ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmän käyttäminen

Ympäristössä jossa käytetään ACCESS MANAGEMENT SYSTEM on mahdollista määrittää mitkä toiminnot ovat käytettävissä kullekin käyttöoikeustasolle (roolille), ja luoda myös uusia rooleja. Tämä tarjoaa täsmällisen käytönhallintajärjestelmän, sillä voit määrittää mitkä toiminnot ovat kunkin käyttäjän käytettävissä. Voit esimerkiksi estää käyttäjää A kopioimasta, ja sallia käyttäjän B käyttää kaikkia toimintoja. Noudata seuraavaa toimintaohjetta ottaessasi käyttöön ACCESS MANAGEMENT SYSTEM toiminnot.

(Asetukset Rekisteröi)

<Hallinta-asetukset>

<Käytä ACCESS MANAGEMENT SYSTEM -järjestelmää>

<Kyllä>

<OK>

(Asetukset Rekisteröi)

<Käytä asetusmuut.>

<Kyllä>


Jos valitset asetukseksi <Kyllä>, <Käytä käyttäjän autentikointia> -arvoksi Asetukset/Tallennus-kohdassa asetetaan myös <Kyllä>. Voit asettaa <Käytä käyttäjän autentikointia> -arvoksi <Ei>, määritä täksi asetukseksi ensin <Ei>. Jos otat tämän toiminnon käyttöön valitsemalla <Kyllä>, seuraavat asetukset kohdasta Asetukset/Tallennus eivät ole käytössä. PIN-koodin asettaminen Osoitekirjalle Uusien vastaanottajien estäminen Vaikka vaihdat tämän asetuksen arvosta <Ei> arvoon <Kyllä>, seuraavat asetukset kohdasta Asetukset/Tallennus eivät vaihdu automaattisesti alkuperäisiin arvoihin. Muuta asetukset manuaalisesti. PIN-koodin asettaminen Osoitekirjalle Uusien vastaanottajien estäminen Vastaavia rajoituksia voidaan asettaa roolikohtaisesti käyttämällä ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Tietoja järjestelmävaatimuksista ja roolien luonti- ja muokkausmenetelmistä on julkaisussa ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pääkäyttäjän opas.

Jos valitset asetukseksi <Kyllä>, <Käytä käyttäjän autentikointia> -arvoksi Asetukset/Tallennus-kohdassa asetetaan myös <Kyllä>. Voit asettaa <Käytä käyttäjän autentikointia> -arvoksi <Ei>, määritä täksi asetukseksi ensin <Ei>.

Jos otat tämän toiminnon käyttöön valitsemalla <Kyllä>, seuraavat asetukset kohdasta Asetukset/Tallennus eivät ole käytössä.

PIN-koodin asettaminen Osoitekirjalle

Uusien vastaanottajien estäminen

Vaikka vaihdat tämän asetuksen arvosta <Ei> arvoon <Kyllä>, seuraavat asetukset kohdasta Asetukset/Tallennus eivät vaihdu automaattisesti alkuperäisiin arvoihin. Muuta asetukset manuaalisesti.

PIN-koodin asettaminen Osoitekirjalle

Uusien vastaanottajien estäminen

Vastaavia rajoituksia voidaan asettaa roolikohtaisesti käyttämällä ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Tietoja järjestelmävaatimuksista ja roolien luonti- ja muokkausmenetelmistä on julkaisussa ACCESS MANAGEMENT SYSTEM pääkäyttäjän opas.