Faksien lähettämisen perustoiminnot
Tässä jaksossa kerrotaan faksiasiakirjojen lähettämisen perustoiminnoista.
1
2
3
Määritä vastaanottaja faksin perustoimintonäytössä.
Faksin perustoimintonäyttöVastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit tarkistaa määritetyn vastaanottajan tarkat tiedot valitsemalla haluamasi vastaanottajan
- ja
-painikkeilla ja valitsemalla sitten <Tiedot>. Voit poistaa vastaanottajan määritetyistä vastaanottajista valitsemalla <Poista v.o.>.
Vain Uusi vastaanottaja -kohdassa määritetyt <Tiedot> ja LDAP-palvelimelta saadut vastaanottajat voidaan muuttaa.
<ECM-lähetys>, <Lähetysnopeus> ja <Kaukolinja> eivät näy, kun määrität vastaanottajan etäosoitekirjasta.
Jos palvelin suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia, autentikointi palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen välillä suoritetaan samalla, kun asiakaslaite hakee etäosoitekirjaa/pikavalintapainikkeita. Autentikointi tapahtuu vertaamalla Järjestelmänvalvojan tunnusta ja Järjestelmän PIN-koodia palvelimen ja asiakaslaitteen kesken.
Järjestelmänvalvojan tunnuksen ja PIN-koodin vaihtaminenEtäosoitekirjan/pikavalintapainikkeiden käytettävyys riippuu järjestelmänvalvojan tietojen asetusten tilasta palvelimelle ja asiakaslaitteelle, kuten alla osoitetaan.
Kun palvelinlaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia | Kun asiakaslaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia | Palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen Järjestelmänvalvojan tunnus ja Järjestelmän PIN vastaavat toisiaan. | Etäosoitekirja/pikavalintapainikkeet ovat käytettävissä |
Suorittaa | Suorittaa | Vastaa | Kyllä |
Ei vastaa | Ei |
Ei suorita | - | Ei |
Ei suorita | Suorittaa | - | Kyllä |
Ei suorita | - | Kyllä |
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
1
Paina <Osoitekirja>.
2
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.
Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etä -osoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> näytetään, valitse <Muuta osoitekirjaa>
<Etä>.
Vastaanottajatyyppien avattava luettelo Kun valitset
ja
, näet faksi- ja ryhmävastaanottajat.
Osoiteluetteloiden avattava luettelo Saat näyttöön määrättyjä vastaanottajaryhmiä. Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Henkilök. osoitel.>.
Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaan Voit rajoittaa hakua vastaanottajan nimen ensimmäisellä kirjaimella.
<Haku nimellä> Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.
|
Jos valitset ryhmävastaanottajan joka sisältää muitakin kuin faksivastaanottajia, faksin lähetys ei ole sallittua. |
|
Kohtia <Tallenna uusi vastaanottaja>, <Tiedot/Muokkaa> ja <Poista> kohdassa <Tall./Muokkaa> näytössä Osoitekirja (Paikallinen) voidaan käyttää uusien vastaanottajien tallentamiseen, tietojen tarkistamiseen ja vastaanottajien muokkaamiseen tai poistamiseen. Voidaksesi käyttää Etäosoitekirjaa, sinun on koostettava palvelinlaitteen asetukset. Aseta Etäosoitekirja avautumaan ulkoisesti palvelinlaitteessa. |
Takaisin alkuun
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
1
Paina <Pikavalinta>.
2
Valitse haluamasi pikavalintapainike ja valitse sitten <OK>.
Voit määrittää vastaanottajan pikavalinnan numeropainikkeella (pikavalintanumero). Valitse
ja syötä haluamasi pikavalintapainikkeen numero.
Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etä -osoitekirja>.
|
Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat päivitetään seuraavissa tapauksissa: Kun asiakaslaitteesta on lähetetty faksityö Kun valitset asiakaslaitteessa (Nollaus) Kun Automaattinen palautus on aktivoitu asiakaslaitteessa |
Takaisin alkuun
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
1
Kirjoita faksinumero numeropainikkeilla ja valitse <OK>.
Jos lisäät toisen faksinumeron, toista tämä vaihe.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), valitse <R> ennen kuin lisäät vastaanottajan. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset.
<R-avaimen asetus>Voit tallentaa syötetyn vastaanottajan painamalla <Tallenna osoitekirjaan>. Aseta halutut ehdot, määritä <Nimi> ja määritä osoiteluettelo avattavasta osoiteluetteloiden luettelosta. Lisätietoja asetuksista on kohdassa
Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.
|
Faksien lähettäminen ulkomailleSyötä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero, tässä järjestyksessä. Jos et voi muodostaa yhteyttä ulkomaiseen vastaanottajaan, lisää numeron ja seuraavan numeron väliin tauko valitsemalla <Tauko>. Faksien lähettäminen aliosoitteellaLaite tukee ITU-T*-standardin aliosoitteiden käyttöä. Jos vastaanottava faksilaite on yhteensopiva ITU-T-aliosoitteiden kanssa, voit lisätä lähetettävien asiakirjojen suojausta käyttämällä aliosoitetta ja salasanaa. Voit lähettää asiakirjan aliosoitteella kirjoittamalla faksinumeron, valitsemalla <Aliosoite> ja kirjoittamalla sitten aliosoitteen ja salasanan. * Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi. |
Takaisin alkuun
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.
1
Paina <Osoitekirja>.
2
Paina <LDAP-palvelimelle>.
Kun <Muuta osoitekirjaa> näytetään, valitse <Muuta osoitekirjaa>
<LDAP-palvelin>.
Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.
3
Jos haet vastaanottajia LDAP-palvelimessa, valitse joko <Haku nimellä> tai <Etsi ehdoilla>.
Haku nimen mukaan
Valitse <Haku nimellä>
kirjoita haettava teksti
valitse <OK>.
Haku ehtojen mukaan
Valitse <Etsi ehdoilla>, määritä hakuehdot näytössä ja valitse <Aloita haku>.
Hakuluokat Valitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, faksinumerosta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).
Hakuehdot Valitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".
Hakumerkit Valitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.
Haku useilla ehdoilla
Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.
Ehtojen muuttaminen ja hakeminen uudelleen
Poista määritetty sisältö valitsemalla <Poista> ja määritä ehdot uudelleen.
4
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Takaisin alkuun
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisten skannauksen määrittäminen
Kuvanlaadun säätäminen
Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)
Alkuperäisten skannauksen määrittäminen
| Jos skannaat vapaakokoisia/erittäin läpinäkyviä alkuperäisiä, tai jos asiakirjan reuna puuttuu skannauksessa, sinun on määritettävä skannauskoko manuaalisesti. Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen |
| |
| Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen. Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen |
Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen
1
Paina skannauskoon asetuspainiketta.
2
Valitse skannauskoko ja valitse sitten <OK>.
Kun haluat skannata alkuperäisen A4-koossa, valitse <A4>.
Vapaakokoisen alkuperäisen skannaaminen
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Vapaa koko>.
Skannauskoon arvojen määrittäminen
Aseta alkuperäinen valotuslasille/syöttölaitteeseen, valitse <Muok.> ja lisää alkuperäisen pituus ja leveys.
Kun asetetaan skannauskoko, joka on pienempi kuin pienin syöttölaitteen avulla skannattaessa käytettävissä oleva koko, skannausta ei voi suorittaa syöttölaitetta käyttäen. Tietoja siitä, mitä asiakirjakokoja voi skannata syöttölaitteen avulla, on kohdassa
Paper Feeder PF-D.
Pitkän asiakirjan skannaaminen
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Pitkä alkuper.>.
|
Skannauskoon tallentaminenJos määrität skannauskoon usein samoilla arvoilla, tallenna koko valitsemalla <Muok.> <Tallenna koko>, jotta voit hakea asetuksen nopeasti ja vaivattomasti. |
Takaisin alkuun
Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen. Aseta vaakasuuntaiset asiakirjat vaakasuoraan.
1
Valitse <Lisäasetukset>
<2-puol. alkup. asetukset>.
2
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi> ja sitten <OK>.
Valitse <Kirjatyyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella samansuuntaiset, ja <Kalenterityyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella erisuuntaiset.
3
Paina <Sulje>.
Takaisin alkuun
Kuvanlaadun säätäminen
| Voit valita tarkkuuden joka sopii alkuperäisen tyypille. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin. Tarkkuuden valitseminen |
| |
| Alkuperäisen tyypin määrittäminen, kuten asiakirjat joissa on vain merkkejä tai kuvitetut aikakauslehdet, auttaa lähettämään ihanteellisella kuvan laadulla. Alkuperäisen tyypin valitseminen |
| |
| Voit säätää koko alkuperäisen tummuutta. Tummuuden lisääminen helpottaa esimerkiksi haaleiden lyijykynämerkintöjen lukemista. Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen |
| |
| Voit säätää taustan tummuutta. Voit lähettää selkeinä alkuperäiset joissa on värillinen tausta tai ohuet alkuperäiset joiden taustapuolella olevat merkit ja kuvat näkyvät läpi. Taustan tummuuden säätäminen |
| |
| Voit skannata kuvan selkein reunaviivoin ja linjoin terävyyden lisäämiseksi, tai voit pehmentää skannattua kuvaa vähentämällä terävyyttä. Käytä tätä toimintoa kun haluat terävöittää epäterävää tekstiä ja kaavioita, tai vähentääksesi moire-efektiä (läikehtivä aaltokuvio) selkeyttämään kuvaa. Terävyyden säätäminen (Terävyys) |
Tarkkuuden valitseminen
1
Paina tarkkuuden asetuspainiketta.
2
Valitse tarkkuus ja valitse sitten <OK>.
Pienempi tarkkuus sopii alkuperäisille jotka sisältävät pelkkää tekstiä, kun taas suurempi tarkkuus sopii alkuperäisille jotka sisältävät valokuvia. Mitä suurempi on tarkkuus, sitä tarkemmin alkuperäiset voi skannata.
Jos tarkkuudeksi on valittu suurempi kuin 200 dpi x 400 dpi ja <Nopeus/laatu etusijalla mustavalkoskannauksessa> -asetukseksi on määritetty <Laatu etusijalla>, asetusta ei oteta käyttöön.
Takaisin alkuun
Alkuperäisen tyypin valitseminen
1
Valitse <Lisäasetukset>
<Alkuperäisen tyyppi>.
2
Valitse alkuperäisen tyyppi ja valitse sitten <OK>.
Voit säätää tekstin tai valokuvan käsittelyn prioriteettitasoa valitsemalla <Säädä taso>
ja valitsemalla <Teksti etusijalla> tai <Valokuva etusijalla>.
3
Paina <Sulje>.
Takaisin alkuun
Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen
1
Valitse <Lisäasetukset>
<Tummuus>.
2
Säädä tummuutta ja valitse <OK>.
Vähennä tummuutta valitsemalla
. Lisää tummuutta valitsemalla
.
3
Paina <Sulje>.
Takaisin alkuun
Taustan tummuuden säätäminen
1
Valitse <Lisäasetukset>
<Tummuus>.
2
Valitse <Säätö> kohdassa <Taustan tummuus>.
Säädä taustaa automaattisesti valitsemalla <Aut.> ja jatka vaiheeseen 4.
3
Säädä tummuutta ja valitse <OK>.
Jos valitset <->, koko taustan tummuus vähenee. Jos valitset <+>, koko taustan tummuus lisääntyy.
Alkuperäisten väreistä riippuen, muut alueet kuin tausta saattavat muuttua.
4
Valitse <OK>
<Sulje>.
Takaisin alkuun
Terävyyden säätäminen (Terävyys)
<Tarkkuus>-asetus ei ole käytettävissä kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät. Asetusta käytetään kohdassa <Esikatselu> näkyvässä kuvassa, mutta ei todellisessa skannatussa kuvassa.
<Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti>
<Tarkkuus>: <200x100 dpi (Tavallinen)>
1
Valitse <Lisäasetukset>
<Tarkkuus>.
2
Säädä terävyys ja valitse <OK>.
Terävöitä epätarkkaa tekstiä säätämällä asetusta <Suuri>-asetusta kohden.
Vähennä häiriöitä skannatessasi painettuja kuvia sisältäviä alkuperäisiä, kuten aikakauslehtiä ja esitteitä, säätämällä asetusta <Pieni>-asetusta kohden.
3
Paina <Sulje>.
Takaisin alkuun
Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)
Kun skannaat alkuperäisiä jotka ovat kooltaan pienempiä kuin skannauskoko, alkuperäisten reunaviivat saattavat näkyä skannatussa kuvassa. Tummat reunat saattavat ilmestyä skannattaessa paksua kirjaa. Tällä toiminnolla voit poistaa nämä kehykset ja tummat reunat. Voit asettaa laitteen myös niin että se ei kopioi alkuperäisessä olevia rei'itysreikiä.
|
Aseta rei'itetty alkuperäinen valotuslasille. Asettaminen syöttölaitteeseen saattaa aiheuttaa vahingon. |
1
Valitse <Lisäasetukset>
<Kehyksen poisto>.
2
Määritä poiston tyyppi ja leveys.
Asiakirjojen reunojen poisto
1 | Valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>. Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin alkuperäisen koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>. Voit asettaa Alkuperäisen kehyksen poiston vain sen kokoisille alkuperäisille, jotka näkyvät kosketusnäytössä. |
2 | Paina <Seuraava>. |
3 | Syötä kehyksen poistoleveys. |
Kirjan kopion tummien reunojen poisto
Voit poistaa tummat reunat sekä keski- ja reunaviivat, joita tulee skannattaessa kirjan aukeaman.
1 | Valitse <Kirjan kehyksen poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>. Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin kirjan koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>. Voit käyttää Kirjan kehyksen poisto -asetusta vain kosketusnäytössä näkyvien alkuperäisten kokojen kanssa. |
2 | Paina <Seuraava>. |
3 | Valitse <Keskellä> tai <Puolet> ja lisää poistoleveydet. |
Asiakirjojen rei'itysjälkien poisto kopioista
1 | Paina <Rei'itysjälkien poisto>. |
2 | Paina <Seuraava>. |
3 | Syötä poistoleveys. |
|
Jos haluat säätää jokaisen reunan leveyttä erikseen, valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> tai <Kirjan kehyksen poisto> <Seuraava> <Riippumaton säätö> syötä poistoleveydet. Jos käytät <Rei'itysjälkien poisto> -toimintoa, myös reunoja, joita et valitse, pienennetään 4 mm. |
3
Valitse <OK>
<Sulje>.
Takaisin alkuun
5
Valitse
(Aloita).
Alkuperäiset skannataan ja lähetys alkaa.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai
(Pysäytys)
<Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja valitse
(Aloita). Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.
|
Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminenMääritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea. Lähetys lähettäjän tiedoillaLähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminenKun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>Kun lähetysvirhe tapahtuu siksi että vastaanottajan linja on varattuLaite valitsee numeron uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Voit vaihtaa asetuksia kuten montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen ja uudelleenvalintojen välin. <Autom. uudelleenvalinta>Raportin tulostaminen lähetysten tuloksistaKun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähetystulos -raportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, joka sisältää lähetystulokset. Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetystulos -raportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>. Kun lähetyssä kuvassa olevat valokuvat ovat liian tummia tai vaaleita, värillisten alkuperäisten taustavärejä ei voi poistaaLähetetyn kuvan laatua voidaan ehkä parantaa, jos seuraavat ehdot/asetukset täytetään. Työn tyyppi: Faksi (muistilähetys) tai Skannaa ja lähetä (faksi/I-faksi) <Valitse väri>: <Mustav.> (Skannaa ja lähetä) <Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti> <Tummuus> <Taustan tummuus>: <Aut.> <Tarkkuus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, tai 600 dpi x 600 dpi* *Voidaan määrittää toiminnolle Skannaa ja lähetä |
|
Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminenVoit asettaa laitteen siten, että kopio lähetetystä asiakirjasta tallennetaan automaattisesti tiedostopalvelimelle. Kopio muunnetaan sähköiseksi tiedostoksi kuten PDF ja tallennetaan, jolloin voit helposti tarkistaa sen sisällön tietokoneeltasi. Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminenLähettäjän nimen valitseminenKun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähettäjän nimi>, voit valita nimen tallennettujen lähettäjien nimiluettelosta ja lisätä sen lähettäjän tietoihin. <Tallenna lähettäjän nimi>Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> kohdassa Lähettäjän nimi (TTI). Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystäUsein käytettyjen asetusten tallentaminen |
LINKIT