Denne funktion er til at gemme de modtagne dokumenter, der passer med specifikke betingelser, på den angivne lagringsplacering (Fortrolig faxboks). Fortrolig faxboks indeholder flere bokse, og hver boks kan beskyttes med password. Ved at angive en betingelse, som f.eks. lagring af alle dokumenter fra Firma A i boks nummer 10, har du kun tilladelse til at tjekke de dokumenter, du har brug for. Med denne funktion kan du også, når du angivet et password, forhindre, at uautoriserede personer fejlagtigt ser fortrolige dokumenter. Når indikatoren Behandler/data på betjeningspanelet lyser fast grønt, skal du følge følgende procedurer for at tjekke/printe gemte dokumenter. |
Sådan anvende denne funktionNogle indstillinger, som f.eks. lagringsplaceringen og passwordet for dokumenter, skal være registreret på forhånd. |
Du kan indstille at modtage URL'en til lagringsplaceringen med e-mail, når du modtager dokumenter. Ved blot at indtaste URL'en i adresselinjen på en webbrowser kan du fra din computer via Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) tjekke indholdet i dokumenter. <Vælg/Registrér fortrolige faxbokse> Hvis du registrerer et vilkårligt niveau for faxbokse til knappen <Personlig>/<Delt>, kan handlinger udføres hurtigt og effektivt. |