um original. Este modo é programado automaticamente para o formato de ficheiro TIFF.
<Escala cinzent.>
Lê em escala de cinzentos independentemente da cor de um original. Este modo utiliza diferentes tons de cores, como preto, cinzento escuro, cinzento, cinzento claro e branco, tornando as cores mais naturais e bonitas em comparação com <Preto e branco>.
Se um original a preto e branco for lido no modo Todas as cores, conta como uma leitura a cores.
Se selecionar <JPEG> como formato de ficheiro, <Preto e branco> muda para <Escala cinzent.>.
Se selecionar <TIFF> como formato de ficheiro, <Preto e branco> é programado.
Se selecionar <OOXML> como formato do ficheiro, só pode enviar documentos em <Auto (Cor/esc. cinz.)>, <Todas as cores> ou <Escala cinzent.>.
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Leitura de ambos os lados dos originais
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A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original.
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Coloque o original no alimentador.
Se quiser ler cada uma das faces dos originais frente e verso colocados no vidro de exposição, especifique as programações <Cópia cont. de trabalhos>. Enviar/gravar documentos lidos separadamente em conjunto (Cópia contínua de trabalhos)
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1
Carregue em <Definições orig. frente e verso>.
2
Selecione <Tipo livro> ou <Tipo calendário> e carregue em <OK>.
Selecione <Tipo livro> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam na mesma direção ou <Tipo calendário> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam em direções opostas.
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5
Carregue em 
(Iniciar).
(Iniciar).Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.
Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em 
(Parar) <Sim>.
(Parar) <Sim>.Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado
Coloque o próximo original a digitalizar e carregue em (Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar/guardar o ficheiro.
(Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar/guardar o ficheiro.Dependendo das programações de comunicação, poder-lhe-á ser solicitado que introduza o nome de utilizador e a palavra-passe. Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax
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Para verificar o número total de destinos especificadosO número total de destinos especificados é apresentado na parte superior direita do ecrã. Isto permite-lhe confirmar se o número de destinos está correto antes do envio.
Para cancelar imediatamente um trabalho que está a ser enviadoSe carregar em
(Parar) no painel de controlo enquanto um trabalho está a ser enviado, é apresentada a mensagem <Cancelar o trabalho de envio seguinte？>. Carregue em <Sim> para cancelar o envio.Pode selecionar <Último trabalho recebido> ou <Trab. a ser env.> para escolher o trabalho a cancelar. <Trab. a canc. qd carreg. em Parar>
Carregue em
(Parar) quando existirem vários trabalhos de envio, para apresentar o ecrã e selecionar o trabalho a cancelar. Se o trabalho de envio que pretende cancelar não for apresentado, carregue em <Verif. outros trabalhos> para apresentar <Trbs envio>. Selecione o trabalho que pretende cancelar e carregue em <Cancelar>.Para verificar os estados de documentos enviados/gravadosNo ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados/gravados. Este ecrã permite enviar/gravar documentos novamente ou cancelar a operação de enviar/gravar após a verificação dos estados. Verificar o Estado e o Registo de Documentos Lidos
Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
Para imprimir o relatório dos resultados de enviar/gravarNo ecrã das funções básicas de leitura, carregar em <Opções>
<Relatório result. TR> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio/guardar.Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório result. TR> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.
Nome do ficheiroQuando um ficheiro é enviado/gravado, o nome do ficheiro é programado automaticamente com base no formato seguinte. É possível alterar a programação para que seja atribuído um nome diferente. Programar o nome de um ficheiro
Se enviar por e-mail
Formato "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "1042_001.jpg" Se gravar num servidor de ficheiros
Formato "o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é gravado (14 dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "20151030133541.jpg" Assunto da mensagem de correio eletrónicoO assunto introduzido em <Assunto pré-programado> é automaticamente programado (<Assunto pré-programado>). Se especificar um assunto diferente, alterar a programação ou especificar de cada vez que enviar uma mensagem de correio eletrónico (Especificar programações de correio eletrónico).
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Determinar a parte superior e inferior do originalÉ possível programar a orientação do documento antes da leitura para que as partes superior e inferior estejam corretamente posicionadas quando o ficheiro enviado/gravado for apresentado no computador.
Carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de leitura
<Orientação Conteúd. Orig> <Prte sup ext dist> <OK>.Especificar vários destinos, incluindo faxProgramar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado> permite especificar destinos de fax a partir do ecrã das funções básicas de leitura (<Mostrar função de fax>). Esta programação é útil para especificar vários destinos, incluindo fax, tais como gravar a cópia de um fax enviado num servidor de ficheiros.
Verificar imagens lidas antes de enviar/guardarÉ possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de enviar/guardar. Verificar originais lidos antes de enviar/guardar (Pré-visualização)
Gravar programações utilizadas frequentementeÉ possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente
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