Configuração de comunicação por e-mail/I-fax
Para enviar diretamente documentos digitalizados via e-mail/I-fax sem precisar de um computador, é necessário definir configurações de comunicação, como um servidor de e-mail, métodos de autenticação, etc. De modo geral, um servidor SMTP é usado para envio, e outro servidor SMTP ou um servidor POP3 é usado para recebimento. Você pode definir códigos e outros parâmetros. Para detalhes sobre as configurações necessárias, contate seu provedor de internet ou administradores de rede.
1
Pressione 
(Progrs./Gravar).
(Progrs./Gravar).2
Pressione <Programações de funções> 
<Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax> <Programações de comunicações>.
<Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax> <Programações de comunicações>.3
Configure a comunicação.
1 | Especifique as configurações básicas.   <Endereço correio elet.>Digite o endereço de e-mail da máquina. Você pode especificar qualquer nome como nome de usuário (a parte à esquerda do símbolo @). Digite o domínio da hospedagem registrado à direita do símbolo @.  <Servidor SMTP>Digite um nome de servidor SMTP (ou um endereço IP). Após fazer as configurações, verifique a conexão para <SMTP>.  Se a [Password] estiver definida em [Usar Autenticação SMTP (AUT SMTP)] na UI remota, e se você desejar modificar e registrar o endereço do servidor no [Servidor SMTP], será necessário inserir a senha no campo [Password], em [Usar Autenticação SMTP (AUT SMTP)].  <Usar RE. POP>Pressione <Ligado> quando quiser receber e-mails e I-faxes usando um servidor POP3.  <Utilizar Receção SMTP>Pressione <Ligado> quando quiser fazer da máquina um servidor de SMTP para receber e-mails e I-faxes. Atenção: você não poderá receber arquivos via SMTP se não registrar o domínio de hospedagem da máquina no servidor DNS. |
2 | Pressione <Seguinte>. |
3 | Especifique as configurações do servidor POP.  <Servidor POP>Digite um nome de servidor POP3 (ou um endereço IP). Após fazer as configurações, verifique a conexão para <Servidor POP>. <Nome início sessão POP>Para usar um servidor POP3, digite o nome de usuário da conta de e-mail especificada usando caracteres alfanuméricos. <Password POP>Para usar um servidor POP3, digite a senha da conta de e-mail especificada. Se a [Password POP] estiver definida na UI remota, e se você desejar modificar e registrar o endereço do servidor no [Servidor POP], será necessário inserir a senha, em [Password POP]. <Intervalo POP>Você pode definir o intervalo para emitir POP automaticamente em minutos. |
4 | Pressione <Seguinte>. |
5 | Faça as configurações da comunicação criptografada.  <TR. SMTP>Para codificar a comunicação de/para o servidor SMTP usando TLS, pressione <Ligado>. Quando <Ligado> estiver definido, você poderá confirmar o certificado do servidor TLS durante a comunicação com o servidor e adicionar CN aos itens de verificação. <Programações de correio eletrónico/I-fax> <Conf. certif. TLS para TR. SMTP><SMTP RX>Para codificar comunicação usando TLS ao receber e-mails e I-faxes usando o servidor SMTP, pressione <Sempre TLS> ou <Ligado>. Quando você não quiser receber dados que não sejam codificados, selecione <Sempre TLS>. Para criptografar a recepção SMTP com TLS, prepare antes o par de chaves. Configurando a chave e o certificado TLS <POP>Para codificar a comunicação de/para o servidor POP3 usando TLS, pressione <Ligado>. Quando <Ligado> estiver definido, você poderá confirmar o certificado do servidor TLS durante a comunicação com o servidor e adicionar CN aos itens de verificação. <Programações de correio eletrónico/I-fax> <Conf. certificado TLS para RE. POP> |
6 | Pressione <Seguinte>. |
Configurar a autenticação POP antes de enviar
Autenticação POP antes de enviar (POP antes de SMTP) é uma confirmação dos usuários pelo servidor POP (servidor de recebimento de e-mail) antes do envio, que é uma função para bloquear e-mails não autorizados enviados por terceiros.
1 | Especifique cada item.  <Método de autenticação POP>Defina os métodos de autenticação do servidor POP3. Para codificar a senha durante a autenticação, selecione <APOP>. Para autenticar usuários ao receber e-mail (POP), selecione <POP AUTH>. <Autenticação POP antes de enviar>Para efetuar autenticação usando o servidor POP3, pressione <On>. |
Configurar autenticação SMTP
A autenticação SMTP (SMTP AUTH) verifica os usuários checando os nomes de usuário e senhas quando e-mails são enviados. Ela também pode codificar a comunicação SMTP (enviada e recebida).
1 | Especifique cada item.  <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>Para usar autenticação SMTP, pressione <On> e digite o nome de usuário e senha das contas de e-mail especificadas em <Nome do utilizador> e <Password>. Nome de usuário e senha <User Name> e <Password> para <Autenticação SMTP> também são usados ao encaminhar documentos recebidos. O encaminhamento é executado como "Autenticação Fixa do Dispositivo" independente das configurações de <Info usada p/ autenticação do servidor SMTP>. (<Info usada p/ autenticação do servidor SMTP>) <Mostrar ecrã de autenticação. ao enviar>Ao enviar e-mails e I-faxes, para exibir a tela com nome de usuário e senha, pressione <On>. Ao configurar autenticação SMTP Especifique o método de autenticação usando um dos três métodos a seguir. Autenticação fixa de dispositivo Inserindo informações de autenticação ao enviar Registrando informações para cada usuário. Autenticação fixa de dispositivo: quando <User Name> e <Password> inseridos em <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> são usados e a tela de autenticação (Iniciar sessão no servidor SMTP) não é exibida ao enviar Especifique as configurações como a seguir. <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>: <Ligado> <User Name>: digite o nome de usuário. <Password>: digite a senha. <Mostrar ecrã de autenticação. ao enviar>: <Desligado> <Info usada p/ autenticação do servidor SMTP>: <Programações do dispositivo> Inserindo informações de autenticação ao enviar: quando <User Name> e <Password> digitados em <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> são usados e a tela de autenticação (Iniciar sessão no servidor SMTP) é exibida ao enviar <User Name> e <Password> digitados em <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> são digitados como a informação de autenticação ao enviar. Quando <User Name> e <Password> para <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)> não forem inseridos (em branco), as informações de autenticação ao enviar também ficarão em branco. Especifique as configurações como a seguir. <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>: <Ligado> <User Name>: digite o nome de usuário. <Password>: digite a senha. <Mostrar ecrã de autenticação. ao enviar>: <Ligado> <Info usada p/ autenticação do servidor SMTP>: <Programações do dispositivo> Registrando informações para cada usuário: quando <Info. grav. p/cada utiliz.> for usado e a tela de autenticação (Iniciar sessão no servidor SMTP) não for exibida ao enviar Autenticação SMTP é executada usando o nome de usuário e a senha registrados no dispositivo local. Especifique as configurações como a seguir. <Autenticação SMTP (SMTP AUTH)>: <Ligado> <Mostrar ecrã de autenticação. ao enviar>: <Desligado> <Info usada p/ autenticação do servidor SMTP>: <Info. grav. p/cada utiliz.> |
4
Pressione <OK>.
 |
Dependendo do seu ambiente, pode ser necessário especificar o número de porta SMTP/POP3. Para obter detalhes, contate o provedor de internet ou os administradores da rede. <Especif. n.º porta p/ TR. SMTP/RE. POP> |