Lagre en kopi av et sendt dokument
 | Du kan lagre en kopi av en sendt faks på et forhåndsdefinert mål (e-post eller filserver osv.). Avhengig av destinasjonen, konverteres den lagrede fakskopien til et annet digitalt filformat, for eksempel PDF, slik at dokumenter holdes organiserte og håndterbare. Denne metoden gjør det også enkelt å administrere logger fordi en mappe kategorisert etter avsendernavn eller dato, automatisk opprettes i det angitte målet på serveren. |
 |
En kopi av et dokument lagres selv om det oppstår en sendingfeil. Avhengig av destinasjonstype, kan følgende begrensninger gjelde. E-post: En e-post uten melding blir sendt. Faks/I-faks: Den sendte faksen kan ikke lagres som en elektronisk fil. |
Lagrer lagringssted og filformat
For å kunne sikkerhetskopiere faksdokumenter, er det nødvendig å lagre innstillinger som lagringssted og filformat på forhånd.
|
Du kan ikke utføre direkte sending hvis du angir <Arkiver sendedokument> til <På>. Denne innstillingen bytter automatisk til <Av> i følgende tilfeller. Spesifiser destinasjonen igjen eller returner innstillingen til <På> som nødvendig. Når sikkerhetskopidestinasjonen er slettet fra adresseboken Når en adressebok er importert fra et eksternt brukergrensesnitt Importere/eksportere innstillingsdata Når en adressebok mottas fra administrasjonsprogramvaren for adressebok <Importer/eksporter fra programvare for adr.bokbeh.> |
1
Trykk på 
(Innst./Registrer) 
<Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Arkiver sendedokument>.
(Innst./Registrer) <Funksjonsinnstillinger> <Sende> <Fellesinnstillinger> <Arkiver sendedokument>.2
Trykk på <På> for <Bruk arkivering av sendedokument>.
3
 |
En destinasjon i <Personlig adr.liste> kan ikke spesifiseres som destinasjon. |
4
Trykk på <Mappenavn> angi hvordan de opprettede mappene skal organiseres trykk på <OK>.
angi hvordan de opprettede mappene skal organiseres trykk på <OK>.Du kan velge <Avsenderinfo>, <Dato> eller <Av> for å kategorisere mappenavn.
Filnavn er spesifisert etter sendedato og -tid, jobbnummer, avsenderinformasjon, destinasjonsinformasjon og resultatinformasjon.
Eksempel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
|
Senderinformasjon Informasjon om avsenderen vises i følgende situasjoner. Avsendernavn: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <m/innstillinger> Brukernavn: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <Ingen innstillinger> og brukeren er godkjent Linjenavn: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <Ingen innstillinger>, brukeren ikke er godkjent og brukernavnet er registrert for linjen som brukes til å sende faksen Telefonnummer: Når <Avsendernavn (TTI)> er angitt til <Ingen innstillinger>, brukeren ikke er godkjent og brukerens telefonnummer er registrert, men brukernavnet ikke er registrert, for linjen som brukes til å sende faksen ----: Når ingen av den overnevnte informasjonen er tilgjengelig Destinasjonsinformasjon Informasjon om destinasjonen vises i følgende situasjoner. Enhetsnavn for destinasjonen: Når enhetsnavnet for destinasjonen er tilgjengelig Telefonnummer: Når enhetsnavnet for destinasjonen ikke er tilgjengelig Destinasjonsnavn for den første vellykkede sendingen: Når du utfører en sekvensiell sending |
5
Trykk på <Filformat> velg filformatet for lagring av sendt data.
velg filformatet for lagring av sendt data.
6
Trykk på <OK>.
Lagring er fullført.
 |
Angi flere destinasjoner, inkludert en faksdestinasjon Du kan lagre en kopi av et sendt dokument ved å sende til flere destinasjoner som inkluderer en faksdestinasjon, fra skjermen for grunnleggende funksjoner for skanning. For å vise faksdestinasjoner på skjermen for grunnleggende funksjoner for skanning, er det nødvendig å sette <Aktivere faks i skanne- og sendefunksjon> til <På>. <Vis faksfunksjon> |