Desament d'una còpia d'un document enviat
|
Podeu desar una còpia d'un fax enviat en una destinació especificada prèviament (correu electrònic, servidor de fitxers, etc.). Segons quina sigui la destinació, la còpia del fax desat es converteix a un altre format de fitxer digital, com ara PDF. D'aquesta manera, els documents es mantenen ordenats i són fàcils de gestionar. Aquest mètode també ajuda a gestionar fàcilment els registres, ja que automàticament es crea una carpeta amb el nom del remitent o la data a la destinació especificada al servidor.
|
|
|
Es desa una còpia d'un document encara que es produeixi un error d'enviament.
Segons el tipus de destinació, es poden aplicar les restriccions següents.
Correu electrònic: S'ha enviat un correu electrònic sense missatge.
Fax/I-Fax: El fax enviat no es pot desar com a fitxer electrònic.
|
Registre de la ubicació d'emmagatzematge i del format de fitxer
Per a realitzar una còpia de seguretat dels documents de fax, és necessari registrar prèviament la configuració, com la ubicació d'emmagatzematge i el format de fitxer.
|
|
|
No podeu dur a terme un enviament directe si establiu l'opció <Arxivar document TX> en <On>.
Aquesta opció canvia automàticament a <Off> en els casos següents: Torneu a especificar l'opció o retorneu-la al valor <On> com calgui.
En eliminar la destinació de còpia de seguretat de la llibreta d'adreces
En importar una llibreta d'adreces des de Remote UI (IU remota) Importació/exportació de les dades d'opcions
En rebre una llibreta d'adreces del programari de gestió de la llibreta d'adreces <Importar/Exportar de program. gestió llibreta adreces>
|
1
Premeu 
(Config./Desar) 
<Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Arxivar document TX>.
(Config./Desar) <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Arxivar document TX>.2
Premeu <On> per a <Usar Arxivament de document TX>.
3
Premeu <Ubic. còpia seguretat> seleccioneu la destinació premeu <Acceptar>. Desament de destinataris a la llibreta d'adreces
seleccioneu la destinació premeu <Acceptar>. Desament de destinataris a la llibreta d'adreces
|
|
No es pot especificar una destinació de <Llista adreces pers.> com a destinació.
|
4
Premeu <Nom de carpeta> establiu com s'han d'organitzar les carpetes creades premeu <Acceptar>.
establiu com s'han d'organitzar les carpetes creades premeu <Acceptar>.Podeu seleccionar <Informació del remitent>, <Data> o <Off> per categoritzar els noms de les carpetes.
Els noms de fitxer s'especifiquen amb la data i l'hora d'enviament, el número de treball, la informació del remitent, la informació de destinació i la informació del resultat.
Exemple: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
|
|
Informació del remitent
En les següents situacions es mostra informació relacionada amb el remitent.
Sender Name: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Amb opcions>
User Name: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Sense opcions> i l'usuari s'autentica
Nom de línia: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Sense opcions>, l'usuari no s'autentica i el nom d'usuari està desat per a la línia utilitzada per enviar el fax
Telephone Number: Quan l'opció <Nom de remitent> està establerta en <Sense opcions>, l'usuari no s'autentica i el número de telèfon de l'usuari s'emmagatzema, però el nom d'usuari no està desat per a la línia utilitzada per enviar el fax
----: Quan la informació anterior no està disponible
Informació de destinació
En les situacions següents es mostra informació relacionada amb la destinació.
Nom de la unitat de destinació: Quan el nom de la unitat de destinació està disponible
Telephone Number: Quan el nom de la unitat de destinació no està disponible
Nom de destinació del primer enviament correcte: Quan es duu a terme una transmissió de difusió seqüencial
|
5
Premeu <Format de fitxer> seleccioneu el format de fitxer per desar les dades enviades.
seleccioneu el format de fitxer per desar les dades enviades.
6
Premeu <Acceptar>.
El registra s'ha completat.
|
|
Especificació de diverses destinacions, incloent-hi una destinació de fax
Podeu desar una còpia d'un document enviat enviant-la a diverses destinacions que incloguin una destinació de fax a la pantalla de funcions bàsiques de lectura. Per mostrar les destinacions de fax a la pantalla de funcions bàsiques de lectura, cal establir <Permetre Fax en funció Llegir i enviar> en <On>. <Mostrar funció de fax>
|