Alınan Belgeleri Gizli Tutma
|
Bu fonksiyon, belirli koşulları karşılayan alınan belgeleri belirlenen saklama konumuna (Gizli Faks Gelen Kutusu) kaydetmek içindir. Gizli Faks Gelen Kutusu birden fazla kutu içerir ve her bir kutu parola ile korunabilir. A Şirketinden gelen tüm belgeleri Kutu No. 10’a kaydet gibi bir koşul belirleyerek, yalnızca ihtiyacınız olan belgeleri kontrol edebilirsiniz. Bu fonksiyon ayrıca bir parola belirleyerek yetkisiz kişilerin gizli belgeleri yanlışlıkla görmelerini önlemenizi de sağlar. Kontrol panelindeki İşleme/Veri göstergesi sabit yeşil durumunu koruduğunda, kaydedilen belgeleri kontrol etmek / yazdırmak için aşağıdaki yordamları takip edin.
|
|
Bu fonksiyonu kullanmak içinBelgeler için kaydetme konumu ve parola gibi bazı fonksiyonların önceden kaydedilmesi gerekir.
|
1
<Faks/I-Faks Gelen Kutusu> öğesine basın. <Ana Menü> Ekranı
2
<Gizli Faks Gl. Kt.> öğesine basın.
3
Belgelerin kaydedileceği konumu seçin.
Kutu için parola ayarlanmışsa, sizden parolayı girmenizi isteyen bir ekran görüntülenir. Parolayı girin ve <Tamm> seçeneğine basın.
Kaydedilen belgelerin bir listesi görüntülenir.
4
Yazdırılacak belgeyi seçin ve <Yazdır> seçeneğine basın.
<Detaylar> seçeneğine bastığınızda göndericinin adı ve alınan sayfa sayısı dahil, belge hakkındaki bilgileri kontrol edebilirsiniz.
<Resmi Göster> seçeneğine bastığınızda belgenin içeriklerini kontrol etmenin yanı sıra sayfaları seçebilir ve silebilirsiniz.
<Sil> 
<Evet> öğelerine basmanız, belgeyi siler. Aynı anda birden fazla belgeyi silemezsiniz. Birden fazla belgeyi silmek için her seferinde bir belgeyi seçip silin.
<Evet> öğelerine basmanız, belgeyi siler. Aynı anda birden fazla belgeyi silemezsiniz. Birden fazla belgeyi silmek için her seferinde bir belgeyi seçip silin.
Aynı anda birden fazla belgeyi yazdıramazsınız. Birden fazla belgeyi yazdırmak için her seferinde bir belgeyi seçip yazdırın.
5
<Yazdırmayı Başlat> öğesine basın.
Yazdırılacak belgeyi silmek için, yazdırmadan önce <Baskıdan Sonra Dosyayı Sil> seçeneğine basın.
Yazdırma başlar.
|
|
Belgeleri aldığınızda kaydetme konumunun URL’sini e-postayla almayı ayarlayabilirsiniz. Bir web tarayıcısının adres çubuğuna URL'yi girerek Uzak Kullanıcı Arabirimi üzerinden belgelerin içeriklerini bilgisayarınızda kontrol edebilirsiniz. <Gizli Faks Gelen Kutularını Ayarla/Kaydet>
<Kişisel>/<Paylaşılan> düğmesine Faks Gelen Kutularının rastgele seviyesini kaydetmek işlemlerin hızlı ve verimli şekilde yürütülmesini sağlar.
|