Grundlæggende betjeninger ved afsendelse af faxer

I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening ved afsendelse af faxdokumenter.

Anbring originalen. Placering af originaler

Tryk på <Fax>. <Hjem>-skærmen

Angiv modtageren på skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner. Skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner

Angivelse af modtagere fra adressebogen

Angivelse af modtagere fra hurtigkaldstaster

Manuel indtastning af modtagere

Angivelse af modtagere i LDAP-serveren

For at tjekke de detaljerede informationer om den angivne modtager skal du vælge den ønskede modtager med

og trykke på <Detaljer>. For at slette en modtager fra de angivne modtagere skal du trykke på <Slet modt.>.

Du kan kun ændre modtagere fra <Detalj.>, der er angivet ved hjælp af den nye modtager og modtagere hentet via en LDAP-server.

<ECM-AFS>, <Sendehastighed> og <Udenbys> vises ikke, når du angiver en modtager fra fjernadressebogen.

Hvis servermaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger, behandles godkendelsen mellem servermaskinen og klientmaskinen, mens klientmaskinen henter fjernadressebogen/hurtigkaldstaster. Godkendelsen behandles ved at sammenligne det Systemadministrator-ID og Systemadministrator-PIN, som er angivet på server- og klientmaskine. Ændring af systemadministrator-ID'et og pinkoden
Om fjernadressebogen/hurtigkaldstaster er tilgængelige, afhænger af status for systemadministrator-informationsindstillinger for servermaskinen og klientmaskinen, som det ses herunder.

Når servermaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger	Når klientmaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger	Systemadministrator-ID og system-PIN-kode for servermaskinen og for klientmaskinen stemmer	Kan anvende fjernadressebogen/hurtigkaldstasten
Udfører	Udfører	Passer	Ja
	Udfører	Passer ikke	Nej
	Udfører ikke	-	Nej
Udfører ikke	Udfører	-	Ja
Udfører ikke	Udfører ikke	-	Ja

Angivelse af modtagere fra adressebogen

Tryk på <Adressebog>.

Vælg modtageren, og tryk på <OK>.

Hvis der blev indstillet et adgangsnummer, da modtageren blev registreret, skal du trykke på <Adgangsnummer> og med taltasterne indtaste adgangsnummeret. Den tilhørende modtager vises i adressebogen.

For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>. Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog>

<Fjern->.

Dropdown-listen Modtagertype

Trykker du på

vises fax- og gruppemodtagere.

Dropdown-listen Adresseliste

Gør det muligt at vise en specifik gruppe med modtagere. Når du er logget på maskinen med personlig godkendelsesadministration, og du vælger <Pers. adressebog>, vises din personlige adressebog.

Søgeknapper efter første bogstav

Gør det muligt at indsnævre en søgning efter det første bogstav i modtagerens navn.

<Søg efter navn>

Gør det muligt at søge efter modtageren med det navn, du indtaster.


Hvis du vælger gruppemodtageren, der indeholder andre modtagere end faxmodtagere, er afsendelse af fax ikke tilladt.


<Registrér ny modtager>, <Detaljer/Redigér> og <Slet> i <Registrér/Red.> på Adressebog (Lokal)-skærmen kan bruges til at regitere nye modtager, kontrollere oplysninger og redigere/slette modtagere. For at benytte fjernadressebogen, er det nødvendigt at konfigurere indstillingerne for servermaskinen. Indstil fjernadressebogen til at åbnes eksternt på servermaskinen.

Tilbage til toppen

Angivelse af modtagere fra hurtigkaldstaster

Tryk på <Hurtigkald>.

Vælg den ønskede hurtigkaldstast, og tryk på <OK>.

For at angive modtageren med et nummer på en hurtigkaldstast (hurtigkaldsnummer) skal du trykke på

og indtaste nummeret på den ønskede hurtigkaldstast.

For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>.


Modtagere, der er gemt på servermaskinens hurtigkaldstaster, opdateres ved disse lejligheder: Når et faxjob er sendt på klientmaskinen Når du trykker på (Nulstil) på klientmaskinen Når Automatisk nulstilling er aktiveret på klientmaskinen

Tilbage til toppen

Manuel indtastning af modtagere

Du kan angive modtagere manuelt, hvis de ikke er registreret i adressebogen eller på hurtigkaldstaster.

Angiv et faxnummer ved hjælp af taltasterne, og tryk på <OK>.

For at tilføje et andet faxnummer skal du gentage dette trin.

Hvis maskinen er sluttet til en PBX (Private Branch Exchange), skal du trykke på <R>, inden modtageren indtastes. Hvis <R> ikke er tilgængelig, skal du registrere indstillingerne for R-tasten. <Indstillinger for R-tasten>

Du kan trykke på <Registrér i Adressebog> for at registrere den angivne destination. Indstil de krævede betingelser, og angiv <Navn> og adresselisterne fra dropdown-listen med adresser. For informationer om indstillingerne, se Registrering af modtagere i adressebogen.


Sådan sendes faxer til udlandet Indtast det internationale præfiks, landekoden og faxnummeret i denne rækkefølge. Hvis du ikke kan få korrekt forbindelse med modtageren i udlandet, skal du trykke på <Pause> for at indsætte en pause mellem et tal og det næste tal. Sådan sendes faxer med en underadresse Maskinen understøtter brugen af ITU-T-standardunderadresser. Hvis modtagerens faxmaskine er kompatibel med brugen af ITU-T-underadresser, kan du forøge fortroligheden ved sendte dokumenter ved at bruge en underadresse og et password. For at sende et dokument med en underadresse skal du indtaste et faxnummer, trykke på <Underadresse> og derefter indtaste underadressen og passwordet. Står for International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector - den gruppe, der stiller forslag til standardisering af global telekommunikation.

Sådan sendes faxer til udlandet

Indtast det internationale præfiks, landekoden og faxnummeret i denne rækkefølge. Hvis du ikke kan få korrekt forbindelse med modtageren i udlandet, skal du trykke på <Pause> for at indsætte en pause mellem et tal og det næste tal.

Sådan sendes faxer med en underadresse

Maskinen understøtter brugen af ITU-T*-standardunderadresser. Hvis modtagerens faxmaskine er kompatibel med brugen af ITU-T-underadresser, kan du forøge fortroligheden ved sendte dokumenter ved at bruge en underadresse og et password. For at sende et dokument med en underadresse skal du indtaste et faxnummer, trykke på <Underadresse> og derefter indtaste underadressen og passwordet.

* Står for International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector - den gruppe, der stiller forslag til standardisering af global telekommunikation.

Tilbage til toppen

Angivelse af modtagere i LDAP-serveren

Du kan søge efter og angive modtagere, der er registreret i LDAP-serveren.

Tryk på <Adressebog>.

Tryk på <Til LDAP-server>.

Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog>

<LDAP-server>.

Hvis skærmbilledet til indtastning af netværkspassword vises, skal du indtaste brugernavnet og passwordet og trykke på <OK>.

Når du søger efter modtagere i LDAP-serveren, skal du enten trykke på <Søg efter navn> eller <Søg efter betingelser>.

Når der søges ved hjælp af navn

Tryk på <Søg efter navn>

indtast teksten for at søge

tryk på <OK>.

Du kan angive de attributter, der bruges, når der udføres "Search by Name" for en modtager fra LDAP-serveren. <Indst. for Søg efter navn, når man bruger LDAP-server>

Når der søges ved hjælp af betingelser

Tryk på <Søg efter betingelser>, angiv søgebetingelserne på skærmen, og tryk på <Start søgning>.

Søgekategorier

Vælg et kriterium for at søge efter modtagere baseret på navn, faxnummer, organisationsnavn og organisationsenhed (afdelingsnavn mv.).

Søgebetingelser

Vælg en søgebetingelse, som f.eks. et modtagernavn, der indeholder "John" og et afdelingsnavn, der starter med "Udvikling".

Søgetegn

Tryk på <Indstil>, og indtast søgetegnene til søgebetingelsen.

Sådan søges med flere betingelser

Du kan søge modtagere med flere betingelser. Angiv den første søgebetingelse, tryk på <Tilføj søgebetingelse>, og vælg derefter <eller> eller <og> for den næste betingelse.

Sådan ændres betingelserne og søges igen

Tryk på <Slet> for at slette det angivne indhold, og angiv betingelserne igen.

Vælg modtageren, og tryk på <OK>.

Tilbage til toppen

Angiv scanningsindstillingerne efter behov.

Angivelse af hvordan originaler scannes

Justering af billedkvalitet

Sletning af mørke kanter (Kantsletning)

Angivelse af hvordan originaler scannes

	Hvis du scanner originaler i frit format, eller originaler som er meget gennemsigtige, eller hvis kanten af originaler mangler ved scanning, skal du angive scanningsformatet manuelt. Angivelse af originalers scanningsformat

	Maskinen kan automatisk scanne både for- og bagsiderne af en original. Scanning af begge sider af originaler

Angivelse af originalers scanningsformat

Tryk på knappen til indstilling af scanningsformat.

Vælg scanningsformatet, og tryk på <OK>.

Hvis du vil scanne originalen i A4, skal du vælge <A4>.

Ved scanning af en original med frit format

Anbring originalen i fremføreren, og vælg <Frit format>.

Ved angivelse af værdierne for scanningsformat

Anbring originalen på glaspladen/i fremføreren, vælg <Br.def.>, og indtast originalens længde og bredde.

Når en scanningsstørrelse mindre end minimumsstørrelsen, der kan scannes med fremføreren, indstilles, kan scanning ikke udføres med fremføreren. For informationer om de dokumentformater, der kan scannes med fremføreren, kan du se Paper Feeder PF-D.

Ved scanning af en lang original

Anbring originalen i fremføreren, og vælg <Lang original>.


Sådan registreres scanningsformatet Hvis du ofte angiver scanningsformatet med de samme værdier, kan du registrere formatet i <Br.def.> <Registrér format>, så du hurtigt og praktisk kan hente indstillingen.

Tilbage til toppen

Scanning af begge sider af originaler

Anbring originalen i fremføreren. Du skal anbringe liggende originaler vandret.

Tryk på <Tilvalg>

<Indstillinger for 2-sidet original>.

Vælg <Bogtype> eller <Kalendertype>, og tryk på <OK>.

Vælg <Bogtype> for originaler, når billederne på for- og bagsiderne vender i samme retning, eller <Kalendertype> for originaler når billederne på for- og bagsiderne vender i modsat retning.

Tryk på <Luk>.

Tilbage til toppen

Justering af billedkvalitet

	Du kan vælge den opløsning, der passer til originaltypen. Jo højere opløsningen er, jo tydeligere bliver billedet, men det tager tilsvarende længere tid at sende beskeden. Valg af opløsning

	Angiver du originaltypen, som f.eks. dokumenter kun med tegn eller tidsskrifter med fotografier, kan du sende med den optimale billedkvalitet. Valg af originaltypen

	Du kan justere tætheden for hele originalen. Ved at forøge tætheden kan du f.eks. nemt læse svage tegn, der er skrevet med en blyant. Justering af tætheden for hele originalen

	Du kan justere tætheden for baggrunden. Du kan sende tydelige originaler med en farvet baggrund eller tynde originaler, som f.eks. aviser, hvor bogstaver og billeder på bagsiden skinner gennem. Justering af baggrundstætheden

	Du scanne kopiere billeder med tydelige konturer og streger ved at forøge skarpheden eller blødgøre billedet ved at formindske skarpheden. Brug denne funktion, når du vil gøre sløret tekst og diagrammer skarpere eller til at reducere moire (et uskarpt billede) for at blødgøre det færdige billede. Justering af skarphed (Skarphed)

Valg af opløsning

Tryk på knappen til indstilling af opløsning.

Vælg opløsningen, og tryk på <OK>.

En lavere opløsning er velegnet til originaler, der kun indeholder tekst, mens en højere opløsning er velegnet til originaler, der indeholder fotografier. Jo højere opløsningen er, jo finere originaler kan scannes.

Når der indstilles en opløsning på mere end 200 dpi x 400 dpi, selvom <Prioritering af hastigheds-/billedkvalitet for S/H-scan> er indstillet til <Kvalitetsprioritering>, aktiveres indstillingen ikke.

Tilbage til toppen

Valg af originaltypen

Tryk på <Tilvalg>

<Originaltype>.

Vælg originaltypen, og tryk på <OK>.

For at justere prioritetsniveauet for behandling af tekst/foto skal du trykke på <Justér niveau>

vælg <Tekstprioritet> eller <Fotoprioritet>.

Tryk på <Luk>.

Tilbage til toppen

Justering af tætheden for hele originalen

Tryk på <Tilvalg>

<Tæthed>.

Justér tætheden, og tryk på <OK>.

Tryk på

for at formindske tætheden. Tryk på

for at forøge tætheden.

Tryk på <Luk>.

Tilbage til toppen

Justering af baggrundstætheden

Tryk på <Tilvalg>

<Tæthed>.

Tryk på <Justér> i <Baggrundstæthed>.

For at justere baggrunden automatisk skal du trykke på <Auto> og gå videre til trin 4.

Justér tætheden, og tryk på <OK>.

Hvis du trykker på <->, formindskes tætheden for hele baggrunden. Hvis du trykker på <+>, forøges tætheden for hele baggrunden.

Afhængigt af farverne i originaler kan andre områder end baggrunden blive påvirket.

Tryk på <OK>

<Luk>.

Tilbage til toppen

Justering af skarphed (Skarphed)

Indstillingen for <Skarphed> er ugyldig, når alle betingelser herunder er opfyldt. Indstillingen afspejles i det viste billede for <Preview>, men ikke i det faktisk scannede billede.

<Opløsning>: <200 x 100 dpi (Normal)>

Tryk på <Tilvalg>

<Skarphed>.

Justér skarpheden, og tryk på <OK>.

For at gøre sløret tekst skarpere skal du justere kontrollen til <Høj>.

For at reducere moire ved scanning af originaler, der indeholder printede fotos, som f.eks. tidsskrifter eller brochurer, skal du justere kontrollen til <Lav>.

Tryk på <Luk>.

Tilbage til toppen

Sletning af mørke kanter (Kantsletning)

Ved scanning af originaler, der er mindre end scanningsformatet, kan der forekomme kantlinjer fra originalen på det scannede billede. Ved scanning af en tyk bog kan der forekomme mørke kanter. Med denne funktion kan du slette disse linjer og mørke kanter. Du kan også indstille maskinen til ikke at kopiere huller i originalerne.


Anbring originalen med huller på glaspladen. Placering i fremføreren kan medføre skader.

Tryk på <Tilvalg>

<Kantsletning>.

Angiv sletningstypen og -bredden.

Sletning af kanter i dokumenter

1	Tryk på <Originalkantsletning>, og tjek <Originalformat>. Justering af farven <Originalformat>, er anderledes end det formatet på originalen, skal du trykke på <Skift> for at vælge formatet. Du kan kun bruge Slet originalkant med de originalformater, der vises i touchpanelet.
2	Tryk på <Næste>.
3	Indtast bredden på den kant, der skal slettes.

Sletning af de mørke kanter i kopier af bøger

Du kan slette mørke kanter både i midten og konturlinjer, der forekommer, når du scanner modstående sider i en bog.

1	Tryk på <Bogkantsletning>, og tjek <Originalformat>. Justering af farven <Originalformat>, er anderledes end det formatet på bogen, skal du trykke på <Skift> for at vælge formatet. Du kan kun bruge Slet bogkant med de originalformater, der vises i touchpanelet.
2	Tryk på <Næste>.
3	Tryk på <Centreret> eller <Sider>, og indtast hver sletningsbredde.

Sletning af huller i kopier af originaler

1	Tryk på <Indbindingsmargen>.
2	Tryk på <Næste>.
3	Indtast sletningsbredden.


Hvis du vil justere bredden individuelt for hver kant, skal du trykke på <Originalkantsletning> eller <Bogkantsletning> <Næste> <Justér uafhængigt> indtast sletningsbredder. Benytter du <Indbindingsmargen>, bliver kanterne, du ikke vælger, også slettet med 4 mm.

Tryk på <OK>

<Luk>.

Tilbage til toppen

Tryk på

(Start).

Originaler scannes, og afsendelsen starter.

Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på <Annullér> eller

(Stop)

<Ja>.

Når <Tryk på [Start] for at scanne næste original.> vises

Anbring den næste original, der skal scannes, og tryk på

(Start). Når scanning af alle originalerne er udført, skal du trykke på <Start afs.> for at sende faxen.

Hvis du vil annullere afsendelse, kan du se Annullering af faxafsendelsen.


Tjek af det samlede antal angivne modtagere. Det totale antal angivne modtagere vises øverst til højre på skærmen. Derved kan du bekræfte, at antal modtagere er korrekt inden afsendelse. Sådan sendes med afsenderinformationer Du kan sende med afsenderens navn og faxnummer. <Afsenders Terminal-ID> Sådan tjekkes statusserne for afsendte dokumenter På skærmbilledet <Status Monitor> kan du tjekke statussen for afsendte dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende faxer igen eller annullere afsendelse, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter Når <Vis meddelelse, når job er godkendt> er indstilet til <Til>, vises skærmen <Status Monitor> fra den følgende skærm, der vises, når et afsendt job er modtaget. <Vis meddelelse, når job er godkendt> Når der forekommer en overførselsfejl, fordi modtagerens linje er optaget Maskinen kalder automatisk op igen efter en vis tid. Du kan ændre indstillingerne, som f.eks. hvor mange gange maskinen genopkalder, samt intervallet mellem genopkaldene. <Automatisk genopkald> TX-resultatrapport Sådan printes rapporten med senderesultaterne Hvis du på skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner trykker på <Tilvalg> <TX-resultatrapport> kan du indstille automatisk printning af rapporten, der viser senderesultaterne. Hvis du vil indstille dette for hvert job fra <Tilvalg>, skal du vælge <Kun ved fejl> eller <Fra> i <TX-resultatrapport> og derefter indstille <Tillad print fra Muligheder> til <Til>. Når fotos i det sendte billede er for mørke eller lyse, kan farver i baggrunden af farveoriginaler ikke fjernes Kvaliteten af det sendte billede kan forbedres, hvis følgende betingelser/indstillinger er opfyldt. Jobtype: Fax (afsendelse fra hukommelse) eller Scan og send (Fax/I-fax) <Vælg farve>: <Sort/hvid> (Scan og send) <Originaltype>: <Tekst> <Tæthed> <Baggrundstæthed>: <Auto> <Opløsning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi *Kan indstilles for scan og send <Prioritering af hastigheds-/billedkvalitet for S/H-scan> Fax/I-fax Sendejob: <Kvalitetsprioritering> (<Prioritering af hastigheds-/billedkvalitet for S/H-scan>)

Tjek af det samlede antal angivne modtagere.

Det totale antal angivne modtagere vises øverst til højre på skærmen. Derved kan du bekræfte, at antal modtagere er korrekt inden afsendelse.

Sådan sendes med afsenderinformationer

Du kan sende med afsenderens navn og faxnummer. <Afsenders Terminal-ID>

Sådan tjekkes statusserne for afsendte dokumenter

På skærmbilledet <Status Monitor> kan du tjekke statussen for afsendte dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende faxer igen eller annullere afsendelse, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter

Når <Vis meddelelse, når job er godkendt> er indstilet til <Til>, vises skærmen <Status Monitor> fra den følgende skærm, der vises, når et afsendt job er modtaget. <Vis meddelelse, når job er godkendt>

Når der forekommer en overførselsfejl, fordi modtagerens linje er optaget

Maskinen kalder automatisk op igen efter en vis tid. Du kan ændre indstillingerne, som f.eks. hvor mange gange maskinen genopkalder, samt intervallet mellem genopkaldene. <Automatisk genopkald>

Sådan printes rapporten med senderesultaterne

Hvis du på skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner trykker på <Tilvalg>

<TX-resultatrapport> kan du indstille automatisk printning af rapporten, der viser senderesultaterne.

Hvis du vil indstille dette for hvert job fra <Tilvalg>, skal du vælge <Kun ved fejl> eller <Fra> i <TX-resultatrapport> og derefter indstille <Tillad print fra Muligheder> til <Til>.

Når fotos i det sendte billede er for mørke eller lyse, kan farver i baggrunden af farveoriginaler ikke fjernes

Kvaliteten af det sendte billede kan forbedres, hvis følgende betingelser/indstillinger er opfyldt.

Jobtype: Fax (afsendelse fra hukommelse) eller Scan og send (Fax/I-fax)

<Vælg farve>: <Sort/hvid> (Scan og send)

<Tæthed>

<Baggrundstæthed>: <Auto>

<Opløsning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi*

*Kan indstilles for scan og send

Fax/I-fax Sendejob: <Kvalitetsprioritering> (<Prioritering af hastigheds-/billedkvalitet for S/H-scan>)


Lagring af en kopi af et sendt dokument Du kan indstille maskinen, så der automatisk gemmes en kopi af et sendt dokument på en filserver. Denne kopi konverteres til en elektronisk fil, som f.eks. PDF, og gemmes, så du nemt kan tjekke indholdet fra din computer. Lagring af en kopi af et sendt dokument Afsendernavn (TTI) Valg af et afsendernavn Hvis du på skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner trykker på <Tilvalg> <Afsendernavn (TTI)>, kan du vælge et navn på en liste med registrerede afsendernavne og inkludere dette i afsenderinformationerne. <Registrér afsendernavn (TTI)> Hvis du logger på med brugergodkendelse, vises login-navnet i <100> for afsendernavn (TTI). Tjek af scannede originaler inden afsendelse Du kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse. Kontrol af scannede dokumenter inden afsendelse (Eksempel) Registrering af ofte anvendte indstillinger Du kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner

Lagring af en kopi af et sendt dokument

Du kan indstille maskinen, så der automatisk gemmes en kopi af et sendt dokument på en filserver. Denne kopi konverteres til en elektronisk fil, som f.eks. PDF, og gemmes, så du nemt kan tjekke indholdet fra din computer. Lagring af en kopi af et sendt dokument

Valg af et afsendernavn

Hvis du på skærmbilledet Grundlæggende faxfunktioner trykker på <Tilvalg>

<Afsendernavn (TTI)>, kan du vælge et navn på en liste med registrerede afsendernavne og inkludere dette i afsenderinformationerne. <Registrér afsendernavn (TTI)>

Hvis du logger på med brugergodkendelse, vises login-navnet i <100> for afsendernavn (TTI).

Tjek af scannede originaler inden afsendelse

Du kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse. Kontrol af scannede dokumenter inden afsendelse (Eksempel)

Registrering af ofte anvendte indstillinger

Du kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner

Annullering af faxafsendelsen

Korrekt afsendelse af faxer

Forenkling af sendehandlingerne

Praktiske afsendefunktioner

Registrering af modtagere

Registrering af LDAP-serveren

Administration af brugere