Om maskinens adressebøker
Lokal adressebok og ekstern adressebok
Lokal adressebok: Adresseboken som er lagret på lagringsenheten på maskinen. Denne adresseboken består av følgende adresselister.
Adresseliste 01 til 10
Adresseliste, ettrykks
Adresseliste for administrator
Personlig adresseliste
Brukergruppens adresseliste 01 til 50
Ekstern adressebok: Adresseboken til en annen Canon-maskin koblet til maskinen via et nettverk. Du får tilgang til den på samme måte som den lokale adresseboken for å spesifisere destinasjoner.
 |
For å bruke en ekstern adressebok er det nødvendig å registrere ekstern adressebok for å få tilgang til klientmaskinen (<Forespørre ekstern adressebok>) og gjøre den eksterne adresseboken åpen på servermaskinen (<Gjør ekstern adr.bok åpen for alle>). Opptil åtte maskiner, inkludert denne maskinen, kan kobles til som klientmaskiner samtidig til servermaskinen med den eksterne adresseboken som åpnes eksternt. Hvis servermaskinen utfører annen nettverkskommunikasjon i løpet av denne tiden, kan antallet maskiner som kan kobles til, bli redusert. Hvis maskinen ikke kan koble til, sendes det en melding om nettverksfeil. Servermaskinens destinasjoner registrert i Favorittinnst. og <Personlig>/<Delt>-knappen på klientmaskinen er ikke oppdatert når destinasjonene oppdateres på servermaskinen. Bekreft om destinasjonen blir oppdatert når du ikke kan sende til de registrerte destinasjonene Mottakere lagret i den eksterne adresseboken kan ikke redigeres/slettes fra en klientmaskin. For å redigere/slette mottakere i den eksterne adresseboken, må du redigere/slette den lokale adresseboken på serverne som avdekker den eksterne adresseboken. |
Oversikt over adresselister
Adresseliste 01 til 10
Adresselister som er åpne for alle brukere.
Adresseliste, ettrykks
Destinasjonen for ettrykksknappen vises på <Faks>-skjermen og <Skanne og sende>-skjermen. Bare faksdestinasjonene for ettrykksknappene vises på <Faks>-skjermen. Faksdestinasjoner vises også på <Skanne og sende>-skjermen hvis <Aktivere faks i skanne- og sendefunksjon> er angitt til <På>.
Adresseliste for administrator
Brukes til å registrere destinasjoner brukt i <Videresendingsinnstillinger> og <Arkiver sendedokument>.
Personlig adresseliste
Den personlige adresselisten som vises når brukerautentisering brukes.
Brukergruppens adresseliste 01 til 50
Gruppeadresselisten som er tilgjengelig for en gruppe med brukere når brukerautentisering brukes. En brukergruppeadresseliste tilsvarer en enkelt brukergruppe.
|
<Bruk personlig adr.liste> og <Bruk adr.liste for brukergruppe> må være aktivert for å kunne bruke <Bruk personlig adr.liste> og <Bruk adr.liste for brukergruppe>. For å bruke en adresseliste for brukergruppe er det nødvendig å opprette en brukergruppe på forhånd (Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten) og tilknytte brukergruppen som ble opprettet, med adresselisten for brukergruppen (Registrere mottakere via Fjernkontroll). Du kan angi typen adresseliste som skal vises som standardinnstilling når du åpner adresseboken. <Endre standarddisplay til adresseliste> |
Flytte / kopiere destinasjonsadresser
Tabellen nedenfor viser om destinasjonsadresser kan flyttes eller kopieres mellom de forskjellige adressebøkene.
Flytt/kopier til: | ||||
Adresseliste 01 til 10, adresseliste for administrator | Personlig adresseliste | Brukergruppens adresseliste 01 til 50 | ||
Flytt/ kopier fra: | Adresseliste 01 til 10, adresseliste for administrator | Flytt | Kopi | Kopi |
Personlig adresseliste | Kopi | -- | Flytt | |
Brukergruppens adresseliste 01 til 50 | Kopi | Flytt | Flytt | |
|
Destinasjonsadresser kan ikke flyttes/kopieres i følgende situasjoner. Situasjoner når destinasjonsadresser ikke kan kopieres til <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> Når en generell bruker utfører operasjonen og <Adresebok PIN> er angitt, men brukeren har ikke tastet inn PIN-koden Når brukeren utfører operasjonen fra kontrollpanelet og <Bruk adr.liste for brukergruppe> er angitt til <På (kun se gj.)> (Kopiering kan utføres fra det eksterne brukergrensesnittet) Situasjoner når destinasjonsadresser ikke kan kopieres til <Personlig adr.liste> Når <Bruk personlig adr.liste> er angitt til <Av> Når <Bruk adr.liste for brukergruppe> er angitt til <På (kun se gj.)> Situasjoner når destinasjonsadresser ikke kan flyttes / kopieres til "Brukergruppeadresseliste 01 til 50" Når <Bruk adr.liste for brukergruppe> er angitt til <På (kun se gj.)> eller <Av> |
Forskjellige typer adresselister
Adresseliste 01 til 10 | Adresseliste, ettrykks | Adresseliste for administrator | Personlig adresseliste | Brukergruppens adresseliste 01 til 50 | |
Personer som kan bruke adresseboken | Alle brukere | Alle brukere | Alle brukere | Hver pålogget bruker | Hver brukergruppe*1 |
Adressebok-PIN-kode (registreringsbegrensning) | Ja | Ja | Nei | Nei | Nei |
Administrer tilgangsnummerfunksjonen for adresseboken | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
Skrive ut adresselisten | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei |
Kan angis som en <Videresend.mottaker> i <Videresendingsinnstillinger> | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei |
Kan angis med <URL-snd innst.> i <Innstille faks/i-faks innboks> | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei |
Kan angis som en varslingsdestinasjon for <Jobb utført varsel> | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei |
Kan angis som <Svar til> | Ja | Ja | Ja | Nei | Nei |
Opprette <Gruppere> i en adresseliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*1 Bare brukergruppene som tilhører brukeren som er logget inn på kontrollpanelet, kan nås. Alle brukergruppeadresselister kan nås når en bruker med administratorrettigheter logger på fra det eksterne brukergrensesnittet.
|
For informasjon om maksimalt antall destinasjoner som kan registreres på hver adresseliste, kan du se Administreringsfunksjoner  "Maks. destinasjoner registrert i adresseboken".Det maksimale antall personlige adresselister og brukergruppeadresselister som kan lagres i maskinen, avhenger av grensen i brukerinnstillingsinformasjonen. Se Administreringsfunksjoner "Maksimalt antall brukere som kan lagre innstillingsinformasjon på maskinen". |