Restricción de las funciones del equipo

Puede restringir el uso de determinadas funciones que pueden provocar filtraciones de información o que pueden ser objeto de un uso inadecuado. También se puede deshabilitar completamente el uso de funciones individuales.
Restricción del acceso a la libreta de direcciones y las funciones de envío
Puede configurar un PIN para la Libreta de direcciones de forma que los usuarios generales no puedan introducir ningún cambio, y puede limitar los destinos que se pueden especificar al enviar faxes y lecturas. También puede configurar números de acceso individuales para contactos específicos cuya información no desea poner a disposición de todo el mundo, para que solo los usuarios que conozcan el número puedan acceder al destino. Restricción del acceso a la libreta de direcciones y las funciones de envío
Restringir la impresión desde un ordenador
Puede prohibir a todos los usuarios la impresión de documentos desde un equipo, o solo permitir la impresión si el usuario está autorizado en el equipo. También puede configurar el equipo de forma que se puedan imprimir solo documentos de Impresión segura cifrada. Restricción de la impresión desde un ordenador
Restringir el uso de dispositivos de memoria
Aunque los dispositivos de memoria, como los lápices de memoria USB, resultan útiles, también incrementan los posibles riesgos de seguridad, como las filtraciones de información. Puede configurar restricciones de acceso para dispositivos de memoria a partir de su directiva de seguridad. Restricción del uso de dispositivos de memoria
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