Opérations de base pour numériser des originaux

Cette section décrit les opérations de base pour scanner des originaux.

Mettez l'original en place. Placement des originaux

Appuyez sur <Lire et Envoyer>. Ecran <Accueil> Screen

Spécifiez la destination sur l'écran Fonctions de base de numérisation. Ecran Fonctions de base de numérisation

Spécification des destinations du carnet d'adresses

Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche

Saisie manuelle des destinations

Spécification des destinations dans le serveur LDAP

Spécifier votre adresse courriel

Spécifier un dossier personnel

Spécification des destinataires à partir du Carnet d'adresses d'un appareil mobile

Spécification des adresses dans le champ Cc/Bcc

Pour spécifier des destinations multiples, appuyez sur <Spécifier destinataires> et spécifiez un destinataire supplémentaire.

Pour annuler un destinataire, sélectionnez le destinataire à effacer et appuyez sur <Suppr. dest.>.

Vous pouvez sélectionner une destination et appuyer sur <Détails> pour confirmer les informations détaillées pour la destination.

Vous pouvez uniquement modifier les destinations à partir des <Détails> spécifiés en utilisant la Nouvelle destination et les destinations obtenues via un serveur LDAP.

Si l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système, l'authentification entre l'appareil serveur et l'appareil client est effectuée lorsque l'appareil client obtient le Carnet d'adresses à distance/les boutons 1 touche. L'authentification s'effectue en faisant correspondre l'ID de l'Administrateur système et le code PIN de l'Administrateur système définis par l'appareil serveur et l'appareil client. Changer le code et le PIN de l'administrateur système
La disponibilité du Carnet d'adresses à distance/des boutons 1 touche dépend de l'état des réglages des informations de l'Administrateur système pour l'appareil serveur et l'appareil client, comme illustré ci-dessous.

Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système	Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système	L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent	Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche
Exécution	Exécution	Correspondance	Oui
	Exécution	Pas de correspondance	Non
	Pas d'exécution	-	Non
Pas d'exécution	Exécution	-	Oui
Pas d'exécution	Pas d'exécution	-	Oui

Spécification des destinations du carnet d'adresses

Appuyez sur <Carnet d'adresses>.

Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.

Si un numéro d'accès est défini quand la destination est enregistrée, appuyez sur <Numéro d'accès> et saisissez le numéro d'accès à l'aide des touches numériques. La destination correspondante s'affiche dans le carnet d'adresses.

Pour utiliser le carnet d'adresses distant, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>. Quand <Modifier Carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier Carnet adr.>

<A distance>.

Liste déroulante des types de destinataire

Vous pouvez appuyer sur

pour afficher, respectivement, l'e-mail, le serveur de fichiers et les groupes de destinataires.

Liste déroulante des listes d'adresses

Quand vous êtes connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle, vous pouvez sélectionner <Liste d'adr. perso.> pour afficher votre carnet d'adresses personnel. Vous pouvez également afficher les listes d'adresses de groupes d'utilisateurs dédiées (Listes d'adresses de groupes d'utilisateurs) dans lesquelles vous êtes inclus.

Boutons de recherche par première lettre

Vous permet de réduire la recherche par la première lettre du nom de destinataire

Vous permet de rechercher la destination par le nom que vous saisissez.


<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans <Mémoriser/Modifier> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Enregistrement des destinataires Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur.

<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans <Mémoriser/Modifier> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Enregistrement des destinataires

Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur.

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Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche

Appuyez sur <1 touche>.

Sélectionnez le bouton 1 touche souhaité et appuyez sur <OK>.

Pour spécifier le destinataire à l'aide d'un numéro de bouton 1 touche (numéro à une touche), appuyez sur

et saisissez le numéro du bouton 1 touche souhaité.

Pour utiliser le carnet d'adresses à distance, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>.


Pour sélectionner un destinataire à partir de l'écran <1 touche> après la numérisation, sélectionnez <1 touche> pour <Ecran par défaut>. Cela permet de simplifier la procédure pour envoyer des documents numérisés à un même destinataire. <Ecran par défaut> Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes : Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client Lorsque vous appuyez sur la touche (Réinit.) sur la machine client Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client

Pour sélectionner un destinataire à partir de l'écran <1 touche> après la numérisation, sélectionnez <1 touche> pour <Ecran par défaut>. Cela permet de simplifier la procédure pour envoyer des documents numérisés à un même destinataire. <Ecran par défaut>

Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes :

Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client

Lorsque vous appuyez sur la touche

(Réinit.) sur la machine client

Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client

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Saisie manuelle des destinations

Vous pouvez spécifier manuellement des destinations qui ne sont pas enregistrées dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche.

Appuyez sur <Nouv. destinataire> et sélectionnez le type de destinataire (<E-mail> ou <Fichier>).

Si vous sélectionnez <I-Fax>, vous pouvez envoyer des documents numérisés sous forme de fax via Internet.

Spécifiez le destinataire et appuyez sur <OK>.

Vous pouvez appuyer sur <Enregistr. dans carnet adresses> pour enregistrer le destinataire. Réglez les conditions requises, spécifiez <Nom> et spécifiez la liste d'adresses dans la liste déroulante de liste d’adresses. Pour plus d'informations sur les réglages, voir Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses.

Si vous sélectionnez <Fichier> à l'étape 1, spécifiez les réglages tels que l'adresse IP d'un serveur de fichiers et le chemin du dossier de sauvegarde. Pour plus de détails concernant les éléments de réglage, consultez votre administrateur de réseau.

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Spécification des destinations dans le serveur LDAP

Vous pouvez chercher et spécifier des destinations enregistrées dans le serveur LDAP.

Appuyez sur <Carnet d'adresses>.

Appuyez sur <Vers Serv. LDAP>.

Lorsque <Modifier Carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier Carnet adr.>

<Serveur LDAP>.

Si l'écran de saisie de mot de passe de réseau s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur <OK>.

Pour rechercher des destinataires sur le serveur LDAP, appuyez sur <Rech. par conditions> ou sur <Rechercher par nom>.

Pour afficher toutes les destinations dans le serveur LDAP, passez à l'étape 4.

Le nombre maximal de destinataires pouvant être affichés dans les résultats de recherche est de 2 000.

En cas de recherche par conditions (critères)

Appuyez sur <Rech. par conditions>, spécifiez les conditions de recherche à l'écran, puis appuyez sur <Début recherche>.

Catégories de recherche

Sélectionnez un critère de recherche pour les destinataires : nom, adresse e-mail, nom de l'organisation ou unité de l'organisation (nom du service, etc).

Conditions (critères) de recherche

Sélectionnez un critère de recherche comme un nom de destinataire comprenant "Jean" et un nom de service commençant par "Développement".

Caractères de recherche

Appuyez sur <Régler> et saisissez des caractères de recherche pour la condition de recherche.

Pour effectuer une recherche avec des conditions multiples

Vous pouvez chercher des destinations avec plusieurs conditions. Spécifiez la première condition de recherche, appuyez sur <Ajouter cond. de recherche>, et sélectionnez ensuite <ou> ou <et> pour la condition suivante.

Pour modifier les conditions et effectuer une nouvelle recherche

Appuyez sur <Supprimer> pour supprimer les contenus spécifiés, et spécifiez à nouveau les conditions.

En cas de recherche par nom

Appuyez sur <Rechercher par nom>

saisissez le texte à rechercher

appuyez sur <OK>.

Vous pouvez spécifier les attributs utilisés pour exécuter la fonction « Rechercher par nom » pour un destinataire à partir du serveur LDAP. <Régl. de Rechercher par nom si utilis. serveur LDAP>

Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.

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Spécifier votre adresse courriel

Vous pouvez spécifier l'adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle. Gestion des utilisateurs

Appuyez sur <Me l'envoyer>.

L'adresse e-mail de l'utilisateur qui est connecté à l'appareil est spécifiée comme destinataire.

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Spécifier un dossier personnel

Vous pouvez spécifier le dossier personnel de l'utilisateur qui s'est connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle.
Configuration des dossiers personnels
Gestion des utilisateurs

Spécifiez <Dossier personnel>.

Le dossier personnel de l'utilisateur qui est connecté sur l'appareil est spécifié comme destinataire.

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Spécification des destinataires à partir du Carnet d'adresses d'un appareil mobile

Vous pouvez spécifier un destinataire à partir du carnet d'adresses d'un appareil mobile.


Seuls des destinataires à adresse électronique peuvent être spécifiés à partir du carnet d'adresses d'un appareil mobile. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer l'application « Canon PRINT Business » sur votre appareil mobile. Utilisation de la machine par les applications

Connectez-vous à l'appareil mobile. Connexion avec des dispositifs mobiles

Envoyez l'adresse de l'appareil mobile à la machine.

Pour des informations plus détaillées sur les opérations réalisées au moyen de l'appareil mobile, voir l'aide de l'application.

Vous pouvez envoyer des informations, notamment l'objet, le corps du message et le nom du fichier, de l'appareil mobile à la machine. Spécification des réglages courriel

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Spécification des adresses dans le champ Cc/Bcc

Il est possible de spécifier des adresses e-mail dans le champ Cc (Copie carbone) et Bcc (Copie carbone invisible).

Appuyez sur <Cc Cci>.

Appuyez sur <Cc> ou <Cci>

<Spécifier destinataires>.

Pour passer un destinataire depuis le champ Cc ou Bcc, appuyez sur <A/Cci > Cc> ou <A/Cc > Cci> et spécifiez le destinataire à transférer dans le champ De, Cc ou Bcc.

Spécifiez le destinataire

appuyez sur <OK>.

Pour plus d’informations sur la saisie d'un destinataire, reportez-vous à la méthode relative à chaque type de destinataire.

Vous pouvez spécifier un destinataire autre qu’une adresse e-mail à l’aide de l’option <Spécifier destinataires> ; vous ne pouvez toutefois pas sépcifier ce type de destinataire dans le champ Cc ou Bcc, ni le transférer dans le champ Cc ou Bcc.

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Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.

Sélection d'un format de fichier

Sélection de la résolution

Spécification du format de numérisation des originaux

Sélectionner scan couleur/scan noir et blanc

Numérisation des deux côtés des originaux

Sélection d'un format de fichier

Les originaux numérisés sont convertis en fichiers électroniques comme les fichiers PDF. Sélectionnez le format de fichier selon vos besoins et l'environnement d'utilisation.

Appuyez sur le bouton de réglage pour définir le format de fichier.

Sélectionnez le format de fichier.

<JPEG>	Ce format de fichier est adapté pour les documents photographiques. Les documents de plusieurs pages seront subdivisés en un fichier par page.
<TIFF>	Ce format de fichier convient pour les documents graphiques. Les originaux sont lus en noir et blanc.
<PDF>	Ce format de fichier est adapté aux documents textuels. Ceux-ci peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur, indépendamment du système d'exploitation employé.
<XPS>	Il s'agit d'un format de fichier issu de Windows Vista. Les documents peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur Windows, indépendamment du système d'exploitation employé.
<OOXML>	Ce format de fichier est modifiable dans Microsoft Office Word ou PowerPoint.

Si vous avez sélectionné <PDF>, <XPS>, ou <OOXML>

Vous pouvez régler plusieurs fonctions supplémentaires.

Pour plus d’informations sur les fonctions supplémentaires, consultez l’écran d’aide qui s’affiche lorsque vous appuyez sur

au coin supérieur droit de l’écran.

Si vous avez sélectionné <JPEG> ou <TIFF>

Cela met fin à la procédure. Appuyez sur <OK>.


La fonction <PDF ; Tracer& Lisser> est uniquement valide avec les réglages suivants : Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp La fonction <PDF ; Compact> ou <XPS ; Compact> est uniquement valide avec les réglages suivants : Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Les documents <Word> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants. Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Les documents <PowerPoint> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants. Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Si vous sélectionnez <PDF ; Tracer& Lisser>, il peut arriver que, sur certains documents, l'appareil ne parvienne pas à reconnaître quelles parties du document numérisé sont du texte et des dessins au trait. Le texte et l'arrière-plan des fichiers PDF contenant des données vectorielles peuvent devenir mal alignés, et le texte et les dessins au trait peuvent ne pas s'afficher, selon la version d'Adobe Illustrator utilisée pour ouvrir le fichier PDF. Pour créer des fichiers par pages Pour numériser un document de plusieurs pages et enregistrer chaque page en tant que fichier distinct au lieu d'enregistrer toutes les pages dans un fichier unique, appuyez sur <Scinder en plsrs pages>. Pour spécifier le nombre de pages à inclure dans chaque fichier, après avoir appuyé sur <Scinder en plsrs pages>, spécifiez le nombre voulu de pages. Pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, spécifiez <1> pour le nombre de pages. Si vous sélectionnez <TIFF/JPEG>, chaque page sera automatiquement créée en tant que fichier séparé en fonction du mode Sélection de la couleur. Lorsque Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : TIFF Lorsqu'un autre réglage que Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : JPEG Vous ne pouvez pas spécifier le nombre de pages à inclure dans un fichier si vous employez actuellement la fonction <Lire et mémoriser>.

La fonction <PDF ; Tracer& Lisser> est uniquement valide avec les réglages suivants :

Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc

Résolution : 300 ppp x 300 ppp

La fonction <PDF ; Compact> ou <XPS ; Compact> est uniquement valide avec les réglages suivants :

Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc

Résolution : 300 ppp x 300 ppp

Les documents <Word> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants.

Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc

Résolution : 300 ppp x 300 ppp

Les documents <PowerPoint> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants.

Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc

Résolution : 300 ppp x 300 ppp

Si vous sélectionnez <PDF ; Tracer& Lisser>, il peut arriver que, sur certains documents, l'appareil ne parvienne pas à reconnaître quelles parties du document numérisé sont du texte et des dessins au trait.

Le texte et l'arrière-plan des fichiers PDF contenant des données vectorielles peuvent devenir mal alignés, et le texte et les dessins au trait peuvent ne pas s'afficher, selon la version d'Adobe Illustrator utilisée pour ouvrir le fichier PDF.

Pour créer des fichiers par pages

Pour numériser un document de plusieurs pages et enregistrer chaque page en tant que fichier distinct au lieu d'enregistrer toutes les pages dans un fichier unique, appuyez sur <Scinder en plsrs pages>.

Pour spécifier le nombre de pages à inclure dans chaque fichier, après avoir appuyé sur <Scinder en plsrs pages>, spécifiez le nombre voulu de pages. Pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, spécifiez <1> pour le nombre de pages.

Si vous sélectionnez <TIFF/JPEG>, chaque page sera automatiquement créée en tant que fichier séparé en fonction du mode Sélection de la couleur.

Lorsque Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : TIFF

Lorsqu'un autre réglage que Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : JPEG

Vous ne pouvez pas spécifier le nombre de pages à inclure dans un fichier si vous employez actuellement la fonction <Lire et mémoriser>.


L'installation d'une option peut étendre les fonctions de numérisation pour la création de fichiers. Pour en savoir plus sur les produits en option nécessaires et sur les formats de fichiers, consultez la section Options du système.

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Sélection de la résolution

Pour scanner un original clairement, augmentez la résolution. Pour réduire la taille du fichier, diminuez la résolution.

Appuyez sur le bouton de paramétrage pour la résolution.

Sélectionnez la résolution et appuyez sur <OK>.

Pour certains formats de fichier, la résolution que vous pouvez sélectionner est limitée.


Lorsque <Fax> ou <I-Fax> est spécifié pour la destination et qu’une résolution supérieure à 300 ppp est définie, même si <Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B> est réglé sur <Priorité qualité>, le réglage n'est pas appliqué.

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Spécification du format de numérisation des originaux

Si vous numérisez des originaux très transparents ou de format libre ou si le bord de l'image est manquant après la numérisation, vous devez spécifier manuellement le format de numérisation.

Appuyez sur le bouton de paramètrage pour le format de numérisation.

Sélectionnez le format de numérisation et appuyez sur <OK>.

Pour numériser l'original au format LTR, sélectionnez <LTR>.

Pour numériser simultanément des originaux aux formats LTR et LGL, sélectionnez <Auto (LTR/LGL)>.

Pour numériser un original de format libre

Placez l'original dans le chargeur et sélectionnez <Format libre>.

Pour spécifier les valeurs du format de numérisation

Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur, sélectionnez <Personnalisé> et saisissez la hauteur et la largeur de l'original. Les images envoyées ne pivotent pas.

Si vous sélectionnez un format de numérisation inférieur au format minimal pouvant être numérisé avec le chargeur, la numérisation ne peut pas être exécutée avec le chargeur. Pour savoir quels formats de document peuvent être numérisés avec le chargeur, voir Caractéristiques matérielles.


Pour enregistrer le format de numérisation Si vous spécifiez fréquemment le format de numérisation avec les mêmes valeurs, enregistrez le format dans <Personnalisé> <Mémoriser format> pour pouvoir rappeler rapidement le format.

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Sélectionner scan couleur/scan noir et blanc

Vous pouvez spécifier la couleur pour numériser l'original.

Appuyez sur bouton de réglage pour spécifier la couleur.

Sélectionnez la couleur et appuyez sur <OK>.

Pour certains formats de fichier, les options de réglage que vous pouvez sélectionner sont limitées.

Détermine automatiquement quelle couleur est utilisée pour la numérisation en fonction de la couleur d'un original. Par exemple, les pages en couleur sont numérisés en couleur et les pages monochromes sont numérisées en niveaux de gris (dégradé monochrome).

Détermine automatiquement quelle couleur est utilisée pour la numérisation en fonction de la couleur de l'original. Par exemple, les pages en couleur sont numérisées en couleur et les pages monochromes sont numérisées en noir et blanc. Sélectionnez ce mode si le texte est pâle avec <Auto (Clr/Niv. Gris)> ou si l'original comprend essentiellement du texte.

Numérise en couleur indépendamment de la couleur d'un document. Selon son état, l'original en couleur peut être détecté en noir et blanc à la numérisation, même si vous réglez <Auto (Coul./N&B)>. Pour éviter ce cas de figure, réglez le mode couleur sur <Quadrichromie>.

Numérise en noir et blanc quelle que soit la couleur de l'original. Ce mode est automatiquement sélectionné pour le format de fichier TIFF.

Numérise en échelle de gris quelle que soit la couleur de l'original. Ce mode utilise différentes nuances de couleur, comme le noir, le gris foncé, le gris, le gris clair et le blanc, ce qui permet d'obtenir des couleurs plus naturelles et plus belles que le mode <Noir et blanc>.

Si un original en noir et blanc est numérisé en mode quadrichromie, il est comptabilisé comme une numérisation en couleur.

Si vous sélectionnez <JPEG> comme format de fichier, <Noir et blanc> est remplacé par <Niveaux de gris>.

Si vous sélectionnez <TIFF> comme format de fichier, <Noir et blanc> est défini.

Si <OOXML> est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez uniquement envoyer en mode <Auto (Clr/Niv. Gris)>, <Quadrichromie> ou <Niveaux de gris>.

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Numérisation des deux côtés des originaux

La machine peut numériser automatiquement le recto et le verso d'un original.


Placez l'original dans le chargeur. Pour numériser chaque côté des originaux recto verso placés sur la vitre d'exposition, spécifiez les réglages <Lecture continue>. Envoi/sauvegarde de documents numérisés séparément (Association de tâches)

Appuyez sur <Réglages origin. recto verso>.

Sélectionnez <Type Livre> ou <Type Calendrier> et appuyez sur <OK>.

Sélectionnez <Type Livre> pour les originaux dont les images au recto et verso sont dans le même sens ou <Type Calendrier> pour les originaux dont les images au recto et au verso sont dans des sens opposés.

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Appuyez sur

(Début).

Les originaux sont scannés et l'envoi/sauvegarde commence.

Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur

(Stop)

<Oui>.

Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche

Placez l'original à numériser suivant et appuyez sur

(Début). Quand tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur <Début envoi> pour envoyer/enregistrer le fichier.

Selon les réglages de communication, on vous demandera peut-être de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax


Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés Le nombre total de destinataires spécifiés est indiqué en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi. Annulation immédiate d'une tâche en cours d'envoi Si vous appuyez sur (Stop) sur le panneau de commande pendant l'envoi d'une tâche, le message <Annuler la tâche d'envoi suivante ？> s'affiche. Appuyez sur <Oui> pour annuler l'envoi. Vous pouvez sélectionner <Dernière tâche reçue> ou <Tâche en cours d'envoi> pour choisir la tâche à annuler. <Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter> Lorsqu'il y a plusieurs tâches d'envoi, appuyez sur (Stop) pour afficher l'écran afin de sélectionner la tâche d'envoi à annuler. Si la tâche d'envoi que vous voulez annuler n'est pas affichée, appuyez sur <Vérifier autres tâches> pour afficher <Envoyer les tâches>. Sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur <Annuler>. Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés Dans l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés. Cet écran vous permet d'envoyer/sauvegarder de nouveau des documents ou d'annuler l'envoi/sauvegarde après avoir vérifié les statuts. Vérification de l’état et du journal des documents scannés Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Suivi statut> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> Rapport résultat TX Pour imprimer le rapport pour les résultats de l'envoi/sauvegarde Sur l'écran des fonctions de base de numérisation, vous pouvez appuyer sur <Options> <Rapport résultat TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi/l'enregistrement. Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport résultat TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>. Nom de fichier Lorsqu'un fichier est envoyé/enregistré, son nom de fichier est automatiquement défini sur la base du format suivant. Vous pouvez changer le réglage pour qu'un nom de fichier différent soit attribué. Définir un nom du fichier Pour envoyer par e-mail Format "Numéros de tâche (quatre chiffres)_numéros de pages (trois chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "1042_001.jpg" Pour enregistrer dans un serveur de fichiers Format "Année, mois, jour, heure, minute et seconde d'enregistrement du fichier (14 chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "20151030133541.jpg" Sujet du courriel Le sujet saisi dans <Objet par défaut> est défini automatiquement (<Objet par défaut>). Si vous spécifiez un sujet différent, changez le réglage ou spécifiez-le à chaque fois que vous envoyez un e-mail (Spécification des réglages courriel).

Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés

Le nombre total de destinataires spécifiés est indiqué en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi.

Annulation immédiate d'une tâche en cours d'envoi

Si vous appuyez sur

(Stop) sur le panneau de commande pendant l'envoi d'une tâche, le message <Annuler la tâche d'envoi suivante ？> s'affiche. Appuyez sur <Oui> pour annuler l'envoi.

Vous pouvez sélectionner <Dernière tâche reçue> ou <Tâche en cours d'envoi> pour choisir la tâche à annuler. <Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter>

Lorsqu'il y a plusieurs tâches d'envoi, appuyez sur

(Stop) pour afficher l'écran afin de sélectionner la tâche d'envoi à annuler. Si la tâche d'envoi que vous voulez annuler n'est pas affichée, appuyez sur <Vérifier autres tâches> pour afficher <Envoyer les tâches>. Sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur <Annuler>.

Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés

Dans l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés. Cet écran vous permet d'envoyer/sauvegarder de nouveau des documents ou d'annuler l'envoi/sauvegarde après avoir vérifié les statuts. Vérification de l’état et du journal des documents scannés

Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Suivi statut> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche>

Pour imprimer le rapport pour les résultats de l'envoi/sauvegarde

Sur l'écran des fonctions de base de numérisation, vous pouvez appuyer sur <Options>

<Rapport résultat TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi/l'enregistrement.

Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport résultat TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>.

Nom de fichier

Lorsqu'un fichier est envoyé/enregistré, son nom de fichier est automatiquement défini sur la base du format suivant. Vous pouvez changer le réglage pour qu'un nom de fichier différent soit attribué. Définir un nom du fichier

Pour envoyer par e-mail
Format "Numéros de tâche (quatre chiffres)_numéros de pages (trois chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "1042_001.jpg"

Pour enregistrer dans un serveur de fichiers
Format "Année, mois, jour, heure, minute et seconde d'enregistrement du fichier (14 chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "20151030133541.jpg"

Sujet du courriel

Le sujet saisi dans <Objet par défaut> est défini automatiquement (<Objet par défaut>). Si vous spécifiez un sujet différent, changez le réglage ou spécifiez-le à chaque fois que vous envoyez un e-mail (Spécification des réglages courriel).


Orientation contenu orig. Orientation contenu orig. Détermination du haut et du bas de l'original Vous pouvez définir l'orientation du document avant sa numérisation de manière à ce que ses parties haute et basse soient correctement positionnées lors de l'affichage du fichier envoyé/enregistré sur un ordinateur. Appuyez sur <Options> dans l'écran Fonctions de base de numérisation <Orientation contenu orig.> <Haut contre bord arrière> <OK>. Spécifier de multiples destinataires y compris de fax En définissant <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui> vous pouvez spécifier des destinataires de fax depuis l'écran Fonctions de base de numérisation (<Afficher fonction Fax>). Ce paramètre est utile pour spécifier de multiples destinataires dont des fax, par exemple quand vous sauvegardez une copie d'un fax envoyé dans un serveur de fichier. Vérifier les images scannées avant de les envoyer/sauvegarder Vous pouvez vérifier les images scannées dans l'écran d'aperçu avant l'envoi/sauvegarde. Vérifier les originaux numérisés avant de les envoyer/sauvegarder (prévisualisation) Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées

Détermination du haut et du bas de l'original

Vous pouvez définir l'orientation du document avant sa numérisation de manière à ce que ses parties haute et basse soient correctement positionnées lors de l'affichage du fichier envoyé/enregistré sur un ordinateur.

Appuyez sur <Options> dans l'écran Fonctions de base de numérisation

<OK>.

Spécifier de multiples destinataires y compris de fax

En définissant <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui> vous pouvez spécifier des destinataires de fax depuis l'écran Fonctions de base de numérisation (<Afficher fonction Fax>). Ce paramètre est utile pour spécifier de multiples destinataires dont des fax, par exemple quand vous sauvegardez une copie d'un fax envoyé dans un serveur de fichier.

Vérifier les images scannées avant de les envoyer/sauvegarder

Vous pouvez vérifier les images scannées dans l'écran d'aperçu avant l'envoi/sauvegarde. Vérifier les originaux numérisés avant de les envoyer/sauvegarder (prévisualisation)

Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés

Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées

Numériser clairement

Numériser de manière efficace

Fonctions de numérisation utiles

Enregistrement des destinataires

Envoi d'I-fax

Enregistrement du serveur LDAP

Gestion des utilisateurs

Configuration des dossiers personnels

<Définir destinataire>