Angi et filnavn

Et skannet dokument sendes/lagres med filnavnet automatisk tildelt. Hvis du vil endre filnavnet på dokumenter slik at innholdet kan gjettes fra navnet, må du angi følgende innstillinger før skanning.

Legg inn dokumentet. Legge i originaler

Trykk på <Skanne og sende>. <Hjem>-skjermbilde

Angi mottakeren på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig. Grunnleggende operasjoner for skanning av originaler

Trykk på <Valg>

<Filnavn>.

Trykk på <Filnavn>, tast inn filnavnet og trykk på <OK>.

Hvis du bruker tegn som "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" eller "|" i dokumentnavnet, vil du ikke kunne sende filen til filservere som kjører et operativsystem som ikke gjenkjenner slike tegn.

Trykk på <OK>

<Lukk>.

Trykk på

(Start).

Originalene skannes og sending/lagring starter.

Når du sender et dokument med e-post, blir det sendt med filnavnet tilordnet i formatet "inntastede filnavn_side-numre (tre sifre).filutvidelse", for eksempel "forretningslogg_001.jpg." Hvis du ikke oppgir et filnavn, vil formatet være "Jobbenumre (fire sifre)_sidetall (tre sifre).filutvidelse."

Når du lagrer et dokument på en filserver, lagres det med filnavnet tilordnet i formatet "angitt filnavn_året, måned, dag, time, minutt og sekundet filen lagres (14 sifre).filutvidelse", for eksempel "forretningslogg_20151030133541.jpg." Hvis du ikke oppgir et filnavn, vil formatet være "året, måneden, dagen, timen, minuttet, og sekundet filen lagres (14 sifre).filutvidelse."

Hvis du trykker for å legge til et merke av ved <Fjern dato/jobbnr. fra filnavnet>, ekskluderer du dato/klokkeslett og jobbnummeret fra filnavnet.

Hvis du lagrer et dokument på en filserver, og velger <Del i sider> når du angir et filformat, legges et sidenummer (fem sifre) til enden på et filnavn.


Trekke ut en tekstblokk i dokumentet for bruk som filnavn Hvis du angir <OCR (søkbar tekst)> for <PDF>, <XPS>, eller <OOXML> i <Filformat>, og deretter trykker på <Auto (OCR)> for <Filnavn>, trekkes teksten i originalen ut og skrives automatisk inn som <Filnavn>. Maksimalt antall tegn som kan trekkes ut, kan angis i <Maks. antall tegn for filnavn> for <OCR (søkbar tekst) innstillinger>. Du kan ikke angi <Kryptere> og <Auto (OCR)> samtidig. Hvis du skriver inn filnavnet manuelt og angir <Auto (OCR)>, legges teksten som ble trukket ut til på slutten av filnavnet. Tegn over tegnbegrensningen vil bli kuttet av. Angi et filnavn fra Fjernkontroll Du kan spesifisere <Filnavn> angitt i <Favorittinnstillinger> fra Fjernkontroll. Start Fjernkontroll klikk på [Innstillinger/lagring] [Funksjonsinnstillinger] [Sende] [Favorittinnstillinger] [Rediger]

Trekke ut en tekstblokk i dokumentet for bruk som filnavn

Hvis du angir <OCR (søkbar tekst)> for <PDF>, <XPS>, eller <OOXML> i <Filformat>, og deretter trykker på <Auto (OCR)> for <Filnavn>, trekkes teksten i originalen ut og skrives automatisk inn som <Filnavn>. Maksimalt antall tegn som kan trekkes ut, kan angis i <Maks. antall tegn for filnavn> for <OCR (søkbar tekst) innstillinger>.

Du kan ikke angi <Kryptere> og <Auto (OCR)> samtidig.

Hvis du skriver inn filnavnet manuelt og angir <Auto (OCR)>, legges teksten som ble trukket ut til på slutten av filnavnet. Tegn over tegnbegrensningen vil bli kuttet av.

Angi et filnavn fra Fjernkontroll

Du kan spesifisere <Filnavn> angitt i <Favorittinnstillinger> fra Fjernkontroll.

Start Fjernkontroll

klikk på [Innstillinger/lagring]

[Funksjonsinnstillinger]

[Sende]

[Favorittinnstillinger]

[Rediger]


Filnavnet generert med <Auto (OCR)> reflekteres ikke til de følgende elementene: Sendejobbstatus (statusdisplay (nederst på berøringsdisplayet)) Senderapport <Filnavn> i jobbloggen

Systemvalg

Utføre kryptering