Empfangen von Faxen
In diesem Abschnitt werden die Methoden für den Empfang von Faxen und die Einrichtung des Geräts für den Empfang beschrieben. Sie müssen einige Vorbereitungen für die Verwendung der Fax-Funktionen treffen, bevor Sie die Empfangseinstellungen festlegen.
Empfangsmethoden für Faxe
Das Gerät verfügt über die folgenden Empfangsmethoden. Wählen Sie die Methode, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und richten Sie sie gemäß dem in <EM Modus> beschriebenen Verfahren ein.
<Auto EM>  | Dediziert für Fax-Empfang Das Gerät empfängt Faxe automatisch. Selbst wenn jemand Sie anruft, können Sie nicht mit dem Anrufer sprechen. |
<Fax/Tel (Auto schalten)>  | Wenn der Ruf ein Fax ist Das Gerät empfängt das Fax automatisch. Wenn der Ruf ein Telefonanruf ist Ein eingehender Ruf klingelt. Nehmen Sie das Handset ab, um den Anruf anzunehmen.  Sie müssen Ihr Telefon oder das optionale Handset vorher an das Gerät anschließen. |
<Anrufbeantworter>  | Wenn der Ruf ein Fax ist Nachdem ein eingehender Ruf klingelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch. Wenn der Ruf ein Telefonanruf ist Der Anrufbeantworter wird aktiviert, sodass der Anrufer eine Nachricht hinterlassen kann. Wenn Sie das Handset abnehmen, bevor der Anrufbeantworter die Aufnahme der Nachricht begonnen hat, können Sie selbst mit dem Anrufer sprechen. Sie müssen Ihren Anrufbeantworter vorher an das Gerät anschließen. Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er nach einigen Klingelzeichen antwortet. Wir empfehlen, dass Sie etwa 4 Sekunden Stille am Anfang der Nachricht hinzufügen oder die maximale Aufnahmezeit auf 20 Sekunden einstellen. |
<Manueller EM>  | Wenn der Ruf ein Fax ist Ein eingehender Ruf klingelt. Nehmen Sie das Handset ab. Wenn Sie einen Piepton hören, wählen Sie  (Startseite)  <Fax> <Aufgelegt> <EM Start>, um Faxe zu empfangen. Wenn der Ruf ein Telefonanruf ist Ein eingehender Ruf klingelt. Nehmen Sie das Handset ab. Wenn Sie keinen Piepton hören, können Sie sprechen. Sie müssen Ihr Telefon oder das optionale Handset vorher an das Gerät anschließen. Sie können das Gerät so einstellen, dass es Faxe automatisch empfängt, wenn ein eingehender Ruf für eine bestimmt Zeit klingelt. <Umschalten auf Auto EM> |
<Netzschalter>*1 | Das Gerät unterscheidet zwischen Faxen und Telefonanrufen. Dieser Modus ist nur in bestimmten Ländern verfügbar und setzt eine Anmeldung bei einem Netzwerk-Switch-Dienst voraus. Sie müssen Ihr Telefon oder das optionale Handset vorher an das Gerät anschließen. |
*1 Kennzeichnet Elemente, die je nach Region nicht auf dem Bildschirm Einstellungen/Speicherung angezeigt werden.
Wenn ein Fax eingeht
Die Anzeige Verarbeitung/Daten auf dem Bedienfeld blinkt grün. Nach Abschluss des Empfangs wird das Dokument automatisch gedruckt, und die Anzeige erlischt.
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Drücken Sie zum Abbrechen des Empfangvorgangs  (Statusmonitor) <Empfang> <Auftragsstatus> wählen Sie ein Dokument aus <Abbrechen>. |
Ausgabepapier
Das zugestellte Fax wird auf demselben Papierformat wie das erhaltene Dokument gedruckt. Wenn das Papierformat des zugestellten Faxes nicht verfügbar ist, kann es mithilfe einer der folgenden Methoden oder nach anderen Verfahren je nach Größe des empfangenen Dokuments und verfügbarem Papier gedruckt werden.
Druckt ein empfangenes Dokument nach Aufteilung auf verschiedene Blätter ohne Änderung der Größe.
Druckt mit Leerraum auf einem Blatt, das größer als das empfangende Dokument ist.
Verkleinert Bild und Text und druckt dann.
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Je nach dem Typ des angeschlossenen Telefons kann das Gerät Faxe eventuell nicht korrekt senden oder empfangen. Wenn Sie ein externes Telefon mit Fax-Funktionen anschließen, stellen Sie das Telefon so ein, dass es Faxe nicht automatisch empfängt. Wenn Sie das Handset abnehmen und einen Piepton hören, handelt es sich bei dem Anruf um ein Fax. Sie können das Fax empfangen, indem Sie einfach eine bestimmte-ID-Nummer über das Telefon eingeben. <Remote EM> Wenn Sie weitere Informationen über den Dienst benötigen, wenden Sie sich bitte an das Unternehmen, welches den Dienst anbietet. Empfangen mit einer UnteradresseDas Gerät unterstützt standardmäßige ITU-T*-Subadressen. Informationen zum Empfang eines Dokuments mit einer Subadresse finden Sie unter <Einstellungen Weiterleitung>. * Steht für International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, eine Gruppe, die Empfehlungen im Hinblick auf die Standardisierung der globalen Telekommunikation ausspricht. |
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Sie können Papier beim Drucken sparen. Sie können Informationen wie die Empfangszeit beim Drucken in empfangene Dokumente aufnehmen. <EM Fußzeile drucken> Indem Sie festlegen, dass ein Empfangspasswort bei der Subadresskommunikation geprüft werden soll, können Sie den Eingang von Spam-Faxnachrichten beim Gerät verhindern. <EM Passwort> Durch Festlegen von <Temporär gesp.Datei in Box Speicherempfang weiterl.> auf <Ja> können Sie empfangende Dokumente an den Speicherbereich des Geräts (Box Speicherempfang) weiterleiten, die aufgrund von Papierstaus oder fehlendem Papier nicht gedruckt werden können. In diesen Fall wird <Fax Speicherempfang>/<I-Fax Speicherempfang verwenden> automatisch auf <Ein> festgelegt, und weitergeleitete Dokumente können über den Bildschirm geprüft werden. Weitergeleitete Dokumente können zudem später gedruckt werden. (Speichern von empfangenen Dokumenten im Gerät (Speicherempfang)) Um zum Normaldruck zurückzukehren, legen Sie <Fax Speicherempfang>/<I-Fax Speicherempfang verwenden> auf <Aus> fest. |