Faxen ontvangen

In dit gedeelte worden de methoden beschreven voor het ontvangen van faxen. Er wordt ook uitgelegd hoe u de machine configureert voor het ontvangen van faxen. U moet enkele procedures uitvoeren met betrekking tot de faxfuncties voordat u de ontvangstinstellingen gaat opgeven.

Methoden voor het ontvangen van faxen

Het apparaat ondersteunt de volgende ontvangstmethoden. Selecteer de methode die het best aansluit bij de manier waarop u werkt en stel deze methode in door in <RX mode> de bijbehorende procedure uit te voeren.

<Auto RX>	Ingesteld op het ontvangen van faxen Faxen worden automatisch ontvangen. Zelfs als iemand u belt, kunt u niet praten met de beller.
<Fax/Tel (Auto. omschakeling)>	Als de oproep een fax is Het apparaat ontvangt de fax automatisch. Als de oproep een telefoongesprek is U hoort een signaal voor een binnenkomende oproep. Neem de handset op om de oproep te beantwoorden. U moet vooraf een telefoon of de optionele handset aansluiten op het apparaat.
<Antwoordapparaat>	Als de oproep een fax is De fax wordt automatisch ontvangen nadat u een signaal voor een binnenkomende oproep hebt gehoord. Als de oproep een telefoongesprek is Het antwoordapparaat wordt ingeschakeld, zodat de beller een bericht kan inspreken. Als u de handset opneemt voordat de beller een bericht heeft ingesproken, kunt u het gesprek gewoon aannemen. U moet vooraf een antwoordapparaat aansluiten op het apparaat. Stel het antwoordapparaat zodanig in dat de oproep na een aantal belsignalen wordt geaccepteerd. Het is verstandig het bericht te beginnen met een stilte van ongeveer 4 seconden of de maximale opnametijd in te stellen op 20 seconden.
<Handma tige RX>	Als de oproep een fax is U hoort een signaal voor een binnenkomende oproep. Neem de handset op. Als u een pieptoon hoort, selecteert u (Start) <Fax> <Handsfree> <Start RX> om faxen te ontvangen. Als de oproep een telefoongesprek is U hoort een signaal voor een binnenkomende oproep. Neem de handset op. Als u geen pieptoon hoort, kunt u een gesprek voeren. U moet vooraf een telefoon of de optionele handset aansluiten op het apparaat. U kunt instellen dat faxen automatisch moeten worden ontvangen als een binnenkomende oproep een bepaalde tijd overgaat. <Overgaan naar Auto RX>
<Netschakelaar>*1	Het apparaat maakt onderscheid tussen faxen en telefoongesprekken. Deze modus is alleen beschikbaar voor bepaalde landen en hiervoor is een abonnement op een netwerkschakeldienst vereist. U moet vooraf een telefoon of de optionele handset aansluiten op het apparaat.

*1 Geeft items aan die wellicht niet worden getoond op het scherm Instellingen/Registratie, afhankelijk van de regio.

Wanneer een fax wordt ontvangen

Het Verwerken/gegevens-lampje op het bedieningspaneel knippert groen. Wanneer de ontvangst is voltooid, wordt het document automatisch afgedrukt en gaat het lampje uit.


Als u de ontvangst wilt annuleren, drukt u op (Statusmonitor) <Ontvangen> <Opdrachtstatus> en selecteert u een document <Annuleren>.

Uitvoerpapier

De afgeleverde fax wordt afgedrukt op hetzelfde papierformaat als het ontvangen document. Als papier van hetzelfde formaat als dat van de afgeleverde fax niet beschikbaar is, kan het worden afgedrukt met behulp van een van de volgende methoden of via verschillende processen, afhankelijk van de grootte van het ontvangen document en het papier dat beschikbaar is.

Drukt een ontvangen document af door het te verdelen over verschillende papieren zonder het formaat te wijzigen

Drukt af met witruimtes op het papier dat groter is dan het ontvangen document

Verkleint het formaat van de afbeelding en de tekst en drukt vervolgens af


Afhankelijk van het type telefoon dat op het apparaat is aangesloten, kunnen faxen mogelijk niet goed worden verzonden of ontvangen. Als u een externe telefoon met faxfuncties aansluit, moet u de telefoon instellen voor het handmatig ontvangen van faxen. Als u de handset van de telefoon oppakt en een pieptoon hoort, weet u dat het een binnenkomende fax is. U kunt dan de fax ontvangen door op de telefoon een bepaalde code in te voeren.<RX op afstand> Als u meer informatie nodig heeft, kunt u contact opnemen met de aanbieder van de informatiedienst. Ontvangen met een subadres De machine ondersteunt het gebruik van standaardsubadressen van ITU-T. Als u een document met een subadres wilt ontvangen, raadpleegt u <Doorstuurinstellingen>. Is de afkorting van International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector. Dit is een groep die zich bezighoudt met aanbevelingen voor wereldwijde standaardisatie op het gebied van telecommunicatie.

Afhankelijk van het type telefoon dat op het apparaat is aangesloten, kunnen faxen mogelijk niet goed worden verzonden of ontvangen.

Als u een externe telefoon met faxfuncties aansluit, moet u de telefoon instellen voor het handmatig ontvangen van faxen.

Als u de handset van de telefoon oppakt en een pieptoon hoort, weet u dat het een binnenkomende fax is. U kunt dan de fax ontvangen door op de telefoon een bepaalde code in te voeren.<RX op afstand>

Als u meer informatie nodig heeft, kunt u contact opnemen met de aanbieder van de informatiedienst.

Ontvangen met een subadres

De machine ondersteunt het gebruik van standaardsubadressen van ITU-T*. Als u een document met een subadres wilt ontvangen, raadpleegt u <Doorstuurinstellingen>.

* Is de afkorting van International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector. Dit is een groep die zich bezighoudt met aanbevelingen voor wereldwijde standaardisatie op het gebied van telecommunicatie.


U kunt papier besparen bij het afdrukken. <Afdrukken op beide zijden> <Verklein fax RX formaat> U kunt bij het afdrukken gegevens, zoals ontvangsttijd, toevoegen aan ontvangen documenten. <Paginavoettekst RX afdrukken> Als u de machine zo instelt dat een ontvangstwachtwoord voor communicatie met subadressen moet worden gecontroleerd, kunt u voorkomen dat de machine spamfaxen ontvangt. <RX wachtwoord> Als u <Tijd. opgesl. best. doorzenden nr geheugenpostvak IN> instelt op <Ja>, kunt u ontvangen documenten doorsturen naar de opslaglocatie van de machine (Geheugen RX postbus) als ze niet kunnen worden afgedrukt wegens papierstoringen of te weinig papier. In dit geval wordt <Fax geheugenslot>/<Gebruik I-fax geheugenslot> automatisch ingesteld op <Aan> en kunnen doorgezonden documenten worden gecontroleerd vanaf het scherm. Doorgezonden documenten kunnen ook later worden afgedrukt. (Ontvangen documenten in de machine opslaan (Ontvangst in geheugen)) Als u wilt terugkeren naar normaal afdrukken, stelt u <Fax geheugenslot>/<Gebruik I-fax geheugenslot> in op <Uit>.

U kunt papier besparen bij het afdrukken.

U kunt bij het afdrukken gegevens, zoals ontvangsttijd, toevoegen aan ontvangen documenten. <Paginavoettekst RX afdrukken>

Als u de machine zo instelt dat een ontvangstwachtwoord voor communicatie met subadressen moet worden gecontroleerd, kunt u voorkomen dat de machine spamfaxen ontvangt. <RX wachtwoord>

Als u <Tijd. opgesl. best. doorzenden nr geheugenpostvak IN> instelt op <Ja>, kunt u ontvangen documenten doorsturen naar de opslaglocatie van de machine (Geheugen RX postbus) als ze niet kunnen worden afgedrukt wegens papierstoringen of te weinig papier. In dit geval wordt <Fax geheugenslot>/<Gebruik I-fax geheugenslot> automatisch ingesteld op <Aan> en kunnen doorgezonden documenten worden gecontroleerd vanaf het scherm. Doorgezonden documenten kunnen ook later worden afgedrukt. (Ontvangen documenten in de machine opslaan (Ontvangst in geheugen)) Als u wilt terugkeren naar normaal afdrukken, stelt u <Fax geheugenslot>/<Gebruik I-fax geheugenslot> in op <Uit>.

Verschillende ontvangstmethoden

Automatisch doorsturen van ontvangen documenten

Status en logboek voor verzonden en ontvangen documenten controleren