Failinime seadistamine

Skannitud dokument saadetakse/salvestatakse automaatselt määratud nimega. Kui soovite muuta dokumentide failinime nii, et nimest võiks oletada dokumendi sisu, määrake enne skannimist järgmised seaded.

Asetage originaaldokument seadmesse. Originaalide asetamine

Vajutage nuppu <Skaneeri ja saada>. Kuva <Avakuva>

Määrake skannimise põhifunktsioonide kuva sihtkoht. Skannimise põhifunktsioonide kuva

Määrake vajadusel skannimisseaded. Dokumentide skannimise põhitoimingud

Valige <Valikud>

<Faili nimi>.

Failinime sisestamiseks valige <Faili nimi> ja vajutage seejärel <OK>.

Kui sisestate dokumendi nimeks märke „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>”, „|”, siis võib sellistesse failiserveritesse, mille operatsioonisüsteemid neid märke ei toeta, saatmine ebaõnnestuda.

Vajutage nuppu <OK>

<Sule>.

Vajutage nuppu

(Alusta).

Originaalid on skannitud ja algab saatmine/salvestamine.

Kui saadate dokumente e-posti teel, määratakse sellele nimi vormingus „sisestatud failinimi_leheküljenumbrid (kolm numbrikohta).faililaiend”, näiteks „business log_001.jpg”. Kui te ei sisesta faili nime, määratakse vorminguks „töö numbrid (neli numbrikohta)_leheküljenumbrid (kolm numbrikoha). faililaiend”.

Kui salvestate dokumendi failiserverisse, määratakse sellele nimi vormingus „sisestatud failinimi_faili salvestamise aasta, kuu, päev, tund, minut, sekund (14 numbrikohta).faililaiend”, näiteks „business log_20151030133541.jpg” Kui te ei sisesta faili nime, määratakse vorminguks „faili salvestamise aasta, kuu, päev, tund, minut, sekund (14 numbrikohta).faililaiend”.

Märkides valiku <Eem. kuupäev /töö nr. failinimest> jäetakse faili nimest välja andmed/aeg ja töönumber.

Kui salvestate dokumendi failiserverisse ja valite <Lehtedeks jaotamine> lisandub failivormingu määramisel faili nime lõppu viiekohalise number.


Dokumendist võetud tekstilõigu kasutamine failinimena Kui määrate valikus <Failivorming> valikule <PDF>, <XPS>, või <OOXML> vormingu <OCR (tekstituvastus)> ja seejärel valikule <Faili nimi> vormingu <Automaatne (OCR)>, võetakse originaalist tekstilõik ja sisestatakse automaatselt valikusse <Faili nimi>. Maksimaalse tekstilõigust võetavate tähemärkide arvu saab määrata valikus <Max Number of Characters for File Name> seadele <OCR (tekstituvastuse) seaded>. Valikuid <Krüpteerimine> ja <Automaatne (OCR)> ei saa määrata korraga. Kui juba sisestasite faili nime ja valisite <Automaatne (OCR)>, siis lisatakse võetud tekstilõik failinime lõppu. Tähemärkide limiidi ületavad tähemärgid kustutatakse. Remote UI (kaugkasutajaliidese) kaudu faili nime määramine Saate määrata kaugkasutajaliideses seade <Faili nimi>, mis on seadistatud jaotises <Lemmikseaded>. Käivitage kaugkasutajaliides klõpsake [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Lemmikseaded] [Edit]

Dokumendist võetud tekstilõigu kasutamine failinimena

Kui määrate valikus <Failivorming> valikule <PDF>, <XPS>, või <OOXML> vormingu <OCR (tekstituvastus)> ja seejärel valikule <Faili nimi> vormingu <Automaatne (OCR)>, võetakse originaalist tekstilõik ja sisestatakse automaatselt valikusse <Faili nimi>. Maksimaalse tekstilõigust võetavate tähemärkide arvu saab määrata valikus <Max Number of Characters for File Name> seadele <OCR (tekstituvastuse) seaded>.

Valikuid <Krüpteerimine> ja <Automaatne (OCR)> ei saa määrata korraga.

Kui juba sisestasite faili nime ja valisite <Automaatne (OCR)>, siis lisatakse võetud tekstilõik failinime lõppu. Tähemärkide limiidi ületavad tähemärgid kustutatakse.

Remote UI (kaugkasutajaliidese) kaudu faili nime määramine

Saate määrata kaugkasutajaliideses seade <Faili nimi>, mis on seadistatud jaotises <Lemmikseaded>.

Käivitage kaugkasutajaliides

klõpsake [Settings/Registration]

[Function Settings]

[Send]

[Lemmikseaded]

[Edit]


Valikus <Automaatne (OCR)> genereeritud failinimi ei kajasta järgmisi üksuseid. Saatmistöö olek (oleku kuva (puuteekraani allservas)) Saatmisaruanne <Faili nimi> töölogis

Süsteemi valikvarustus

Krüptimine