Réception de fax
Cette section décrit les méthodes de réception de fax et comment régler la machine pour recevoir des fax. Vous devez effectuer certaines procédures pour utiliser les fonctions de fax avant de spécifier les paramètres de réception.
Méthodes de réception de fax
La machine propose les méthodes de réception suivantes. Sélectionnez la méthode la mieux adaptée à vos besoins puis configurez-la en suivant la procédure décrite dans <Mode RX>.
<RX auto>  | Méthode dédiée à la réception de fax La machine reçoit les fax automatiquement. Même si quelqu'un vous appelle, vous ne pouvez pas lui parler. |
<Fax/Tél. (Commutation auto.)>  | Lorsqu’il s’agit d’un appel de fax La machine reçoit le fax automatiquement. Lorsqu’il s’agit d’un appel téléphonique La sonnerie d’un appel entrant retentit. Décrochez le combiné pour répondre.  Vous devez connecter au préalable votre téléphone à la machine. |
<Répondeur>  | Lorsqu’il s’agit d’un appel de fax Après une sonnerie d'appel entrant, la machine reçoit le fax automatiquement. Lorsqu’il s’agit d’un appel téléphonique Le répondeur est activé pour que l’appelant puisse laisser un message. Si vous décrochez le combiné avant que le répondeur commence à enregistrer un message, vous pouvez parler avec l'appelant. Vous devez connecter au préalable votre répondeur à la machine. Configurez le répondeur pour qu'il se déclenche au bout de quelques sonneries. Nous vous recommandons de laisser environ 4 secondes de silence au début du message ou de configurer le temps d'enregistrement maximal sur 20 secondes. |
<RX manuelle>  | Lorsqu’il s’agit d’un appel de fax La sonnerie d’un appel entrant retentit. Décrochez le combiné. Si vous entendez un bip, sélectionnez  (Home)  <Fax> <Prise de ligne> <Début RX> pour recevoir des fax. Lorsqu’il s’agit d’un appel téléphonique La sonnerie d’un appel entrant retentit. Décrochez le combiné et commencez à parler. Vous devez connecter au préalable votre téléphone à la machine. Vous pouvez configurer la machine pour recevoir des fax automatiquement lorsque la sonnerie d’un appel entrant survient dans un délai spécifié. <Activer RX auto> |
<DRPD : Choisir Fax>*1 | Si vous êtes abonné à un service de détection de modèle de sonnerie distincte (DRPD) fourni par votre compagnie de téléphone, ce mode de réception est disponible. Ce service attribue deux numéros de téléphone ou plus avec des sonneries distinctives à une seule ligne téléphonique. Vous pouvez utiliser l'un de ces numéros pour des fax et l'autre pour des appels téléphoniques. Lorsque la machine reçoit un appel, elle reconnaît automatiquement le modèle de sonnerie et votre téléphone sonne différemment selon qu’il s’agisse d’un fax ou d’un appel téléphonique. Si la sonnerie est celle d’un fax, la machine reçoit automatiquement le fax. Pour plus d'informations sur ce service, contactez votre compagnie de téléphone. Vous devez connecter au préalable votre téléphone à la machine. |
*1 Indique les éléments qui peuvent ne pas s’afficher sur l'écran Réglages/Enregistrement, suivant la région.
Quand un fax est reçu
Le témoin Processing/Data sur le panneau de commande clignote en vert. Lorsque la réception est terminée, le document est automatiquement imprimé et le témoin s'éteint.
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Pour annuler la réception, appuyez sur  (Suivi statut) <Réception> <Statut tâches> sélectionnez un document <Annuler>. |
Papier de sortie
Le fax transmis est imprimé dans le même format de papier que le document reçu. Si le papier de même format que celui du fax transmis n'est pas disponible, il peut être imprimé en utilisant l'une des méthodes suivantes ou par l'intermédiaire de plusieurs procédés, selon le format du document reçu et du papier disponible.
Imprime un document reçu en le divisant en plusieurs feuilles de papier sans modifier son format
Imprime avec des espaces vides sur le papier qui est plus grand que le document reçu
Réduit la taille de l'image et du texte, puis imprime
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Selon le type de téléphone connecté à la machine, il se peut que celle-ci ne puisse pas envoyer ou recevoir de fax correctement. Si vous connectez un téléphone externe avec des fonctions de fax, configurez le téléphone pour ne pas recevoir de fax automatiquement. Si vous décrochez le combiné et entendez un bip, il s’agit d’un appel de fax. Vous pouvez recevoir le fax simplement en utilisant le téléphone pour entrer un numéro d'identification spécifique. <RX à distance> Pour en savoir plus à propos du service, contactez le fournisseur du service. Réception avec une sous-adresseL'appareil est compatible avec l'utilisation des sous-adresses standard de ITU-T*. Pour recevoir un document avec une sous-adresse, voir la section<Réglages de transfert>. * Signifie International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector (Secteur de standardisation des télécommunications de l'union des télécommunications internationales), le groupe qui formule des recommandations relatives à la standardisation des télécommunications internationales. |
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Vous pouvez économiser du papier quand vous imprimez. Vous pouvez inclure à l'impression des documents reçus des informations comme une heure de réception. <Imprimer pied de page RX> Si vous configurez l'appareil pour qu'il vérifie un mot de passe de réception pour les communications par sous-adresse, vous pouvez éviter la réception des fax spams. <Mot de passe RX> Régler <Transf. fich. enreg. temporairement vers bte mém. RX> sur <Oui> vous permet de transférer des documents reçus dans l'emplacement de stockage de la machine (boîte de mémoire RX) s'il n'est pas possible de les imprimer à cause d'un bourrage papier ou par manque de papier. Dans ce cas, <Verrouillage mémoire fax>/<Utiliser verrouillage mémoire I-Fax> est automatiquement défini sur <Oui> et les documents transférés peuvent être vérifiés à partir de l'écran. Les documents transférés peuvent également être imprimés ultérieurement. (Enregistrement des documents reçus dans la machine (Réception mémoire)) Pour revenir à l'impression normale, réglez <Verrouillage mémoire fax>/<Utiliser verrouillage mémoire I-Fax> sur <Non>. |