Tietoa laitteen osoitekirjoista
Paikallinen osoitekirja ja etäosoitekirja
Paikallinen osoitekirja: Osoitekirja tallennetaan laitteen tallennuslaitteeseen. Tämä osoitekirja koostuu seuraavista osoiteluetteloista.
Osoiteluettelot 01–10
Osoiteluettelo, pikavalinta
Pääkäyttäjän osoiteluettelo
Oma osoiteluettelo
Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50
Etäosoitekirja: Osoitekirja toisessa Canon-laitteessa, joka on yhdistetty laitteeseen verkon kautta. Sitä voidaan käyttää vastaanottajien määrittämiseen samalla tavalla kuin paikallista osoitekirjaa.
 |
Etäosoitekirjan käyttämiseksi käytettävä etäosoitekirja on rekisteröitävä asiakaslaitteeseen (<Hae etäosoitekirja>) ja etäosoitekirja on avattava palvelinlaitteessa (<Avaa etäosoitekirja>). Enintään kahdeksan laitetta, mukaan lukien tämä laite, voidaan liittää asiakaslaitteeksi palvelimeen samanaikaisesti yleisellä Etäosoitekirjalla. Jos palvelin suorittaa muuta verkkoliikennöintiä samanaikaisesti, liitettävien laitteiden määrä voi olla vähemmän kuin kahdeksan. Jos tämä laite ei voi liittyä, lähetetään verkon häiriöilmoitus. Palvelinlaitevastaanottajat, jotka on tallennettu kohtaan Suosikkiasetukset ja <Henkilökohtainen>/<Jaettu>-painikkeeseen asiakaslaitteessa, eivät päivity, kun vastaanottajia päivitetään palvelinlaitteessa. Vahvista, että vastaanottaja on päivitetty, jos et pysty lähettämään tallennetuille vastaanottajille. Etäosoitekirjaan rekisteröityjä vastaanottajia ei voi muokata tai poistaa asiakaslaitteesta. Kun haluat muokata tai poistaa etäosoitekirjassa olevia vastaanottajia, muokkaa tai poista paikallista osoitekirjaa palvelimella, joka luovuttaa etäosoitekirjan. |
Osoiteluetteloiden yleiskatsaus
Osoiteluettelot 01–10
Osoiteluettelot, jotka ovat avoimia kaikille käyttäjille.
Osoiteluettelo, pikavalinta
Pikavalintapainikkeiden vastaanottajat, jotka näytetään kohdassa <Faksi> ja <Skannaa ja lähetä>. Vain faksivastaanottajien pikavalintapainikkeet näytetään kohdassa <Faksi>. Faksivastaanottajat näytetään myös kohdassa <Skannaa ja lähetä>, jos <Salli faksi skannaus- ja lähetystoiminnassa> -asetuksena on <Kyllä>.
Pääkäyttäjän osoiteluettelo
Tähän tallennetaan vastaanottajat, joita käytetään kohdassa <Välitysasetukset> ja <Arkistoi lähetysasiakirja>.
Oma osoiteluettelo
Oma osoiteluettelo näytetään, kun käyttäjän todennus on määritetty.
Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50
Käyttäjäryhmän osoiteluettelo on käyttäjäryhmän käytettävissä, kun käyttäjän todennus on määritetty. Käyttäjäryhmän osoiteluettelo vastaa yhtä käyttäjäryhmää.
|
<Käytä omaa osoiteluetteloa> ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> on oltava käytössä, jotta <Käytä omaa osoiteluetteloa> ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> ovat käytettävissä. Jotta käyttäjäryhmän osoiteluetteloa voi käyttää, käyttäjäryhmä on luotava etukäteen (Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen) ja luotu käyttäjäryhmä on yhdistettävä käyttäjäryhmän osoiteluetteloon (Vastaanottajien tallentaminen Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen kautta). Voit määrittää, minkä tyyppinen osoiteluettelo näytetään oletusasetuksena, kun osoitekirja avataan. <Muuta osoitelistan oletusnäyttö> |
Vastaanottajien osoitteiden siirtäminen/kopioiminen
Seuraavassa taulukossa näytetään, voiko vastaanottajien osoitteet siirtää tai kopioida eri osoitekirjojen välillä.
Siirrä/kopioi kohteeseen: | ||||
Osoiteluettelot 01–10, pääkäyttäjän osoiteluettelo | Oma osoiteluettelo | Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50 | ||
Siirrä/ kopioi kohteesta: | Osoiteluettelot 01–10, pääkäyttäjän osoiteluettelo | Siirto | Kopiointi | Kopiointi |
Oma osoiteluettelo | Kopiointi | -- | Siirto | |
Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50 | Kopiointi | Siirto | Siirto | |
|
Vastaanottajien osoitteita ei voi siirtää/kopioida seuraavissa tilanteissa. Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi kopioida kohteeseen <Osoitelista 1> kohteeseen <Osoitelista 10> Kun tavallinen käyttäjä suorittaa toimintoa ja <Osoitekirjan PIN> on määritetty, mutta käyttäjä ei ole syöttänyt PIN-koodia Kun käyttäjä suorittaa toimintoa käyttöpaneelista ja <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> (Kopiointi voidaan suorittaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta) Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi kopioida kohteeseen <Henkilök. osoitel.> Kun <Käytä omaa osoiteluetteloa> -asetuksena on <Ei> Kun <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> Tilanteet, joissa vastaanottajien osoitteita ei voi siirtää/kopioiden kohteeseen "käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50" Kun <Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa> -asetuksena on <Kyllä (vain selaus)> tai <Ei> |
Osoiteluettelotyyppien erot
Osoiteluettelot 01–10 | Osoiteluettelo, pikavalinta | Pääkäyttäjän osoiteluettelo | Oma osoiteluettelo | Käyttäjäryhmän osoiteluettelot 01–50 | |
Henkilöt, jotka voivat käyttää osoiteluetteloita | Kaikki käyttäjät | Kaikki käyttäjät | Kaikki käyttäjät | Kukin kirjautunut käyttäjä | Kukin käyttäjäryhmä*1 |
Osoitekirjan PIN-koodi (tallennuksen rajoitus) | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
Osoitekirjan saantinumeroinnin hallintatoiminto | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei |
Osoiteluettelon tulostaminen | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
Voidaan määrittää asetus <Välitysvastaanott.> kohdassa <Välitysasetukset> | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
Voidaan määrittää asetuksella <URL-läh. asetuks.> kohdassa <Aseta Faksi/I-faksilokero> | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
Voidaan määrittää ilmoituksen vastaanottajaksi kohteelle <Työ valmis -ilmoitus> | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
Voidaan määrittää asetus <Vastausosoite> | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei | Ei |
<Ryhmä>-tiedon luominen osoiteluetteloon | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
*1 Vain käyttäjäryhmiä, joihin käyttöpaneelista sisäänkirjautunut käyttäjä kuuluu, voidaan käyttää. Kaikkia käyttäjäryhmän osoiteluetteloita voidaan käyttää, kun pääkäyttäjän oikeudet omaava käyttäjä kirjautuu sisään Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksesta.
|
Tietoja kuhunkin osoiteluetteloon tallennettavien vastaanottajien enimmäismäärästä on kohdassa Hallintatoiminnot  Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien enimmäismäärä.Laitteeseen tallennettavissa olevien omien osoiteluetteloiden ja käyttäjäryhmän osoiteluetteloiden enimmäismäärä riippuu käyttäjätiedoissa olevasta rajasta. Katso kohta Hallintatoiminnot Käyttäjien enimmäismäärä, joiden asetukset voidaan tallentaa laitteeseen. |