Fogadott dokumentumok automatikus továbbítása
A fogadott dokumentumok tetszés szerint továbbíthatók megadott rendeltetési helyekre. Továbbítási címként megadhat faxszámokat, e-mail-címeket és a számítógépek megosztott mappáit is.
Az összes dokumentum automatikus továbbítása (Összes továbbítása)
A készülék minden fogadott dokumentumot automatikusan a megadott rendeltetési helyekre továbbít. Ez a módszer akkor hasznos, ha irodán kívül is meg szeretné kapni a faxokat. Beállíthatja, hogy a készülék kinyomtassa a továbbított dokumentumokat, vagy e-mailben értesítse Önt a dokumentumok továbbításának befejeződéséről.
Automatikus továbbítás megadott feltételek alapján (Feltételes továbbítás)
A készülék csak az adott feltételeknek (például a küldő faxszámának és a beérkezés dátumának/időpontjának) megfelelő beérkezett dokumentumokat továbbítja. Például olyan feltételeket állíthat be, hogy az „A” vállalattól érkező dokumentumokat az összes fiókirodába, a munkaszüneti napokon érkező dokumentumokat pedig e-mail-címekre továbbítsa. A fenti Összes továbbítása módszerhez hasonlóan beállíthatja, hogy a készülék kinyomtassa a továbbított dokumentumokat, vagy e-mailben értesítse Önt a dokumentumok továbbításának befejeződéséről.

Továbbítási beállítások konfigurálása

Az automatikus továbbítás használatához előzetesen meg kell adni a továbbítási címet és fájlformátumot stb.
1
Nyomja meg a  (Beáll./Bejegyzés)  <Funkció beállítás> <Vétel/Továbbítás>  <Általános beállítások>  <Újratovábbítási beállítás> gombokat.
Az <Újratovábbítási beállítás> képernyőt a <Rend./Továbbít. beállitás> (<Főmenü> képernyő) <Újratovábbítási beállítás> megnyomásával is kiválaszthatja.
2
Válassza ki a <Bejegyzés> lehetőséget.
3
Nyomja meg a <Feltétel neve> gombot, majd adja meg a nevet.
4
Nyomja meg a <Feltételek> gombot, majd adja meg a továbbítási feltételeket a rendeltetési helyekhez.
A készülék továbbítja a dokumentumot, ha az az itt megadott feltételeknek megfelelő címről érkezik.
Példa: Egy 1111111111 számról érkező fax továbbítása
<Vételi mód>: <Fax: Közös vonal>
<Faxszám>: A legördülő listából válassza az <egyenlő> lehetőséget, majd írja be az „1111111111” számot.
Példa: I-fax továbbítása az xxxxx@canon.com címre
<Vételi mód:>: <I-Fax>
<Címzett:>: A legördülő listából válassza az <egyenlő> lehetőséget, majd írja be az „xxxxx@canon.com” címet.
Az <Újratovábbítási beállítás> beállítása után a <Vételi mód> nem módosítható. Ha a továbbítási beállításokat másfajta <Vételi mód> mellett szeretné alkalmazni, újra meg kell adnia a továbbítási beállításokat.
5
Nyomja meg a <Továbbítási cím> gombot, majd adja meg a továbbítási címet. Rendeltetési helyek felvétele a címjegyzékbe
A <Személyes címlista> alatti címeket nem lehet továbbítási rendeltetési helyként megadni.
Amikor az <Címjegyzék megszerzése> lehetőség <Be> értékre van állítva, a továbbítási rendeltetési hely a távoli címjegyzékből is kiválasztható.
A készülék Címjegyzékének leírása
A beérkezett fax/I-fax fájlokat a Bizalmas fax vételi fiókba mentheti, ha ezt adja meg továbbítási címként.
Ha egy Bizalmas fax vételi fiókot választ továbbítási címként, akkor a következő beállítások nem használhatók.
Fájlnév
Beérkezett fájl tárolása/nyomtatása
„Továbbítva” értesítés
Fájlformátum
Ha faxszám a továbbítási cím, a Címjegyzékben tárolt alcímet és jelszót nem veszi figyelembe.
6
Nyomja meg a <Következő> gombot, majd szükség szerint adja meg a beállításokat.
7
Válassza ki a <OK> lehetőséget.
Ezzel befejezi a bejegyzési műveletet.
8
Válassza ki a bejegyzett továbbítási beállításokat, majd az <Érvénysít/érvé.telenít> gombbal váltsa a továbbítási feltételeket <Be> értékre.
Ha egy továbbítási címet töröl a címjegyzékből, az <Érvénysít/érvé.telenít> beállítás automatikusan <Ki> értékre vált. Ha ugyanazokkal a feltételekkel szeretné folytatni a továbbítást, adja meg ismét a célhelyet, és váltsa át a továbbítási feltételeket <Be> értékre.
WebDAV-szervert nem lehet I-fax továbbítási címként megadni.
Ha olyan rendeltetési helyet ad meg, amelyhez be van kapcsolva a <Jóváhagyás adás előtt> beállítás továbbítási címként, akkor a jelszót kérő képernyő nem jelenik meg. A készülék a bejegyzett jelszót használja, és elvégzi a továbbítást. Rendeltetési helyek bejegyzése
A továbbítási hibás dokumentumok kezelése a <Fájlok kezelése továbbítási hiba esetén> beállítások szerint történik.
Legfeljebb 1000 továbbítási beállítást tárolhat.
A <Újratovábbítás feltétel nélkül> opció választása lehetővé teszi az összes beérkező, a megadott feltételeket nem teljesítő dokumentum továbbítását a kívánt címre.
A <Továbbítási cím> menüpontban címcsoportot létrehozva több célhelyre is továbbíthat.
A <Továbbítás ideje> beállítással megadhatja a továbbítás napját és időpontját.
Ha beállítja a <"Továbbítva" értesítés> opciót, akkor a készülék értesítést küld a küldés befejeződéséről. A <Csak hibánál értesít> beállítás esetén a sikeres továbbításokról nem kap értesítést.
Ha a <Vett fájl tárolás/nyomtatása> beállításnál a <Be> lehetőséget választja, akkor a Memórialezárás beállításának megfelelően tárolhatja vagy nyomtathatja ki a beérkezett fájlt. Ha a Memórialezárás <Be> van kapcsolva, akkor a készülék tárolja, ha <Ki> van kapcsolva, akkor pedig kinyomtatja a beérkezett fájlt.
A13C-06X