Использование других удобных функций управления аутентификацией для личных пространств
Помимо аутентификации пользователей, управление аутентификацией для личных пространств обладает рядом других преимуществ. В этом разделе описываются некоторые удобные функции, использующие аутентификацию для личных пространств для расширения возможностей многофункциональных принтеров, таких как управление группами пользователей или создание личных папок для отдельных пользователей.
Управление ИД отдела
Пользователей, зарегистрированных в аппарате, можно объединять в группы (например, по отделам), и управлять такими пользователями на основе ИД отдела. Благодаря этому можно отслеживать общее количество страниц, напечатанных или скопированных сотрудниками каждого отдела, а также задавать максимальные ограничения на количество страниц, которое участники группы могут копировать или печатать, что позволяет сократить затраты. Настройка управления ИД отдела
Личная папка
Пользователи, выполняющие вход в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, могут создавать личные папки, доступные только им. Такую папку можно выбрать в качестве целевого каталога для сохранения отсканированных документов. Кроме того, личную папку можно создать в общей папке или на файловом сервере. Зарегистрировав личную папку, пользователь может с легкостью отправлять документы самому себе, благодаря чему можно эффективно предотвратить утечку информации вследствие отправки документов неправильным адресатам. Настройка личных папок
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
В среде, где используется ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, можно организовать более детальное управление пользователями за счет возможности создавать новые уровни прав доступа и определять набор функций, доступных обладателям той или иной роли. Использование ACCESS MANAGEMENT SYSTEM