Ställa in e-post-/I-Fax-kommunikation
För att direkt skicka scannade dokument via e-post/I-Fax utan att gå via en dator, måste du konfigurera kommunikationsinställningar som en postserver, autentiseringsmetoder etc. Som standard används en SMTP-server för sändning och en SMTP-server eller en POP3-server för mottagning. Du kan ange kodning och andra parametrar. För mer information om nödvändiga inställningar, kontaktar Internetleverantören eller nätverksadministratören.
1
Tryck på 
(Inst./register).
(Inst./register).2
Tryck på <Funktionsinställningar> 
<Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar> <Kommunikationsinställningar>.
<Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar> <Kommunikationsinställningar>.3
Ställ in kommunikation.
1 | Ange grundläggande inställningar.   <E-postadress>Ange maskinens e-postadress. Du kan ange vilket namn som helst som användarnamn (delen till vänster om @-tecknet). Ange det registrerade värdnamnet till höger om @-tecknet.  <SMTP-server>Ange ett SMTP-servernamn (eller en IP-adress). När du har angett inställningar kontrollerar du anslutningen för <SMTP>.  När [Lösenord] har angetts i [Använd SMTP-autentisering (SMTP AUTH)] i fjärrgränssnittet och du vill ändra och registrera serveradressen i [SMTP-server] måste du ange lösenordet i [Lösenord] i [Använd SMTP-autentisering (SMTP AUTH)].  <POP RX>Tryck på <På> när du vill ta emot e-post och I-Fax med en POP3-server.  <SMTP RX>Tryck på <På> för att göra maskinen till en SMTP-server för att ta emot e-post och I-Fax. Tänk på att du inte kan ta emot via SMTP om du inte registrerar ett värdnamn för maskinen på DNS-servern. |
2 | Tryck på <Nästa>. |
3 | Ange POP-serverinställningar.  <POP-server>Ange ett POP3-servernamn (eller en IP-adress). När du har angett inställningar kontrollerar du anslutningen för <POP-server>. <POP-inloggningsnamn>Om du vill använda en POP3-server anger du användarnamnet för det angivna e-postkontot med alfanumeriska tecken. <POP- lösenord>Om du vill använda en POP3-server anger du lösenordet för det angivna e-postkontot. När [POP-lösenord] har angetts i fjärrgränssnittet och du vill ändra och registrera serveradressen i [POP-server] måste du ange lösenordet i [POP-lösenord]. <POP-intervall>Du kan ställa in intervallet till att automatiskt skicka POP i minuter. |
4 | Tryck på <Nästa>. |
5 | Ange inställningar för krypterad kommunikation.  <SMTP-sändning>För att koda kommunikation till/från SMTP-servern med TLS, tryck på <På>. Om <På> har angetts, kan du bekräfta TLS-servercertifikatet vid kommunikation med servern och lägga till CN till verifieringsobjekt. <E-post-/I-Fax-inställningar> <Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning><SMTP-mott.>För att koda kommunikation med TLS vid mottagning av e-post och I-fax med SMTP-servern, tryck på <Alltid TLS> eller <På>. Om du inte vill ta emot annan data än kodad data, välj <Alltid TLS>. Förbered nyckelpar i förväg för att kryptera SMTP-mottagning med TLS. Konfigurera nyckel och certifikat för TLS <POP>Om du vill koda kommunikation till/från POP3-servern med TLS trycker du på <På>. Om <På> har angetts, kan du bekräfta TLS-servercertifikatet vid kommunikation med servern och lägga till CN till verifieringsobjekt. <E-post-/I-Fax-inställningar> <Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning> |
6 | Tryck på <Nästa>. |
Ange POP-autentisering före sändning
POP-autentisering före sändning (POP före SMTP) är en bekräftelse av användare av POP-servern (mottagande mailserver) före sändning, vilket är en funktion för att spärra obehörig mail från tredje part.
1 | Ställ in alla alternativ.  <POP-autentiseringsmetod>Ange autentisering av POP3-server. För att koda lösenordet under autentiseringen, välj <APOP>. För att autentisera användare när du tar emot post (POP), välj <POP VER.>. <POP-autentisering före sändning>För att utföra autentisering med hjälp av POP3-server, tryck på <På>. |
Ange SMTP-autentisering
SMTP-autentisering (SMTP-AUTH) verifierar användare genom att kontrollera användarnamn och lösenord när e-post skickas. Det kan också koda SMTP-kommunikation (skickad och mottagen).
1 | Ställ in alla alternativ.  <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>Att använda SMTP-autentisering, tryck på <På>, ange användarnamn och lösenord för angivna e-postkonton i <Användarnamn> och <Lösenord>. Användarnamn och lösenord <Användarnamn> och <Lösenord> för <SMTP-autentisering:> används också när du vidarebefordrar mottagna dokument. Vidarebefordran utförs som fast enhetsautentisering oavsett inställningarna för <Information som anv. för aut. av SMTP-server>. (<Information som anv. för aut. av SMTP-server>) <Visa verif.skärm vid sändning>När du skickar e-post och I-faxar, tryck på <På> för att visa skärmen för användarnamn och lösenord. När du ställer in SMTP-autentisering Ange autentiseringsmetod på något av följande tre sätt. Fast enhetsautentisering Ange autentiseringsinformation vid sändning Registrera information för varje användare Fast enhetsautentisering: När <Användarnamn> och <Lösenord> som har angetts i <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> används och autentiseringsskärmen (Logga in till SMTP-server) inte visas vid sändning Ange inställningarna enligt följande. <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På> <Användarnamn>: Ange användarnamnet. <Lösenord>: Ange lösenordet. <Visa verif.skärm vid sändning>: <Av> <Information som anv. för aut. av SMTP-server>: <Enhetsinställningar> Ange autentiseringsinformation vid sändning: När <Användarnamn> och <Lösenord> som har angetts i <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> används och autentiseringsskärmen (Logga in till SMTP-server) visas vid sändning <Användarnamn> och <Lösenord> som angetts i <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> anges som autentiseringsinformation vid sändning. När <Användarnamn> och <Lösenord> för <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)> inte har angetts (tomt) blir autentiseringsinformationen vid sändning också tom. Ange inställningarna enligt följande. <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På> <Användarnamn>: Ange användarnamnet. <Lösenord>: Ange lösenordet. <Visa verif.skärm vid sändning>: <På> <Information som anv. för aut. av SMTP-server>: <Enhetsinställningar> Registrera information för varje användare: När <Registrera info för varje anv.> används och autentiseringsskärmen (Logga in till SMTP-server) inte visas vid sändning SMTP-autentisering utförs med användarnamn och lösenord registrerade i den lokala enheten. Ange inställningarna enligt följande. <SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På> <Visa verif.skärm vid sändning>: <Av> <Information som anv. för aut. av SMTP-server>: <Registrera info för varje anv.> |
4
Tryck på <OK>.
 |
Beroende på miljön kan du behöva ange SMTP-/POP3-portnummer. För mer information, kontakta Internetleverantören eller nätverksadministratören. <Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning> |