Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax
Per inviare direttamente i documenti digitalizzati tramite e-mail/I-fax senza passare da un computer, è necessario configurare le impostazioni di comunicazione come il server di mail, i metodi di autenticazione, ecc. In generale, per l'invio viene usato un server SMTP, mentre per la ricezione viene usato un server SMTP o POP3. È possibile impostare la codifica e altri parametri. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni necessarie, contattare il service provider di Internet e gli amministratori di rete.
1
Premere 
(Impost/Registr).
(Impost/Registr).2
Premere <Impostazioni funzione> 
<Invio> <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Impostazioni comunicazione>.
<Invio> <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Impostazioni comunicazione>.3
Impostare la comunicazione.
1 | Specificare le impostazioni di base.   <Indirizzo e-mail>Inserire l'indirizzo e-mail della macchina. È possibile specificare qualsiasi nome come nome utente (parte a sinistra della chiocciola @). Inserire il nome host registrato a destra della chiocciola @.  <Server SMTP>Inserire un nome di server SMTP (o un indirizzo IP). Dopo aver specificato le impostazioni, verificare la connessione per <SMTP>.  Quando la [Password] è specificata in [Utilizzo autenticazione SMTP (AUT. SMTP)] sull'IU remota, se si desidera modificare e registrare l'indirizzo del server in [Server SMTP], è necessario immettere la password in [Password] in [Utilizzo autenticazione SMTP (AUT. SMTP)].  <Utiliz. RX POP>Premere <On> per ricevere e-mail e I-fax usando un server POP3.  <Utilizzo RX SMTP>Premere <On> per impostare la macchina come server SMTP per ricevere e-mail e I-fax. Non dimenticare che non è possibile ricevere tramite SMTP se non si registra il nome host della macchina sul server DNS. |
2 | Premere <Avanti>. |
3 | Specificare le impostazioni del server POP.  <Server POP>Inserire un nome di server POP3 (o un indirizzo IP). Dopo aver specificato le impostazioni, verificare la connessione per <Server POP>. <Nome accesso POP>Per usare un server POP3, inserire il nome utente dell'account di posta specificato usando i caratteri alfanumerici. <Password POP>Per usare un server POP3, inserire la password dell'account di mail specificato. Quando la [Password POP] è specificata sull'IU remota, se si desidera modificare e registrare l'indirizzo del server in [Server POP], è necessario immettere la password in [Password POP]. <Intervallo POP>È possibile impostare l'intervallo affinché il POP venga emesso automaticamente in minuti. |
4 | Premere <Avanti>. |
5 | Specificare le impostazioni per la comunicazione crittografata.  <TX SMTP>Per codificare la comunicazione da/verso il server SMTP tramite TLS, premere <On>. Quando si imposta <On>, è possibile verificare il certificato del server TLS durante la comunicazione con il server e aggiungere CN alle voci di verifica. <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Conferma certificato TLS per TX SMTP><RX SMTP>Per codificare la comunicazione con TLS quando si ricevono e-mail e I-fax usando il server SMTP, premere <Sempre TLS> o <On>. Per non ricevere dati diversi dai dati codificati, selezionare <Sempre TLS>. Per crittografare la ricezione SMTP con TLS, preparare in anticipo la coppia di chiavi. Configurazione del codice e del certificato per TLS <POP>Per codificare la comunicazione da/verso il server POP3 tramite TLS, premere <On>. Quando si imposta <On>, è possibile verificare il certificato del server TLS durante la comunicazione con il server e aggiungere CN alle voci di verifica. <Impostazioni e-mail/I-Fax> <Conferma certificato TLS per RX POP> |
6 | Premere <Avanti>. |
Impostazione dell'autenticazione POP prima dell'invio
L'autenticazione POP prima dell'invio (POP prima di SMTP) verifica gli utenti tramite il server POP (server di posta di ricezione) prima dell'invio allo scopo di bloccare l'invio di e-mail non autorizzate da parte di terzi.
1 | Specificare ciascuna voce.  <Metodo di autenticazione POP>Impostare i metodi di autenticazione del server POP3. Per codificare la password durante l'autenticazione, selezionare <APOP>. Per autenticare gli utenti durante la ricezione di e-mail (POP), selezionare <POP AUTH>. <Autenticaz. POP prima di invio>Per eseguire l'autenticazione usando il server POP3, premere <On>. |
Impostazione dell'autenticazione SMTP
L'autenticazione SMTP (SMTP AUTH) verifica gli utenti controllando i nomi utente e le password all'invio delle e-mail. Può anche codificare le comunicazioni SMTP (invio e ricezione).
1 | Specificare ciascuna voce.  <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>Per usare l'autenticazione SMTP, premere <On>, inserire il nome utente e la password degli account di posta specificati in <Nome utente> e <Password>. Nome utente e password <Nome utente> e <Password> per <Autenticazione SMTP> vengono utilizzati anche quando si inoltrano i documenti ricevuti. L'inoltro viene eseguito come "Autenticazione periferica fissa", indipendentemente dalle impostazioni di <Informazioni usate per autenticazione server SMTP>. (<Informazioni usate per autenticazione server SMTP>) <Visualizzaz. schermata autenticaz. all'invio>Quando si inviano e-mail e I-fax, per visualizzare la schermata di inserimento nome utente e password, premere <On>. Quando si imposta l'autenticazione SMTP Specificare il metodo di autenticazione utilizzando uno dei tre seguenti metodi. Autenticazione periferica fissa Immissione delle informazioni di autenticazione durante l'invio Registrazione delle informazioni per ogni utente Autenticazione periferica fissa: quando si utilizzano <Nome utente> e <Password> immessi in <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)> e la schermata di autenticazione (Accesso a server SMTP) non viene visualizzata durante l'invio Specificare le impostazioni come segue. <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>: <On> <Nome utente>: immettere il nome utente. <Password>: immettere la password. <Visualizzaz. schermata autenticaz. all'invio>: <Off> <Informazioni usate per autenticazione server SMTP>: <Impostazioni periferica> Immissione delle informazioni di autenticazione durante l'invio: quando si utilizzano <Nome utente> e <Password> immessi in <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)> e la schermata di autenticazione (Accesso a server SMTP) viene visualizzata durante l'invio <Nome utente> e <Password> immessi in <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)> vengono immessi come informazioni di autenticazione durante l'invio. Quando <Nome utente> e <Password> per <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)> non vengono immessi (vuoti), rimangono vuote anche le informazioni di autenticazione durante l'invio. Specificare le impostazioni come segue. <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>: <On> <Nome utente>: immettere il nome utente. <Password>: immettere la password. <Visualizzaz. schermata autenticaz. all'invio>: <On> <Informazioni usate per autenticazione server SMTP>: <Impostazioni periferica> Registrazione delle informazioni per ogni utente: quando si utilizzano le <Inform. registr. per ogni utente> e la schermata di autenticazione (Accesso a server SMTP) non viene visualizzata durante l'invio L'autenticazione SMTP viene eseguita utilizzando il nome utente e la password registrati sulla periferica locale. Specificare le impostazioni come segue. <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)>: <On> <Visualizzaz. schermata autenticaz. all'invio>: <Off> <Informazioni usate per autenticazione server SMTP>: <Inform. registr. per ogni utente> |
4
Premere <OK>.
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In base al proprio ambiente, può essere necessario specificare il numero di porta SMTP/POP3. Per ulteriori dettagli, contattare il fornitore del servizio Internet o gli amministratori di rete. <Specifica numero porta per TX SMTP/RX POP> |