Motta fakser

Denne delen beskriver metodene for å motta faks og hvordan maskinen settes opp for å motta faks. Du må fullføre noen prosedyrer for å bruke faksfunksjoner før du angir mottaksinnstillingene.

Metoder for å motta faks

Maskinen har følgende mottaksmetoder. Velg metoden som passer dine behov best og sett den deretter opp ved å følge fremgangsmåten i <Mottaksmodus>.

<Auto mottak>	Dedikert for å motta fakser Maskinen mottar faks automatisk. Selv om noen ringer deg, kan du ikke snakke med oppringeren.
<Faks/tlf. (autovalg)>	Når anropet er en faks Maskinen mottar faksen automatisk. Når anropet er en telefonsamtale Et innkommende anrop ringer. Løft av telefonrøret for å besvare anropet. Du må koble telefonen din eller telefonrøret (tilvalg) til maskinen på forhånd.
<Telefonsvarer>	Når anropet er en faks Etter at et innkommende anrop ringer, mottar maskinen faksen automatisk. Når anropet er en telefonsamtale Teleforsvareren aktiveres, og lar oppringeren legge igjen en beskjed. Dersom du løfter av telefonrøret før telefonsvareren starter å spille inn en beskjed, kan du snakke med oppringeren. Du må koble telefonsvareren din til maskinen på forhånd. Angi telefonsvareren til å svare etter få ring. Vi anbefaler at du legger til omtrent 4 sekunder stillhet på begynnelsen av meldingen eller angir maksimal innspillingstid til 20 sekunder.
<Manuelt mottak>	Når anropet er en faks Et innkommende anrop ringer. Løft opp telefonrøret. Dersom du hører et pip, velger du (Hjem) <Faks> <Røret på> <Start mottak> for å motta fakser. Når anropet er en telefonsamtale Et innkommende anrop ringer. Løft opp telefonrøret. Hvis du ikke hører et pip, starter du samtalen. Du må koble telefonen din eller telefonrøret (tilvalg) til maskinen på forhånd. Du kan angi maskinen til å automatisk motta fakser når et innkommende anrop ringer innenfor en angitt tidsramme. <Bytt til automottak>
<Nettvalg>*1	Maskinen skiller mellom faks og telefonsamtaler. Denne modusen er kun tilgjengelig for enkelte land og krever et abonnement på en nettverksbrytertjeneste. Du må koble telefonen din eller telefonrøret (tilvalg) til maskinen på forhånd.

*1 Indikerer poster som kanskje ikke vises på skjermbildet for innstillinger/lagring, avhengig av regionen.

Når en faks mottas

Behandler/data-indikatoren på kontrollpanelet blinker grønt. Når mottakelsen er fullført, skrives dokumentet automatisk ut, og indikatoren slås av.


Hvis du vil avbryte mottakelsen, trykker du på (Statusoverv.) <Motta> <Jobbstatus> velger et dokument <Avbryt>.

Utskriftspapir

Den leverte faksen skrives ut på samme papirformat som det mottatte dokumentet. Hvis samme papirformat som den mottatte faksen ikke er tilgjengelig, kan den skrives ut ved bruk av følgende metoder eller flere prosesser, avhengig av formatet på det mottatte dokumentet og papiret som er tilgjengelig.

Skriver ut et mottatt dokument ved å dele det opp i flere ark uten å endre formatet

Skriver ut med tomrom på papiret som er større enn det mottatte dokumentet

Reduserer størrelsen på bilder og tekst, og skriver deretter ut


Avhengig av typen telefon som er koblet til den, kan maskinen kanskje ikke sende eller motta fakser på riktig måte. Dersom du kobler til en ekstern telefon med faksfunksjoner, angir du telefonen til å ikke motta fakser automatisk. Hvis du løfter av telefonrøret og hører et pip, er anropet en faks. Du kan motta faksen ved bruke telefonen for å taste inn et bestemt ID-nummer. <Eksternt mottak> Hvis du trenger mer informasjon om tjenesten, kontakt bedriften som yter tjenesten. Motta med en subadresse Maskinen støtter bruken av subadresser av standarden ITU-T. Se <Videresendingsinnstillinger> for å motta et dokument med en subadresse. ITU-T står for International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, som er gruppen som lager anbefalinger for standardisering innen global telekommunikasjon.

Avhengig av typen telefon som er koblet til den, kan maskinen kanskje ikke sende eller motta fakser på riktig måte.

Dersom du kobler til en ekstern telefon med faksfunksjoner, angir du telefonen til å ikke motta fakser automatisk.

Hvis du løfter av telefonrøret og hører et pip, er anropet en faks. Du kan motta faksen ved bruke telefonen for å taste inn et bestemt ID-nummer. <Eksternt mottak>

Hvis du trenger mer informasjon om tjenesten, kontakt bedriften som yter tjenesten.

Motta med en subadresse

Maskinen støtter bruken av subadresser av standarden ITU-T*. Se <Videresendingsinnstillinger> for å motta et dokument med en subadresse.

* ITU-T står for International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, som er gruppen som lager anbefalinger for standardisering innen global telekommunikasjon.


Du kan spare papir ved utskrift. <Utskrift på begge sider> <Reduser faksmottaksformat> Du kan inkludere informasjon, for eksempel mottakstid, i mottatte dokumenter når du skriver ut. <Skr. ut fotnote mott.side> Hvis du stiller inn maskinen til å kontrollere et mottakspassord for kommunikasjon med subadresse, kan du forhindre at maskinen mottar fakser som er søppelpost. <Mottakspassord> Ved å innstille <Videresend midl. lagret til fil minnemottaksinnboks> til <Ja> kan du videresende mottatte dokumenter til lagringsplasseringen i maskinen (minnemottaksinnboks) hvis de ikke kan skrives ut grunnet papirstopp eller papirmangel. I dette tilfellet er <Faks minnelås>/<Bruk i-faks minnelås> automatisk innstilt til <På>, og videresendte dokumenter kan kontrolleres fra skjermbildet. I tillegg kan videresendte dokumenter skrives ut senere. (Lagre mottatte dokumenter på maskinen (minnemottak)) Angi <Faks minnelås>/<Bruk i-faks minnelås> til <Av> for å gå tilbake til normal utskrift.

Du kan spare papir ved utskrift.

Du kan inkludere informasjon, for eksempel mottakstid, i mottatte dokumenter når du skriver ut. <Skr. ut fotnote mott.side>

Hvis du stiller inn maskinen til å kontrollere et mottakspassord for kommunikasjon med subadresse, kan du forhindre at maskinen mottar fakser som er søppelpost. <Mottakspassord>

Ved å innstille <Videresend midl. lagret til fil minnemottaksinnboks> til <Ja> kan du videresende mottatte dokumenter til lagringsplasseringen i maskinen (minnemottaksinnboks) hvis de ikke kan skrives ut grunnet papirstopp eller papirmangel. I dette tilfellet er <Faks minnelås>/<Bruk i-faks minnelås> automatisk innstilt til <På>, og videresendte dokumenter kan kontrolleres fra skjermbildet. I tillegg kan videresendte dokumenter skrives ut senere. (Lagre mottatte dokumenter på maskinen (minnemottak)) Angi <Faks minnelås>/<Bruk i-faks minnelås> til <Av> for å gå tilbake til normal utskrift.

Ulike mottaksmetoder

Videresende mottatte dokumenter automatisk

Kontrollere status og logg for sendte og mottatte dokumenter