Om maskinens adressebog
Lokal adressebog og fjernadressebog
Lokal adressebog: Den adressebog, der er gemt på maskinens lagerenhed. Denne adressebog omfattes af følgende adresselister.
Adresseliste 01 til 10
Adresseliste, hurtigkald
Adresseliste for administrator
Personlig adresseliste
Brugergruppeadresseliste 01 til 50
Fjernadressebog: Adressebogen for en anden Canon-maskine, der er forbundet til maskinen via et netværk. Der er adgang til den på samme måde som den lokale adressebog for at angive modtagere.
 |
Hvis du vil bruge en fjernadressebog, er det nødvendigt at registrere fjernadressebogen på klientmaskinen (<Hent fjernadressebogen>) og gøre fjernadressebogen åben på servermaskinen (<Gør Fjernadressebogen åben>). Op til otte maskiner (denne inklusive) kan tilsluttes som klientmaskiner samtidigt til servermaskinen med Fjernadressebogen åbnet eksternt. Men er servermaskinen samtidig beskæftiget med anden netværkskommunikation, nedsættes muligvis det antal maskiner, der kan tilsluttes. Hvis denne maskine ikke kan tilsluttes, sendes en netværksfejlmeddelelse. Servermaskinmodtagere, der er registreret i klientmaskinens Favoritindst. og knappen <Personlig>/<Delt>, opdateres ikke, når modtagerne er opdateret på servermaskinen. Bekræft, om modtageren opdateres, når du ikke kan sende til de registrerede modtagere Modtagere, som er registreret i fjernadressebogen, kan ikke redigeres/slettes fra klientmaskinen. For at redigere/slette modtagere i fjernadressebogen, skal du redigere/slette den lokale adressebog på serveren, som videregiver fjernadressebogen. |
Oversigt over adresselister
Adresseliste 01 til 10
Adresselister, der ikke er åbne for alle brugere.
Adresseliste, hurtigkald
Hurtigkaldstastens modtagere, der vises på skærmbilledet <Fax> og skærmbilledet <Scan og send>. Der vises kun hurtigkaldstaster for faxmodtagere på skærmbilledet <Fax>. Faxmodtagere vises også på skærmbilledet <Scan og send>, hvis <Aktivér fax i scannings- og sendefunktion> er indstillet til <Til>.
Adresseliste for administrator
Bruges til at registrere modtagere, der er anvendt i <Videresendelsesvalg> og <Arkivering af TX-dokument>.
Personlig adresseliste
Den personlige adresseliste vises, når der bruges brugergodkendelse.
Brugergruppeadresseliste 01 til 50
Gruppeadresselisten er tilgængelig for en gruppe af brugere, når der bruges brugergodkendelse. En brugergruppeadresselisten svarer til en enkelt brugergruppe.
|
<Brug Personlig adresseliste> og <Brug Brugergruppes adresseliste> skal være aktiveret for at bruge <Brug Personlig adresseliste> og <Brug Brugergruppes adresseliste>. Hvis du vil bruge en brugergruppeadresseliste, er det nødvendigt at oprette en brugergruppe på forhånd (Registrering af brugeroplysninger i den lokale enhed) og knytte den oprettede brugergruppe til brugergruppeadresselisten (Registrering af modtagere via Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)). Du kan indstille, hvilken type adresseliste der skal vises som standardindstilling, når du åbner adressebogen. <Skift standardvisning af adresseliste> |
Flytning/kopiering af modtageradresser
Tabellen herunder angiver, om modtageradresser kan flyttes eller kopieres mellem de forskellige adressebøger.
Flyt/kopiér til: | ||||
Adresseliste 01 til 10, adresseliste for administrator | Personlig adresseliste | Brugergruppeadresseliste 01 til 50 | ||
Flyt/ Kopiér fra: | Adresseliste 01 til 10, Adresseliste for administrator | Flyt | Kopiér | Kopiér |
Personlig adresseliste | Kopiér | -- | Flyt | |
Brugergruppeadresseliste 01 til 50 | Kopiér | Flyt | Flyt | |
|
Modtageradresser kan ikke flyttes/kopieres i følgende tilfælde. Situationer, hvor modtageradresser ikke kan kopieres til <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> Når en generel bruger udfører handlingen og <PIN til adressebog> er blevet indstillet, men brugeren har ikke angivet pinkoden Når brugerne udfører betjeningen fra kontrolpanelet og <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> (Kopiering kan udføres fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)) Situationer, hvor modtageradresser ikke kan kopieres til <Pers. adressebog> Når <Brug Personlig adresseliste> er indstillet til <Fra> Når <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> Situationer, hvor modtageradresser ikke kan flyttes/kopieres til "Brugergruppeadresseliste 01 til 50" Når <Brug Brugergruppes adresseliste> er indstillet til <Til (kun gennemsyn)> eller <Fra> |
Forskelle i adresselistetyper
Adresseliste 01 til 10 | Adresseliste, hurtigkald | Adresseliste for administrator | Personlig adresseliste | Brugergruppeadresseliste 01 til 50 | |
Personer, der kan bruge adressebogen | Alle brugere | Alle brugere | Alle brugere | Hver pålogget bruger | Hver brugergruppe*1 |
Adressebogs-pinkode (begrænsning på registrering) | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
Administrer funktion til adgangsnumre til adressebog | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Printning af adresselisten | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan indstilles som en <Videresender modtager> i <Videresendelsesvalg> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan indstilles med <URL-SND indst.> i <Vælg Fax/I-fax indbakke> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan indstilles som en meddelelsesmodtager for <Meddelelse om udført job> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Kan indstilles som <Svar-til> | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej |
Oprettelse af <Gruppe> i en adresseliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*1 Kun de brugergrupper, hvor brugerne er logget på kontrolpanelet, kan tilgås. Alle brugergruppeadresser kan tilgås, når en bruger med administratorrettigheder logger på fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).
|
Få flere oplysninger om det maksimale antal modtagere, der kan registreres for hver adresseliste, i Administrationsfunktioner  "Maks. modtagere, der er registreret i adressebogen."Det maksimale antal personlige adresselister og brugergruppeadresselister, der kan gemmes i maskinen, afhænger af grænsen i brugerindstillingsoplysningerne. Se Administrationsfunktioner "Det maks. antal brugere, hvis indstillingsoplysninger kan gemmes på maskinen." |