Speichern von Empfängern

Ziele für das Senden von Faxnachrichten und gescannten Daten können im Adressbuch oder in Zielwahl-Schaltflächen registriert werden.

Adressbuch

Wenn Sie viele Ziele registrieren oder nach Abteilungen oder Geschäftspartnern klassifizieren möchten, registrieren Sie sie im Adressbuch. Im Adressbuch können Sie Ziele nach dem ersten Zeichen des Namens oder durch Auswahl eines Zieltyps wie Fax oder E-Mail suchen. Sie können Ziele für alle Benutzer, Ziele für den eigenen Gebrauch und Ziele, die nur ein Administrator bearbeiten kann, registrieren. Speichern von Empfängern im Adressbuch

Dropdown-Liste mit Adresslisten

Wählen Sie eine Adressliste für eine Abteilung oder einen Geschäftspartner.

<Durch Name suchen>

Geben Sie den Zielnamen ein.

Schaltfläche für ersten Buchstaben

Wählen Sie die alphanumerische Schaltfläche für das erste Zeichen des Zielnamens.

Dropdown-Liste mit Zieltypen

Wählen Sie die Schaltfläche, um Ziele nach dem Zieltyp wie Fax oder E-Mail zu filtern.

Zielwahl-Schaltfläche

Zur vereinfachten Nutzung können Sie häufig verwendete Ziele in Zielwahl-Schaltflächen registrieren. Die Zielwahl-Schaltflächen mit registrierten Zielen werden auf dem Sensordisplay angezeigt, sodass Sie die Ziele schnell durch einen einfachen Tastendruck suchen und angeben können. Registrieren eines Empfängers in einer Zielwahl-Schaltfläche

Zielwahl-Schaltfläche

Sie können das gewünschte Ziel einfach durch Drücken einer Schaltfläche angeben.

Zielwahlnummern-Schaltfläche

Sie können die dreistellige Nummer einer registrierten Zielwahl-Schaltfläche eingeben, wenn die Schaltfläche nicht auf dem Sensordisplay angezeigt wird.


Für den Administrator Das Adressbuch und die Zielwahl-Schaltflächen können exportiert/importiert werden. Dies kann zur Sicherung von Daten eingesetzt werden, wenn ein Fehler auftritt, oder um das Verfahren für die Registrierung von Zielen zwischen unterstützten Geräten zu vereinfachen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Importieren/Exportieren von einzelnen Einstellungen. Das Adressbuch kann für jeden angemeldeten Benutzer personalisiert werden (Liste der personalisierbaren Elemente). Das Adressbuch kann durch Synchronisierung benutzerdefinierter Einstellungen auch von mehreren Canon Multifunktionsdruckern gemeinsam genutzt werden (Synchronisieren der Einstellungen für mehrere Canon-Multifunktionsdrucker). Sie können ein Passwort festlegen, um zu verhindern, dass Elemente im Adressbuch unautorisiert bearbeitet oder gelöscht werden. Festlegen einer PIN für das Adressbuch Wenn Sie bestimmte Ziele nicht im Adressbuch anzeigen möchten oder den Anwenderzugriff auf Ziele einschränken möchten, geben Sie eine Zugangsnummer ein, wenn Sie ein Ziel registrieren. Um die Zugangsnummer verwenden zu können, müssen Sie die Einstellung zuvor in Einschränken des Zugriffs auf im Adressbuch registrierte Empfänger aktivieren. Konfigurieren Sie die Adresslisten der Benutzergruppe über Remote UI. (Registrieren der Ziele über Remote UI)

Für den Administrator

Das Adressbuch und die Zielwahl-Schaltflächen können exportiert/importiert werden. Dies kann zur Sicherung von Daten eingesetzt werden, wenn ein Fehler auftritt, oder um das Verfahren für die Registrierung von Zielen zwischen unterstützten Geräten zu vereinfachen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Importieren/Exportieren von einzelnen Einstellungen.

Das Adressbuch kann für jeden angemeldeten Benutzer personalisiert werden (Liste der personalisierbaren Elemente). Das Adressbuch kann durch Synchronisierung benutzerdefinierter Einstellungen auch von mehreren Canon Multifunktionsdruckern gemeinsam genutzt werden (Synchronisieren der Einstellungen für mehrere Canon-Multifunktionsdrucker).

Sie können ein Passwort festlegen, um zu verhindern, dass Elemente im Adressbuch unautorisiert bearbeitet oder gelöscht werden. Festlegen einer PIN für das Adressbuch

Wenn Sie bestimmte Ziele nicht im Adressbuch anzeigen möchten oder den Anwenderzugriff auf Ziele einschränken möchten, geben Sie eine Zugangsnummer ein, wenn Sie ein Ziel registrieren. Um die Zugangsnummer verwenden zu können, müssen Sie die Einstellung zuvor in Einschränken des Zugriffs auf im Adressbuch registrierte Empfänger aktivieren.

Konfigurieren Sie die Adresslisten der Benutzergruppe über Remote UI. (Registrieren der Ziele über Remote UI)