Registrazione delle destinazioni nella rubrica
 | È possibile registrare il numero di fax di un destinatario o un indirizzo e-mail da utilizzare quando si inviano i documenti digitalizzati nella Rubrica. Inoltre, è possibile registrare una destinazione I-fax, la posizione di una cartella file server (indirizzo IP e percorso) e l'archivio (Area di condivisione) di una stampante multifunzione Canon nella Rubrica come destinazione. |
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Per registrare una destinazione per l'utilizzo personale, è necessario accedere con la gestione dell'autenticazione personale. Gestione degli utenti La registrazione/modifica/eliminazione delle destinazioni può anche essere eseguita dalle seguenti schermate: <Rubrica> nella schermata delle funzioni di base per il fax  Operazioni di base per l'invio di fax<Rubrica> nella schermata delle funzioni di base per la scansione Operazioni di base per l'acquisizione di documenti originali |
1
Premere <Dest./Impostaz. inoltro>. Schermata <Home>
2
Premere <Registrazione destinazioni>.
3
Premere <Regis. nuova destinazione>.
4
Selezionare il tipo di destinazione da registrare.
Selezionare <Fax>, <E-mail>, <I-Fax> o <File> come tipo di destinazione da registrare.
5
Selezionare dove registrare la destinazione dall'elenco indirizzi a discesa.
Se si desidera registrare la destinazione per l'utilizzo personale, selezionare <Elenco indir. pers.>.
Se si desidera registrare la destinazione modificabile solo da un amministratore, selezionare <Elen. indir. per ammin.>.
Se si desidera condividere la destinazione con un gruppo di utenti registrato, selezionare l'elenco di indirizzi di un gruppo di utenti registrato.
Da <Elenco indirizzi 1> a <Elenco indirizzi 10> può essere paragonato a 10 rubriche separate. La classificazione di un elenco indirizzi per divisione o per partner consente di trovarli più facilmente quando si specifica una destinazione. Inoltre, è più facile gestire un elenco indirizzi se si cambiano i nomi specificando quelli della divisione o del partner (<Ridenominazione elenco indirizzi>).
È anche possibile gestire gli elenchi di indirizzi di gruppi di utenti abilitando a registrare/modificare le destinazioni soltanto l’amministratore dalla IU remota. (<Impostazione destinazione> <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti>)
<Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti>)6
Premere <Nome> immettere il nome della destinazione e premere <OK>.
immettere il nome della destinazione e premere <OK>.7
Configurare le impostazioni in base al tipo di destinazione selezionato al passaggio 4.
Fax
1 | Immettere il numero di fax.   Campo del numero di faxImmettere il numero di fax usando i tasti numerici. Immettere da  a  a seconda delle necessità.<Backspace> Cancellare i numeri alla sinistra del cursore nel campo numero di fax ( ) uno ad uno.  / Premere durante lo spostamento del cursore del campo numero di fax ( ) a sinistra o a destra. <Tonale>Se si preme questo pulsante, viene immesso il carattere "T" (tono). Anche se si utilizza una selezione a impulsi, i numeri che seguono "T" verranno inviati mediante selezione a toni.  Tasto <R>Se la macchina è collegata a un PBX (Private Branch Exchange), premere questo pulsante prima di inserire la destinazione. Se questo pulsante non è disponibile, occorre registrare le impostazioni del tasto R. <Impostazione tasto R>  <Spazio>Inserire uno spazio vuoto tra i numeri per facilitarne la lettura. <Pausa>Se si preme questo pulsante, viene inserito il carattere "P" (pausa). Quando si invia un fax all'estero, inserire le pause dopo il prefisso internazionale o il numero di fax. In questo modo si migliora la connessione. Non è possibile inserire una pausa all'inizio di un numero. |
2 | Premere <Impostazione dettagli> e specificare le impostazioni a seconda delle necessità.  <Sottoindirizzo>/<Password>Specificare quando inviare o ricevere documenti al fine di aumentare la sicurezza allegando un sottoindirizzo e una password a tutte le transazioni di fax. Operazioni di base per l'invio di fax <Velocità invio>A seconda della macchina fax del destinatario o della condizione della linea, può verificarsi un errore di trasmissione a causa della velocità di trasmissione. Se si verificano degli errori frequentemente, abbassare questo valore di impostazione. <Internazionali>Se gli errori di trasmissione si verificano di frequente quando si effettuano chiamate all'estero, selezionare <Internazionali (1)>. Se gli errori persistono, cambiare l'impostazione su <Internazionali (2)> o <Internazionali (3)>. <TX in ECM>Selezionare <On> per correggere gli errori dell'immagine. Selezionare <Off> se la macchina fax del destinatario non supporta la modalità di correzione errori (ECM).  Per inviare fax utilizzando ECM, è necessario anche impostare <Impostazioni fax> <TX in ECM> su <On>.Sebbene vi siano delle voci che si possono impostare nelle impostazioni del fax (Schermata delle funzioni di base per fax), è comodo impostarle qui se si desidera modificare le condizioni di invio per ciascuna destinazione. Impostare <Regol.autom. velocità comunic. quando si utilizza VoIP> su <On> per inviare e ricevere fax con maggior precisione quando la linea o l'altra parte sono soggette a errori. Se questo parametro viene impostato su <On>, la comunicazione è limitata a massimo 14.400 bps, impostazione che consente di ridurre gli errori. |
E-mail
1 | Premere <Indirizzo e-mail> immettere l’indirizzo e-mail. |
2 | Selezionare <On> o <Off> in <Suddivisione dati>. Se la dimensione dei dati in fase di invio supera il limite massimo (<Dimensione massima dati per invio>), selezionare se si desidera dividere i dati per dimensione o per pagina. Se si seleziona <On>, i dati vengono divisi in gruppi di dimensioni minori che non superino il limite ed inviati in varie sezioni. Il software dell'e-mail del destinatario deve essere in grado di ricompattare i dati ricevuti. Se si seleziona <Off>, il numero di pagine da inviare contemporaneamente diminuisce e la trasmissione totale viene divisa in varie sezioni. Ad esempio, 10 pagine di dati vengono trasmesse due volte, 5 pagine alla volta. Pertanto, il destinatario riceve due e-mail. Tuttavia, se si inviano dati che non è possibile separare in pagine, come ad esempio dei JPEG, si verifica un errore di trasmissione. Quando il dominio da utilizzare è fisso, è possibile ignorarne l'inserimento. è possibile registrare un nome di dominio in <Aggiunta autom. dominio specif. a dest. senza domin.> e abilitare <Quando si inviano e-mail> in precedenza per aggiungere automaticamente un dominio al momento dell'invio, senza che sia necessario inserire "@" e il nome del dominio. È possibile registrare i nomi di dominio utilizzati più spesso in <Caratteri registrati> sulla tastiera, quindi richiamarli quando si inserisce un indirizzo e-mail. <Caratteri registrati per tastiera> |
I-fax
1 | Specificare le impostazioni in base alle esigenze.  <Modo:>È possibile selezionare il tipo dei risultati di invio che vengono visualizzati quando si preme  (Monitor. stato). Selezionare <Pieno> se si desidera verificare se un I-fax è stato recapitato alla macchina del destinatario, oppure selezionare <Semplici> se si desidera verificare se un I-fax è stato recapitato a un server di posta. Tenere presente che non è possibile confermare lo stato della consegna se la macchina del destinatario non supporta la funzione <Modo:>.Se si invia un I-fax con il modo <Pieno> a una macchina che non supporta il modo <Pieno>, viene visualizzato <Attesa risultato...> quando si preme (Monitor. stato) per verificare lo stato di consegna, anche se la trasmissione è stata completata. Ciò continua a rimanere visualizzato fino alla scadenza del tempo impostato in <Timeout TX modo Full>.È possibile controllare lo stato di consegna premendo (Monitor. stato) <Invio> <Registro lavori>. Se il documento è stato inviato correttamente, viene visualizzato <OK>; se l’invio non è riuscito, viene visualizzato <NG> e, se non è possibile confermare il risultato, viene visualizzato <-->. Nel modo Simple, anche se la consegna è riuscita, viene visualizzato <--> in quanto non è possibile eseguire la conferma di consegna.<Invio tramite server>Specificare se inviare degli I-fax oppure no alle destinazioni tramite il server di posta. Selezionare <On> se si desidera inviare degli I-fax tramite il server di posta. Selezionare <Off> se si desidera inviare dei dati direttamente ad un destinatario sulla stessa rete locale (LAN). Con l'invio diretto ad un destinatario, è possibile inviare grandi quantità di dati senza appesantire il server di posta. Per inviare un I-fax il cui formato di indirizzo IP non è "nome utente@[l'indirizzo IP del destinatario]" senza utilizzare un server di posta, sul server DNS è necessario configurare impostazioni come il record MX (Mail eXchange). Chiedere all'amministratore di rete se questo tipo di impostazione è disponibile o meno. Quando si imposta <Off> in <Invio tramite server>, viene richiesto di impostare anticipatamente <On> in <Utilizzo invio tramite server>. Se questa voce è su <Off>, non sarà possibile modificare l'impostazione di <Invio tramite server>. Si consiglia di impostare <Consentire MDN non tramite server> su <On>. Anche se si imposta <Invio tramite server> su <Off>, la conferma di consegna dei documenti inviati con la modalità Full viene eseguita tramite il server. <Registraz. campi standard>Questa impostazione è necessaria per l'uso di un servizio di fax su Internet. Se non si utilizza un servizio di fax su Internet, questa impostazione non è necessaria. Per ulteriori informazioni, contattare il service provider di Internet. <Indirizzo I-Fax>Inserire l'indirizzo I-fax utilizzando il seguente formato: adv01@esempio.com. Quando si effettua l'invio a un destinatario sulla stessa rete, utilizzare il seguente formato adv01@[192.168.11.100] (il nome del dispositivo destinatario@[indirizzo IP]). Quando il dominio da utilizzare è fisso, è possibile ignorarne l'inserimento. è possibile registrare un nome di dominio in <Aggiunta autom. dominio specif. a dest. senza domin.> e abilitare <Quando si inviano I-Fax> in precedenza per aggiungere automaticamente un dominio al momento dell'invio, senza che sia necessario inserire "@" e il nome del dominio. È possibile registrare i nomi di dominio utilizzati più spesso in <Caratteri registrati> sulla tastiera, quindi richiamarli quando si inserisce un indirizzo I-fax. <Caratteri registrati per tastiera> |
2 | Premere <Condizioni destinazione> specificare ciascuna impostazione e premere <OK>. <Formato carta>Impostare il formato della carta che può ricevere il destinatario. Specificare questa impostazione dopo aver controllato che il formato dei dati da inviare corrisponda alle specifiche della periferica del destinatario. <A4/LTR>: per inviare nel formato A4/LTR. <A4/LTR> + <B4>: per inviare nel formato A4/LTR o B4. <A4/LTR> + <A3/11x17>: per inviare nel formato A4/LTR o A3/11" x 17". <A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: per inviare nel formato A4/LTR, B4 o A3/11" x 17". Se il formato della carta dei dati acquisiti è minore dei formati impostati in <Formato carta>, i dati vengono inviati con il più piccolo formato impostato in <Formato carta> con margini vuoti. Se il formato della carta dei dati acquisiti è maggiore dei formati impostati in <Formato carta>, i dati vengono ridotti e inviati con il più grande formato impostato in <Formato carta>. Impostare le condizioni per la destinazione in base alle specifiche della macchina del destinatario. Se il formato dei dati da inviare è maggiore dei formati carta utilizzabili con la periferica del dispositivo, l'immagine potrebbe venire ritagliata. <Metodo compress.>Selezionare il metodo di compressione. La percentuale di compressione assume il valore massimo per MMR, seguito da MR ed infine MH. Se la percentuale di compressione aumenta, il tempo necessario alla trasmissione diminuirà. <Risoluzione>Selezionare un valore maggiore per aumentare la risoluzione e la qualità dell'immagine. Tuttavia, se si seleziona una risoluzione maggiore, il tempo necessario alla trasmissione aumenta. <Suddivisione dati>Se la dimensione dei dati in fase di invio supera il limite massimo (<Dimensione massima dati per invio>), selezionare se si desidera dividere i dati per dimensione o per pagina. Se si seleziona <On>, i dati vengono divisi in gruppi di dimensioni minori che non superano il limite ed inviati in varie sezioni. Il dispositivo del destinatario deve essere in grado di ricompattare i dati ricevuti. Se si seleziona <Off> in <Invio tramite server> ( ) al passo 1 per la configurazione delle impostazioni I-fax, i dati vengono inviati senza essere divisi, anche se superano il limite massimo.Impostare le condizioni della destinazione in base alle specifiche della macchina ricevente. Se si impostano condizioni non supportate dalla macchina ricevente, potrebbe verificarsi un errore di trasmissione. |
File server/Area di condivisione
1 | Immettere il nome host del file server/<Area di condivisione> che trasmette i dati.  Chiedere all'amministratore di rete le informazioni sul file server/Area di condivisione. <Protocollo>Selezionare un protocollo per il file server da <Windows (SMB)>, <FTP> e <WebDAV>. Per inviare un documento alla Area di condivisione, selezionare <Windows (SMB)> o <WebDAV>. Se si seleziona <Windows (SMB)>, vengono visualizzati i pulsanti <Ricerca host> e <Sfoglia>. È possibile specificare un file server/Area di condivisione con facilità cercando o visualizzando la rete. È possibile usare solo <Sfoglia> se <1.0> è impostato su <On> in <Specifica versione client SMB>. È possibile registrare fino a cinque server Directory utilizzati in <Sfoglia>. <Nome host>Immettere il nome host del file server/Area di condivisione. Se si seleziona <FTP> per il protocollo, immettere <Nome host> come segue. Quando TLS è disabilitato Esempio: Per salvare nello spazio condiviso: ftp://<Nome host>/share Per salvare nello spazio personale: ftp://<Nome host>/users Quando TLS è abilitato Esempio: Per salvare nello spazio condiviso: ftps://<Nome host>/share Per salvare nello spazio personale: ftps://<Nome host>/users Per inviare un documento alla Area di condivisione, immettere il <Nome host> come segue. Se si seleziona <Windows (SMB)> per il protocollo Esempio: Per salvare nello spazio condiviso: \\192.168.100.50\share Per salvare nello spazio personale: \\192.168.100.50\users Se si seleziona <WebDAV> per il protocollo, inserire <Nome host> come segue e premere <Avanti>. Quando TLS è disabilitato Esempio: Per salvare nello spazio condiviso: http://<inidirzzo IP o nome host>/ Per salvare nello spazio personale: http://<indirizzo IP o nome host>/ Quando TLS è abilitato Esempio: Per salvare nello spazio condiviso: https://<indirizzo IP o nome host>/ Per salvare nello spazio personale: https://<inidirzzo IP o nome host>/ <Controllo connessione>Premere questo pulsante dopo aver immesso il nome host per confermare la connessione con il file server/Area di condivisione. Se si utilizza un servizio di accesso come la gestione dell'autenticazione personale, è necessario immettere <Nome utente> e <Password>. |
2 | Configurare le informazioni del file server/Area di condivisione.  Chiedere all'amministratore di rete le informazioni sul file server/Area di condivisione e sulla cartella. <Percorso cartella>Specificare la directory della cartella a cui vengono inviati i dati. Quando si invia un documento a Area di condivisione selezionando <WebDAV> come protocollo, inserire <Percorso cartella> come segue. Esempio: Per salvare nello spazio condiviso: /share Per salvare nello spazio personale: /users <Cartella di separazione>Se <Cartella di separazione> è abilitata, quando si scansiona e invia un documento, è possibile creare una nuova cartella nella cartella di destinazione specificata in <Percorso cartella> e memorizzare il documento scansionato nella nuova cartella. Creazione di un'altra cartella in una cartella di destinazione prima della scansione <Password>Immettere la password per l'accesso del file server/Area di condivisione. <Conferma prima di invio>Selezionare questa opzione per visualizzare la schermata di immissione della password immessa in ( ) quando si invia a un file server/Area di condivisione.<Nome utente>Immettere il nome utente per l'accesso del file server/Area di condivisione. Quando la destinazione del file server/Area di condivisione è inclusa nel gruppo (Registrazione di più destinazioni come gruppo), impostare <Conferma prima di invio> su <Off>. Se l'impostazione è <On>, non è possibile inviare i dati. Se si specifica la destinazione per la quale è attivato <Conferma prima di invio> come destinazione di inoltro, la schermata per l'immissione della password non viene visualizzata. La password registrata viene utilizzata e l'inoltro viene eseguito. È possibile utilizzare informazioni di autenticazione diverse rispetto al nome utente in ( ) e alla password in () da registrare nella rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere <Inform. usate per autenticaz. TX file/sfoglia>.Se si imposta <Protocollo> su <Windows (SMB)> o <FTP>, l'indicazione di una cartella inesistente in <Percorso cartella> determina la creazione automatica di tale cartella e la memorizzazione dei file in essa. Tuttavia, si verifica un errore di invio se si specifica una cartella con più livelli. Quando si controlla una connessione WebDAV, il metodo HEAD di HTTP viene utilizzato per verificare la connessione. Si accede alla cartella specificata in <Percorso cartella> mediante il metodo HEAD. Se l'accesso tramite metodo HEAD è vietato per la cartella corrispondente, si verifica un errore per il controllo della connessione. Esempi di impostazioni che vietano l'accesso tramite il metodo HEAD sono indicati di seguito. IIS7: impossibile effettuare l'accesso tramite il metodo HEAD, a meno che non sia selezionato [Source] nelle autorizzazioni di accesso per le regole di authoring WebDAV della cartella di destinazione. Apache: impossibile effettuare l'accesso tramite il metodo HEAD a meno che HEAD non sia descritto con la direttiva [Limit] in httpd.conf. |
8
Premere <OK> <Chiudi>.
<Chiudi>.Quando le destinazioni sono gestite mediante numeri di accesso, immettere il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <Avanti> nel passo 8.
Se si tenta di inviare a un file server/Area di condivisione in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata che richiede di immettere nome utente e password. In questo caso, immettere la password impostata in precedenza. Se si desidera registrare un file server/Area di condivisione in un indirizzo di gruppo, impostare <Conferma prima di invio> su <Off>. Non è possibile inviare a un indirizzo di gruppo comprendente un file server/Area di condivisione in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>.
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È possibile combinare in un gruppo più destinazioni registrate nella Rubrica. Per maggiori dettagli, vedere Registrazione di più destinazioni come gruppo Per modificare o eliminare le informazioni delle destinazioni registrate nella rubrica, vedere Modifica delle destinazioni registrate nella rubrica. È possibile utilizzare UPN solo se si invia a un computer appartenente a un dominio gestito con Active Directory. |
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Se il server LDAP è già stato registrato nella macchina (Registrazione del server LDAP), è possibile cercare le destinazioni e registrarle nella Rubrica. Premere <Dest./Impostaz. inoltro> <Registrazione destinazioni> <Regis. nuova destinazione> <Registraz. da server LDAP> e cercare le destinazioni tramite <Ricerca per condizioni>.Quando il nome utente e la password sono corretti, ma il risultato della ricerca è vuoto, verificare l'impostazione dell'ora sul server LDAP e sulla macchina. Se la differenza di ora tra il server LDAP e la macchina è pari o superiore a cinque minuti, è impossibile effettuare una ricerca. Se nei risultati di ricerca sono visualizzate più destinazioni, è possibile registrarne fino a 256 contemporaneamente. Le informazioni che è possibile ottenere tramite il server LDAP consistono di soli nomi e numeri di fax/indirizzi. Registrare altre informazioni da <Dettagli/Modifica> in base alle esigenze. Non è possibile ricercare destinazioni su un server LDAP dal pannello di controllo e dalla IU remota contemporaneamente. Quando si cercano destinazioni su un server LDAP dal pannello di controllo della macchina, è possibile specificare quattro condizioni di ricerca. Tuttavia, quando si cercano destinazioni su un server LDAP dalla IU remota, è possibile specificare una sola condizione di ricerca. Potrebbe essere necessario inserire il nome utente e la password. Inserire il nome utente e la password della macchina registrata nel server LDAP, se le informazioni di autenticazione non vengono utilizzate, effettuare la ricerca lasciando i campi nome utente e password della IU remota vuoti. Specificando/registrando le destinazioni dalla cronologia di invioÈ possibile specificare destinazioni e registrare destinazione nella Rubrica dalla cronologia di invio nella schermata <Monitor. stato>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente l'indirizzo e si evita di inviare a una destinazione errata a causa di un errore di digitazione. Quando si specifica una destinazione: (Monitor. stato) <Invio> <Registro lavori> selezionare la destinazione per l’invio a <Specif. come destin. invio> <OK>Quando si registra una destinazione: (Monitor. stato) <Invio> <Registro lavori> selezionare la destinazione da registrare <Registrazione destinazione> registrare la destinazione dalla schermata di registrazione per ciascun tipo di destinazioneControllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti Controllo di stato e registro per i documenti sottoposti a scansione |