Automatsko prosljeđivanje primljenih dokumenata

Možete postaviti proslijeđivanje primljenih dokumenata na druga odredišta. Kao odredišta za prosljeđivanje mogu se navesti brojevi faksa te adrese e-pošte i zajedničke mape na računalima.

Automatsko proslijeđivanje svih dokumenata (Proslijeđivanje svega)

Uređaj prosljeđuje sve primljene dokumente na zadana odredišta. Ova metoda korisna je kad želite primiti faksove čak i kad ste izvan ureda. Možete također postaviti ispis proslijeđenih dokumenata ili primiti obavijesti e-poštom da je proslijeđivanje dokumenata dovršeno.

Automatsko prosljeđivanje po definiranim uvjetima (Uvjetno proslijeđivanje)

Uređaj prosljeđuje primljene dokumente koji odgovaraju određenim uvjetima, poput broj faksa pošiljatelja i datum/vrijeme primanja. Na primjer, možete postaviti uvjete poput prosljeđivanja dokumenata od tvrtke A u sve podružnice i prosljeđivati dokumente primljene na praznicima na adrese e-pošte. Kao i s gore opisanom metodom prosljeđivanja svega, možete također postaviti ispis proslijeđenih dokumenata ili primiti obavijesti e-poštom da je proslijeđivanje dokumenata dovršeno.

Konfiguriranje postavki prosljeđivanja

Za automatsko prosljeđivanje nužno je unaprijed definirati odredište za prosljeđivanje, format datoteke itd.

Pritisnite

(Postavke/Registr.)

<Zajedničke postavke>

<Postavke prosljeđivanja>.


Također možete prikazati zaslon <Postavke prosljeđivanja> tako da pritisnete <Postavke odred./prosljeđivanja>(Zaslon <Početni prikaz>) <Postavke prosljeđivanja>.

Pritisnite <Registriraj>.

Pritisnite <Naziv uvjeta> i unesite ime.

Pritisnite <Uvjeti> i definirajte uvjete za odredišta za prosljeđivanje.

Dokument će biti prosljeđen ako je primljen s odredišta koje zadovoljava ovdje definirane uvjete.

Primjer: Prosljeđivanja faksa s broja 1111111111

<Broj faksa>: Odaberite <Jednako> s padajućeg popisa i unesite „1111111111“.

Primjer: Prosljeđivanje I-faksa na adresu xxxxx@canon.com

<Način primanja:>: <I-faks>

<Za:>: Odaberite <Jednako> s padajućeg popisa i unesite „xxxxx@canon.com“.


Ne možete promijeniti <Receive Method> nakon registriranja <Postavke prosljeđivanja>. Za korištenje postavki prosljeđivanja s promijenjenom opcijom <Receive Method>, morate ponovno registrirati postavke prosljeđivanja.

Pritisnite <Odredište za prosljeđiv.> i definirajte odredište za prosljeđivanje. Registriranje odredišta u adresaru


Odredište u <Popis osob. adresa> ne može se definirati kao odredište. Kada je <Pribavljanje adresara> postavljeno na <Uključeno>, mogu se odabrati i odredišta prosljeđivanja iz udaljenog adresara. Informacije o adresaru uređaja Možete pohranjivati primljene faks/I-faks datoteke u Povjerljivi faks pretinac tako da ga definirate kao odredište prosljeđivanja. Ako je Povjerljivi faks pretinac odabran kao odredište prosljeđivanja, ne mogu se koristiti sljedeće postavke. Naziv datoteke Spremite/Ispišite primljeni dokument Obavijest o dovršenom prosljeđivanju Format datoteke Ako odaberete broj faksa kao destinaciju prosljeđivanja, podadresa i lozinka registrirane u adresaru se ignoriraju.

Odredište u <Popis osob. adresa> ne može se definirati kao odredište.

Kada je <Pribavljanje adresara> postavljeno na <Uključeno>, mogu se odabrati i odredišta prosljeđivanja iz udaljenog adresara.
Informacije o adresaru uređaja

Možete pohranjivati primljene faks/I-faks datoteke u Povjerljivi faks pretinac tako da ga definirate kao odredište prosljeđivanja.

Ako je Povjerljivi faks pretinac odabran kao odredište prosljeđivanja, ne mogu se koristiti sljedeće postavke.

Naziv datoteke

Spremite/Ispišite primljeni dokument

Obavijest o dovršenom prosljeđivanju

Format datoteke

Ako odaberete broj faksa kao destinaciju prosljeđivanja, podadresa i lozinka registrirane u adresaru se ignoriraju.

Pritisnite <Dalje> i po potrebi definirajte postavke.

Pritisnite <OK>.

Ovo dovršava registraciju.

Odaberite registrirane postavke prosljeđivanja i pritisnite <Odobri/Poništi> da biste prebacili uvjete prosljeđivanja na <Uključeno>.

Kada je odredište za prosljeđivanje izbrisano iz adresara, <Odobri/Poništi> automatski se prebacuje na <Isključeno>. Da biste nastavili s prosljeđivanjem pod istim uvjetima, još jedanput navedite odredište pa uvjete prosljeđivanja prebacite na status <Uključeno>.


Ne možete odrediti WebDAV poslužitelj kao odredište prosljeđivanja I-faksova. Ako definirate odredište za koje je omogućeno <Potvrda prije slanja> kao odredište prosljeđivanja, neće se pojaviti zaslon za unos lozinke. Koristi se registrirana lozinka i obavlja se prosljeđivanje. Registriranje odredišta Dokumenti s pogreškama prosljeđivanja sukladno postavkama <Upravljanje dato. s pogreš. pri prosljeđiv.>. Možete pohraniti do 1.000 postavki prosljeđivanja.

Ne možete odrediti WebDAV poslužitelj kao odredište prosljeđivanja I-faksova.

Ako definirate odredište za koje je omogućeno <Potvrda prije slanja> kao odredište prosljeđivanja, neće se pojaviti zaslon za unos lozinke. Koristi se registrirana lozinka i obavlja se prosljeđivanje. Registriranje odredišta

Dokumenti s pogreškama prosljeđivanja sukladno postavkama <Upravljanje dato. s pogreš. pri prosljeđiv.>.

Možete pohraniti do 1.000 postavki prosljeđivanja.


Odabir <Proslijedi bez uvjeta> omogućuje vam prosljeđivanje svih primljenih dokumenata koji ne zadovoljavaju određene kriterije na željeno odredište. Možete proslijediti na više odredišta tako da definirate grupno odredište u odjeljku <Odredište za prosljeđiv.>. <Definiranje vrem. proslj.> omogućava vam određivanje vremena i dana za obavljanje prosljeđivanja. Ako postavite <Obav. o izvrš. prosljediv.>, možete slati obavijest da je provedeno prosljeđivanje. Možete odabrati <Obav. samo za greške>, tako da niste obaviješteni o uspješnom prosljeđivanju. Ako postavite <Pohrani/ispiši prim. datoteku> na <Uključeno>, možete pohraniti ili ispisati datoteku tako da slijedite postavke zaključane memorije. Primljena datoteka pohranjena ako je zaključana memorija <Uključeno>, a ispisana je ako je zaključana memorija <Isključeno>.

Odabir <Proslijedi bez uvjeta> omogućuje vam prosljeđivanje svih primljenih dokumenata koji ne zadovoljavaju određene kriterije na željeno odredište.

Možete proslijediti na više odredišta tako da definirate grupno odredište u odjeljku <Odredište za prosljeđiv.>.

<Definiranje vrem. proslj.> omogućava vam određivanje vremena i dana za obavljanje prosljeđivanja.

Ako postavite <Obav. o izvrš. prosljediv.>, možete slati obavijest da je provedeno prosljeđivanje. Možete odabrati <Obav. samo za greške>, tako da niste obaviješteni o uspješnom prosljeđivanju.

Ako postavite <Pohrani/ispiši prim. datoteku> na <Uključeno>, možete pohraniti ili ispisati datoteku tako da slijedite postavke zaključane memorije. Primljena datoteka pohranjena ako je zaključana memorija <Uključeno>, a ispisana je ako je zaključana memorija <Isključeno>.