Odbieranie faksów
W tym rozdziale przedstawiono metody odbierania faksów oraz sposób przygotowania urządzenia do ich odbioru. Przed przystąpieniem do konfiguracji ustawień odbierania należy wykonywać określone procedury związane z korzystaniem z funkcji faksowania.
Metody odbioru faksów
W urządzeniu dostępne są poniższe metody odbierania faksu. Wybierz metodę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb, a następnie skonfiguruj ją, postępując zgodnie z procedurą przedstawioną w sekcji <Tryb RX>.
|
<Automatycz. RX>
|
Wyłącznie do odbierania faksów
Urządzenie automatycznie odbiera połączenia faksowe. Nie można rozmawiać z rozmówcą, nawet w przypadku nawiązania połączenia.
|
|
<(Automatyczne przełączanie) Faks/Telefon>
|
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę, aby odebrać połączenie.
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
|
|
<Automatyczna sekretarka>
|
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks po rozpoczęciu emisji sygnału nadchodzącego połączenia.
W przypadku połączenia telefonicznego
Zostaje uruchomiona automatyczna sekretarka umożliwiająca pozostawienie wiadomości. Podniesienie słuchawki przed rozpoczęciem nagrywania wiadomości przez automatyczną sekretarkę pozwala rozpocząć rozmowę.
Wcześniej należy podłączyć automatyczną sekretarkę do urządzenia.
Należy ustawić opcję włączania automatycznej sekretarki po kilku sygnałach.
Zalecamy rozpoczęcie nagrywanej wiadomości od 4 sekund ciszy lub ograniczenie długości nagrania do 20 sekund.
|
|
<Ręczny RX>
|
W przypadku połączenia faksowego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Po usłyszeniu sygnału wybierz
 (Główny)  <Faks> <Na Widełkach> <Rozpocznij RX>, aby odebrać faksy.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Jeśli nie słychać sygnału, można rozpocząć rozmowę.
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
Ustawienie urządzenia na automatyczny odbiór faksów, gdy sygnał nadchodzącej rozmowy jest emitowany przez określony czas. <Przełączanie na automatyczny RX>
|
|
<Zmiana sieci>*1
|
Urządzenie odróżnia wywołania faksowe i telefoniczne. Ten tryb jest dostępny tylko w niektórych krajach i wymaga subskrypcji usługi przełącznika sieciowego.
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
|
*1 Oznacza elementy, które mogą nie być wyświetlane na ekranie Ustawienia/Rejestrowanie, zależnie od regionu.
Gdy faks jest odbierany
Wskaźnik Przetwarzanie/dane na panelu sterowania miga na zielono. Po zakończeniu odbierania, dokument zostanie automatycznie wydrukowany i wskaźnik wyłączy się.
|
|
Aby anulować odbieranie, naciśnij kolejno
 (Monitor stanu) <Odbiór> <Status Zadania> wybierz dokument <Anuluj>. |
Wyprowadzanie papieru
Dostarczony faks jest drukowany na papierze o tym samym formacie, co odebrany dokument. Jeżeli format papieru zgodny z formatem dostarczonego faksu nie jest dostępny, dokument może zostać wydrukowany z użyciem jednej z poniższych metod lub kilku procesów — w zależności od formatu odebranego dokumentu i dostępnego papieru.
Drukowanie odebranego dokumentu poprzez rozdzielenie go na kilka typów papieru bez zmiany rozmiaru
Drukowanie z pozostawieniem pustego miejsca na papierze, który ma większy format niż odebrany dokument
Zmniejszenie rozmiaru obrazów i tekstu, a następnie wydruk
|
|
|
W zależności od rodzaju podłączonego aparatu urządzenie może nie być w stanie poprawnie wysyłać lub odbierać faksów.
W przypadku podłączania zewnętrznego aparatu z funkcją faksowania należy wyłączyć funkcję automatycznego odbierania faksów w aparacie.
Jeśli w momencie podniesienia słuchawki słychać sygnał, połączenie jest faksem. Można odebrać faks, używając telefonu do wprowadzenia określonego numeru ID.<Zdalne RX>
Szczegółowych informacji na temat korzystania z usług dostępnych w serwisie informacyjnym może udzielić dostawca tego rodzaju usług.
Odbieranie z podadresamiTo urządzenie obsługuje podadresy w standardzie ITU-T*. Aby odebrać dokument z podadresami, patrz <Ustawienia przekazania>.
* Skrót od International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector (sektor normalizacji telekomunikacji). Jest to grupa tworząca zalecenia odnośnie standaryzacji telekomunikacji globalnej.
|
|
|
W czasie drukowania można również oszczędzać papier.
Podczas drukowania do odebranych dokumentów można dołączyć dodatkowe informacje, takie jak czas odebrania. <Drukuj stopkę strony RX>
Jeżeli dla urządzenia ustawiono sprawdzanie hasła odbioru w przypadku komunikacji z podadresem, zapobiega to odbieraniu faksów ze spamem. <Hasło dla RX>
Wybór dla opcji <Prześlij czasowo zap. pliki do pamięci skrzynki odb. RX> ustawienia <Tak> pozwala przekazywać odebrane dokumenty do pamięci urządzenia (Skrytka RX w pamięci) w przypadku, gdy nie mogą one zostać wydrukowane z powodu zacięcia lub braku papieru. W takim wypadku dla opcji <Zabezp. Pamięci dla Faksu>/<Włącz Blokadę Pamięci dla I-Faksu> zostaje automatycznie wybrane ustawienie <Włącz>, a przekazywane dokumenty mogą zostać skontrolowane na ekranie. Ponadto przekazywane dokumenty mogą być drukowane później. (Zapisywanie odebranych dokumentów w urządzeniu (Odbiór do pamięci)) Aby przywrócić standardowe drukowanie, dla opcji <Zabezp. Pamięci dla Faksu>/<Włącz Blokadę Pamięci dla I-Faksu> wybierz ustawienie <Wyłącz>.
|