Muistivälineessä olevien tiedostojen ja kansioiden käsittely

Voit luoda kansioita ja poistaa tiedostoja jotka on tallennettu laitteesta muistivälineeseen. Voit esimerkiksi tallentaa tietokoneessa luodun tiedoston muistivälineeseen, ja tulostaa sen laitteesta ennen poistamista.

Paina <Tallennetut tiedostot>. <Päävalikko>-näyttö

Paina <Muistiväline>.

Valitse haluamasi muistiväline.

<Ylös>

Paina siirtyäksesi ylemmälle tasolle nykyiseltä tasolta.

Voit tarkistaa muistivälineen sarjanumeron ja vapaan tilan.

Paina poistaaksesi muistivälineen. Poista muistiväline turvallisesti painamalla tätä painiketta. Lisätietoja poistamisesta on kohdassa Muistivälineen poistaminen.

Käytä tiedostoja ja kansioita.

Tallennetut tiedostot ja kansiot

Näyttää onko tiedostot tai kansiot valittu, kuvakkeet ilmaisevat tiedoston tyypin tai kansion, nimet, tiedostojen koot ja tallennuspäiväykset/ajat.

Valitse <Nimi> tai <Pvm/Aika>, kun haluat lajitella tiedosto- ja kansioluettelon nimen tai päiväyksen/ajan mukaan nousevassa (

) tai laskevassa (

) järjestyksessä.

Jos kirjaudut sisään käyttäen henkilökohtaista todentamisen hallintaa, viimeksi käytetty lajitteluehto säilyy. Mukautettavien kohtien luettelo

Kun tiedostot on valittu, numeroidun kuvakkeet näkyvät kunkin tiedoston kohdalla, valintajärjestyksessä. Jos tulostat useita tiedostoja samalla kerralla, ne tulostetaan siinä järjestyksessä.

Valittujen tiedostojen määrä

Näyttää valittujen tiedostojen määrän.

Tulostaa tiedostot. Tiedostojen tulostaminen muistivälineestä

Paina tätä seuraavissa tapauksissa.

Kun tarkistat näytetyllä tasolla olevan kansion <Tiedot>

Kun suoritat toiminnon <Luo kansio> näytetyllä tasolla

Seuraavat voidaan tarkistaa kohdassa <Tiedot>. Voit nimetä kansion uudelleen valitsemalla <Nimeä kansio uudelleen>.

Kansion nimi

Sijainti

Päivitetty

<Näytä kuva>

Näyttää tiedoston esikatselukuvan. Voit myös tulostaa, kun olet tarkistanut esikatselukuvan ja poistanut tarpeettomat sivut.

Peruuttaa kaikkien tiedostojen valinnan kohdassa

Valitsemalla saat esiin valikon, jossa voit lisätä tiedoston tai näyttää valitun tiedoston tiedot, poistaa sen tai nimetä sen uudelleen.

Saat näkyviin seuraavat kohteet valitsemalla <Tiedot>: Voit nimetä tiedoston uudelleen valitsemalla <Muuta tiedostonimi>.

Tiedostonimi

Sijainti

Tiedostotyyppi

Koko

Päivitetty

Näytön vaihtopainike

Siirry nykyiseltä tasolta ylemmälle tasolle valitsemalla <Ylös>. Päivitä näytön sisältö valitsemalla

Tiedostonimen muuttaminen

1	Valitse tiedosto ja sitten <Muokkaa tiedostoa> <Muuta tiedostonimi>.
2	Kirjoita tiedoston nimi ja valitse <OK>.

Tiedoston esikatselukuvan näyttäminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Näytä kuva>.
2	Kun olet tarkistanut esikatselukuvan, valitse <Takaisin>.

Tiedoston tietojen tarkistaminen

1	Valitse tiedosto ja sitten <Muokkaa tiedostoa> <Tiedot>.
2	Kun olet tarkistanut tiedot, valitse <OK>.

Tiedoston poistaminen

1	Valitse tiedosto ja sitten <Muokkaa tiedostoa> <Poista>.
2	Paina <Kyllä>.

Voit valita ja poistaa kerrallaan enintään 32 tiedostoa.

Asiakirjojen skannaaminen ja tallentaminen

1	Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen
2	Valitse <Muokkaa tiedostoa> <Lisää tiedostoja (Skannaa ja tall.)>.
3	Määritä tarvittavat skannausasetukset ja valitse . Tietoja skannausasetuksista on kohdassa Skannaa ja tallenna -asetukset ja -toiminnot.

Kansion luominen

1	Paina <Kansion toiminnot>.
2	Paina <Luo kansio>.
3	Kirjoita kansion nimi ja valitse <OK>.
4	Paina <OK>.

Kansion nimen muuttaminen

1	Näytä kansio, jonka nimen haluat muuttaa, ja valitse sitten <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Tiedot>.
3	Paina <Nimeä kansio uudelleen>.
4	Kirjoita kansion nimi ja valitse <OK>.
5	Paina <OK>.

Kansion tietojen tarkistaminen

1	Näytä kansio, jonka tiedot haluat tarkistaa, ja valitse <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Tiedot>.
3	Kun olet tarkistanut tiedot, valitse <OK>.