השימוש בפונקציות נוחות אחרות לניהול אימות אישי

משתמשים הרשומים במכשיר יכולים להיות מסודרים לקבוצות כמו המחלקות שאליהן הם שייכים ומנוהלים על סמך מזהה המחלקה שלהם. פונקציה זו מאפשרת לך לבדוק את המספר הכולל של העמודים המשמשים לכל מזהה מחלקה, או לקבוע מגבלות מקסימליות על מספר העמודים שכל קבוצה יכולה להשתמש להעתקה או הדפסה, מה שיכול לעזור בהפחתת עלויות. קביעת ניהול מזהה המחלקה

משתמשים המחוברים למערכת עם ניהול אימות אישי יכולים ליצור תיקייה אישית לשימוש אישי. ניתן לציין תיקייה אישית בתור יעד השליחה של מסמכים שנסרקו, וניתן ליצור אותה בתיקייה משותפת או בשרת קבצים. רישום תיקיה אישית מקל על המשתמשים לשלוח לעצמם מסמכים, ויכול למנוע ביעילות דליפת מידע עקב שליחה ליעדים שגויים. הגדרת תצורה של תיקיות אישיות

סביבה המשתמשת במערכת ניהול גישה יכולה לספק שליטה מדויקת יותר בניהול משתמשים, בכך שהיא מאפשרת ליצור רמות הרשאות חדשות ולהגדיר אילו פונקציות זמינות לכל רמת הרשאות. השימוש במערכת ניהול גישה